כל ארגון יכול להגדיר את סוגי ההיעדרות המתאימים לו ולשייך לכל עובד את סוגי ההיעדרות הרלוונטיים בשבילו.
ניתן להוסיף ולהוריד סיבות היעדרות באופן חופשי וכאמור לעשות זאת ספציפית לכל עובד או לקבוצה.
ניתן לנהל היעדרויות על כל סוגיה בניהול מערכת בהתאם לשלבים הבאים: