מרכז הידע: ניהול נוכחות, שעות ושכר
תשובות לשאלות שעולות כשמנהלים שעות עובדים: איזה שעון נוכחות מתאים, איך עובד דיווח שעות מהנייד ומהמחשב, ומה צריך להיות מוכן לשכר בסוף החודש. ProperTime היא מערכת נוכחות לעסקים, עם אינטגרציה למערכות שכר מובילות. קיבלתם מענק? ProperTime מאושרת לדיווח שעות לרשות החדשנות, גם מהנייד.
שעוני נוכחות
טביעת אצבע, כרטיס קרבה או אפליקציה בנייד: איך בוחרים שעון שמתאים לעובדים שלכם, ומתי הגיע הזמן להחליף את הישן.
שעון נוכחות ב־ProperTime
שעון נוכחות כרטיס מגנטי או כרטיס קרבה? כל הסוגים בהשוואה
שעון נוכחות עם כרטיס מגנטי מול כרטיס קרבה: מה ההבדל ומתי עוברים. ובהשוואה גם טביעת אצבע ואפליקציה, כדי לבחור מה מתאים לעסק שלכם.
שעון נוכחות ביומטרי: איך בוחרים שעון נוכחות טביעת אצבע
שעון נוכחות ביומטרי הוא שעון נוכחות טביעת אצבע: רק העובד עצמו מחתים. מה לבדוק לפני שבוחרים, איך רושמים אצבע, ומה אומר החוק על פרטיות העובדים.
שעון נוכחות סלולרי: אפליקציה לדיווח נוכחות מהטלפון
אפליקציית שעון נוכחות ל־Android ול־iOS: העובד מחתים כניסה ויציאה בלחיצה מהטלפון, המיקום נרשם, והשעות מגיעות ישר לדוח. 14 ימי ניסיון חינם.
שעון נוכחות טביעת אצבע | דגם US10C
שעון נוכחות טביעת אצבע דגם US10C מזהה כל עובד באצבע או בכרטיס קרבה, וכל החתמה נכנסת ל־ProperTime. השאירו פרטים ל־14 ימי ניסיון.
מתי להחליף שעון נוכחות ישן? 5 סימנים שהגיע הזמן
מתי להחליף שעון נוכחות ישן: 5 סימנים שהשעון כבר מייצר עבודה במקום לחסוך אותה, ומה לבדוק כשבוחרים שעון חדש.
כרטיס נוכחות עובד: מה זה, איך נראה ומה חייב להופיע בו
כרטיס נוכחות עובד: הכרטיס שמחתימים בשעון והרישום החודשי של השעות. דוגמה לכרטיס נוכחות חודשי, מה חייב להופיע בו, וכרטיס מגנטי מול כרטיס קרבה.
איחורים בעבודה: מה מותר למעסיק, ואיך מדברים על זה עם העובד
איחורים בעבודה: מה מותר למעסיק לנכות על דקות שהעובד לא עבד, למה אסור לעגל או לקנוס, איך כותבים נוהל הוגן ומדברים עם העובד מתוך נתוני הנוכחות.
שעון חורף: מתי מזיזים את השעון אחורה ומה בודקים בדוח השעות
שעון חורף מתחיל ביום ראשון האחרון של אוקטובר ב־02:00: השעון חוזר ל־01:00. למעסיקים: משמרות לילה ארוכות בשעה, ומה לבדוק בדוח השעות.
שעון קיץ 2027: מתי מזיזים את השעון קדימה?
שעון קיץ 2027 מתחיל ביום שישי, 26 במרץ, ב־02:00: השעון קופץ שעה קדימה. מה זה עושה למשמרת הלילה ולדוח השעות, ומה לבדוק לפני השכר.
שעון נוכחות לא עובד: מה עושים עכשיו, ואיך משלימים החתמה שחסרה
שעון הנוכחות לא מגיב, לא קורא אצבע או כרטיס, או שהחתמה חסרה בדוח? מה בודקים בחמש דקות, איך העובדים ממשיכים לדווח בינתיים, ואיך מתקנים את הדוח.
שעון נוכחות כרטיס מגנטי: איך הוא עובד, מה משבש אותו ומתי עוברים
שעון נוכחות עם כרטיס מגנטי: איך הוא קורא את הכרטיס, למה הוא לא מזהה, מה עושים עם כרטיס שאבד ועם החתמה בשביל חבר, ובמה הוא שונה מכרטיס קרבה ומהנייד.
שעון נוכחות למשרד: מה מתאים לצוות קטן, ומה באמת צריך
צריכים שעון נוכחות למשרד? שלוש דרכים להחתים, איך בוחרים לפי גודל הצוות והעבודה מהבית, ומה כדאי לבדוק לפני שמחליטים.
ניהול נוכחות והיעדרויות
מה החוק דורש לרשום, איך מנהלים נוכחות והיעדרויות לכל עובד, ומה לבדוק כשבוחרים מערכת.
מערכת הנוכחות של ProperTime
מערכת לניהול עובדים: איך בוחרים? 7 בדיקות שחוסכות טעות
מחפשים מערכת לניהול עובדים? 7 בדיקות לפני שמחליטים: דיווח מהנייד, היעדרויות, אישורי מנהלים וקובץ מוכן לשכר. אפשר לנסות 14 יום בלי התחייבות.
חובת רישום נוכחות: מה החוק דורש מהמעסיק
חובת רישום נוכחות עובדים: מה צריך להופיע בפנקס שעות העבודה, רישום דיגיטלי מול רישום על נייר, מה קורה בתביעה כשאין רישום, ואיך מנהלים נוכחות בלי ניירת.
מערכת נוכחות אינטרנטית (נוכחות ברשת): החתמה מהנייד, מהמחשב ומהשעון
מערכת נוכחות אינטרנטית (נוכחות ברשת): העובדים מחתימים מהנייד, מהמחשב או משעון בכניסה, והמנהל רואה הכול בענן ומקבל קובץ מוכן לשכר. 14 ימי ניסיון בחינם.
יומן נוכחות עובדים: מה החוק דורש ואיך מנהלים אותו בלי ניירת
יומן נוכחות עובדים לפי החוק: מה חובה לרשום, מתי צריך חתימות ועל מי חובת ההוכחה בתביעה. ואיך מנהלים אותו מהנייד, מהמחשב או משעון נוכחות, עד קובץ השכר.
אכיפת דיני עבודה: ביקורת משרד העבודה והתראות שמונעות הפרה
אכיפת דיני עבודה בקצרה: מה מפקח משרד העבודה מבקש לראות, כמה עולה עיצום ב־2026 (6,010 ₪ עד 42,100 ₪), ואילו התראות ותזכורות ב־ProperTime סוגרות פערים לפני הביקורת.
ניהול נוכחות באקסל: מתי זה מספיק ומתי עוברים למערכת
ניהול נוכחות באקסל: איך בונים טבלת נוכחות עם נוסחאות לשעות, לשעות נוספות ולהיעדרויות, מתי היא מספיקה, ומתי הגיע הזמן לעבור למערכת נוכחות.
ניהול היעדרויות עובדים: מחלה, חופשה ומילואים בלי אקסל
ניהול היעדרויות עובדים בלי אקסל ובלי ווטסאפ: העובד מדווח מהנייד, אתם מאשרים לאורך החודש, וימי המחלה והחופשה מגיעים מוכנים לקובץ השכר.
ימי חופשה לפי חוק: כמה ימים מגיעים לעובד, ומה המעסיק רושם
ימי חופשה לפי חוק, מדריך למעסיק: כמה ימים מגיעים לפי ותק בשבוע של 5 ו־6 ימים, משרה חלקית ועובד שעתי, מה לא נספר כחופשה, צבירה, פדיון חופשה ופנקס חופשה.
חופשה מרוכזת: מה מותר למעסיק, ומה רושמים
חופשה מרוכזת לפי חוק חופשה שנתית, מדריך למעסיק: מתי סוגרים את העסק לכולם, כמה זמן מראש מודיעים, כמה ימים, מה עושים עם עובד בלי יתרה, ואיך רושמים.
תכנון חופשות לעובדים: כולם יוצאים לחופש, והעבודה ממשיכה
תכנון חופשות לעובדים, מדריך למנהל: איך אוספים בקשות מוקדם, קובעים כללים לחפיפות, בודקים יתרות לפני שמאשרים, ומתכננים את החגים והימים שביניהם.
חופשה ללא תשלום (חל״ת): מדריך למעסיק, מההסכם ועד התלוש
חופשה ללא תשלום (חל״ת), מדריך למעסיק: איך מסכמים בכתב, מה קורה לוותק, לימי החופשה, לדמי ההבראה ולפיצויים, מי משלם ביטוח לאומי בזמן החל״ת, ואיך רושמים אותה בנוכחות.
ימי מחלה לפי חוק: כמה נצברים, כמה משלמים ומה רושמים
ימי מחלה לפי חוק, מדריך למעסיק: יום וחצי לכל חודש עד 90 ימים, כמה משלמים על כל יום, אישור מחלה, מחלת ילד או הורה, ורישום שמגיע נכון לתלוש.
היעדרות ללא הודעה: מה המעסיק עושה כשעובד לא מגיע
היעדרות ללא הודעה: מה עושים בבוקר הראשון, האם משלמים על היום, מתי מזמינים לשימוע, מתי היעדרות ארוכה נחשבת לנטישה, ומה רושמים כדי שהתיעוד יחזיק.
ימי אבל לעובד: כמה ימים, על מי, ומה רושמים
ימי אבל לעובד, מדריך למעסיק: עד 7 ימים בשכר על אבל על קרוב מדרגה ראשונה, ותק של 3 חודשים, מי משלם, ימי אבל באמצע חופשה, ורישום נכון בנוכחות ובשכר.
טיפולי פוריות והיעדרות מהעבודה: כמה ימים, מי משלם ואיך רושמים בשקט
היעדרות מהעבודה בשל טיפולי פוריות, מדריך למעסיק: כמה ימים מגיעים לעובדת ולעובד, מאיזו יתרה משלמים, הודעה ואישור רופא, הגנה מפיטורים ורישום דיסקרטי.
יום בחירות: מה משלמים לעובד ואיך רושמים את היום
יום הבחירות לכנסת הוא יום שבתון בתשלום. מדריך למעסיק: מי זכאי לתשלום, מה מגיע למי שעובד, משמרות, ואיך רושמים את היום בנוכחות.
עובד שמזומן לבית משפט או לדיון: איך רושמים את ההיעדרות ומה בודקים לגבי השכר
עובד קיבל זימון לעדות או לדיון: מה מבקשים ממנו, איך רושמים את היום, מתי משלמים ומתי זו חופשה או חופשה ללא תשלום, ואיך מוודאים שהכול מתועד.
חישוב אחוז משרה: איך מחשבים היקף משרה, ומה הוא קובע
חישוב אחוז משרה, מדריך למעסיק: כמה שעות הן משרה מלאה, איך מחשבים היקף משרה לפי שעות בשבוע או בחודש, מה נמדד לפי שעות ומה לפי ימים, ומה עושים כשהשעות משתנות.
קליטת עובד חדש: רשימה למעסיק, מהיום הראשון ועד התלוש הראשון
קליטת עובד חדש, רשימה למעסיק ולמנהלת המשרד: הודעה על תנאי העסקה, טופס 101, פנסיה, פתיחת נוכחות בשעון או באפליקציה, בדיקת השבוע הראשון והתלוש הראשון. מה עושים, עד מתי, ולפי איזה חוק.
ותק בעבודה: מה נספר, מה לא, ואיך מוכיחים אותו
ותק בעבודה, מדריך למעסיק: מאיזה יום סופרים, אילו היעדרויות נספרות בוותק (מילואים, חופשת לידה, מחלה, חל״ת), מה קורה כשהיקף המשרה משתנה, ואיך שומרים הוכחות ברישום הנוכחות.
הודעה לעובד על תנאי העסקה: מה כותבים בה, ועד מתי מוסרים
הודעה לעובד על תנאי העסקה לפי חוק: תוך כמה ימים מוסרים אותה, מה חובה לכתוב בה (שעות, יום מנוחה, שכר), מתי מודיעים על שינוי ומה קורה כשלא מוסרים.
נוהל נוכחות לעובדים: מה כותבים בו, ודוגמה מוכנה
נוהל נוכחות לעובדים בעסק קטן: מה כותבים על החתמות, איחורים, הפסקות, תיקונים, היעדרויות ועבודה מהבית, איך משתפים אותו עם הצוות, ודוגמה מוכנה להתאמה.
שעות עבודה ביום לפי חוק: 8.6 שעות, יום קצר ועד 12 עם נוספות
שעות עבודה ביום לפי חוק: 42 שעות בשבוע, 8.6 שעות ביום בשבוע של חמישה ימים ו־8 בשבוע של שישה, היום הקצר, ועד 12 שעות ביום כולל שעות נוספות.
הפסקות בעבודה לפי חוק: כמה זמן, מתי משלמים ואיך רושמים
הפסקות בעבודה לפי חוק: 45 דקות ביום של 6 שעות ומעלה, מתי משלמים על ההפסקה, מה קורה במשמרות ארוכות, ואיך רושמים הפסקות בשעון הנוכחות.
האם זמן נסיעה נחשב שעות עבודה? מה מעסיקים צריכים לדעת
האם זמן נסיעה נחשב שעות עבודה: מתי הנסיעה לעבודה לא נספרת, מתי נסיעה ללקוחות ובין לקוחות כן עשויה להיספר, ואיך רושמים מתי ומאיפה התחיל יום העבודה של עובד בשטח.
מנוחה שבועית לפי חוק: 36 שעות, עבודה בשבת ו־150%
מנוחה שבועית לפי חוק: 36 שעות רצופות בכל שבוע, מי רשאי לעבוד ביום המנוחה, כמה משלמים על עבודה בשבת, ומה צריך להופיע ברישום הנוכחות.
עובד במילואים: מדריך למעסיק, מהתשלום ועד ההחזר מהביטוח הלאומי
עובד במילואים, מדריך למעסיק: מי משלם את תגמול המילואים, איך מגישים תביעה להחזר מהביטוח הלאומי, איזה אישור מבקשים, מה החוק אומר על פיטורים, ואיך רושמים את הימים בנוכחות.
שעת הורות (שעת הנקה): מי זכאי, עד מתי ואיך רושמים בנוכחות
שעת הורות (שעת הנקה): שעה ביום בלי ניכוי שכר, מי זכאית, עד מתי, מה קורה במשרה חלקית, מתי האב זכאי, ואיך רושמים את השעה בנוכחות כך שדוח השעות יהיה נכון.
מעקב נוכחות והיעדרות: מתקנים במהלך החודש, לא בסופו
מעקב נוכחות והיעדרות שוטף: מי עבד, מי חסר ומה צריך לתקן, כבר במהלך החודש. תזכורת לעובדים ששכחו לדווח, בדיקה שבועית קצרה ונתונים מוכנים לשכר.
פרופר טיים (ProperTime): כניסה למערכת ונוכחות עובדים
כניסה ל־ProperTime (פרופר טיים) מהמחשב או מהנייד, ומערכת נוכחות ודיווח שעות: העובדים מחתימים מכל מקום והקובץ לשכר מוכן בסוף החודש. ניסיון חינם ל־14 ימים.
תוכנת נוכחות לעובדים: מההחתמה בבוקר ועד קובץ השכר
תוכנת נוכחות לעובדים בחודש עבודה אמיתי: החתמה מהנייד, מהמחשב או משעון, היעדרויות, אישור מנהלים וקובץ מוכן לשכר. כך זה עובד ב־ProperTime.
טיפים לניהול עובדים: 4 הרגלים פשוטים למנהל בעסק קטן
טיפים לניהול עובדים בעסק קטן: ציפיות ברורות מהיום הראשון, בדיקה שבועית של רבע שעה, יחס הוגן לאיחורים והיעדרויות, ומשוב שנשען על נתונים.
אישור מחלה: מה המעסיק רשאי לבקש, ומה צריך להופיע בו
אישור מחלה, מדריך למעסיק: מתי העובד מודיע ומוסר אותו, מה חייב להופיע בו, אישור דיגיטלי ואישור מקופת החולים להיעדרות קצרה, מה עושים כשיש ספק ומה רושמים.
ימי מחלה בשל מחלת ילד: כמה ימים מגיעים, למי, ומה רושמים
ימי מחלה בשל מחלת ילד, מדריך למעסיק: עד 8 ימים בשנה, עד 16 להורה עצמאי, איך הימים יורדים מימי המחלה של העובד, ומה רושמים כדי שהתלוש יהיה נכון.
מחלת בן זוג או הורה: כמה ימי היעדרות מגיעים לעובד, ומה רושמים
היעדרות בשל מחלת בן זוג או הורה, מדריך למעסיק: עד 6 ימים בשנה לכל אחד, עד 60 במחלה ממארת של בן זוג, מאיזו יתרה הימים יורדים ומה רושמים בנוכחות.
עובד חלה בחופשה: חופשה או מחלה, ואיך מתקנים את הרישום
עובד חלה בחופשה? לפי חוק חופשה שנתית, ימי המחלה לא יורדים מהחופשה. מה העובד מביא, כמה משלמים על הימים האלה, ואיך מתקנים את הנוכחות לפני שהתלוש יוצא.
היעדרות במצב חירום: מה המעסיק משלם, ומה אסור לו לעשות
היעדרות במצב חירום, מדריך למעסיק: מתי אסור לפטר עובד שלא הגיע לפי הנחיות פיקוד העורף או בגלל סגירת בית הספר, מה עם השכר, עבודה מהבית, ואיך רושמים את הימים.
בן זוג של משרת מילואים: מה מותר למעסיק, ומה כדאי לרשום
בן או בת זוג של משרת מילואים, מדריך למעסיק: מי מוגן, מתי אסור לפטר או להוציא לחל״ת בלי היתר, איך מתנהלים עם היעדרויות ועבודה מהבית, ומה כדאי לרשום.
עובדת בהריון: מה אסור למעסיק, ואיך רושמים בדיקות ושמירת הריון
עובדת בהריון, מדריך למעסיק: מתי אסור לפטר ומה דורש היתר, כמה שעות מגיעות לבדיקות הריון, מי משלם בשמירת הריון, שעות נוספות מהחודש החמישי, ואיך רושמים את הכול בנוכחות.
שמירת הריון: ימי מחלה או גמלה מהביטוח הלאומי, ומה המעסיק רושם
שמירת הריון, מדריך למעסיק: מתי משלמים ימי מחלה ומתי העובדת מקבלת גמלה מהביטוח הלאומי, 30 הימים הרצופים, מה ממלאים בטופס התביעה, ואיך רושמים כל יום בנוכחות ובשכר.
חופשת לידה: מדריך למעסיק, מדמי הלידה ועד החזרה לעבודה
חופשת לידה, מדריך למעסיק: כמה זמן היא נמשכת, מי משלם את דמי הלידה, מה המעסיק שולח לביטוח הלאומי, הפרשות לפנסיה, הגנה מפיטורים, ותק, ואיך רושמים את התקופה בנוכחות.
חופשת לידה לאב וימי אבהות: מה מגיע לעובד, ומה המעסיק רושם
חופשת לידה לאב, מדריך למעסיק: חמשת ימי האבהות אחרי הלידה, שבוע ביחד עם האם, החלפת האם בהמשך החופשה, הגנה מפיטורים, פנסיה, ואיך רושמים כל יום בנוכחות.
סידור משמרות: איך בונים סידור שבועי, ומה החוק קובע
סידור משמרות שבועי: איך מתחילים מהעומס, מחלקים לילות וסופי שבוע בהוגנות, בודקים מנוחה בין משמרות ומגבלות לילה, מפרסמים בזמן ומשווים לנוכחות בפועל.
משמרת מפוצלת לפי חוק: איך סופרים שעות, הפסקה ונסיעות
משמרת מפוצלת לפי חוק: איך סופרים את השעות של שני החלקים, כמה זמן מותר בין החלקים, מתי מתחילות שעות נוספות, מה עם הנסיעה השנייה, ואיך רושמים יום מפוצל בנוכחות.
עבודה ביום שישי: כמה שעות, שעות נוספות ומתי זו כבר שבת
עבודה ביום שישי: יום קצר או יום רגיל, כמה שעות נחשבות יום עבודה, מתי שעות ביום שישי הן שעות נוספות, ומה קורה כשהעבודה נמשכת אל תוך השבת.
עבודה בערב חג ובחול המועד: כמה שעות, כמה משלמים ומה רושמים
עבודה בערב חג ובחול המועד, מדריך למעסיק: כמה שעות עובדים בערב חג, מתי מתחילות שעות נוספות, האם חול המועד הוא יום עבודה, מה עושים כשסוגרים את העסק, ואיך רושמים בנוכחות.
עובד שאינו יהודי: יום מנוחה שבועית, חגים ודמי חגים
עובד שאינו יהודי בוחר את יום המנוחה השבועית שלו ואת החגים שעליהם ישולם לו. מה החוק קובע, איך משבצים צוות מעורב, ומה רושמים בנוכחות ובשכר.
עבודת נוער: שעות עבודה, לילה, שכר ומה המעסיק צריך
עבודת נוער לפי חוק: מאיזה גיל מותר להעסיק, כמה שעות ביום ובשבוע, עד איזו שעה בערב, הפסקות, שכר מינימום לנוער, ואילו מסמכים שומרים לפני היום הראשון. מדריך מעשי למעסיקים.
עובד מגיע מוקדם לעבודה: האם משלמים על הזמן?
עובד מגיע מוקדם לעבודה ומחתים כניסה חצי שעה לפני הזמן: מתי זו עבודה שמשלמים עליה, מתי זו שעה נוספת, ואיך קובעים כלל ברור שרואים בדוח הנוכחות.
החלפת בגדים בעבודה: מתי זה זמן עבודה, ואיפה מחתימים
החלפת בגדים בעבודה: מתי לבישת מדים, ציוד מגן או מקלחת אחרי משמרת נחשבים זמן עבודה, איך הדקות האלה הופכות לשעות נוספות, ואיפה להציב את שעון הנוכחות כדי שהרישום יהיה ברור.
ימי עבודה בחודש: כמה יש בכל חודש, ואיך סופרים אותם
כמה ימי עבודה יש בחודש? טבלה לכל חודש מאוקטובר 2026 עד ספטמבר 2027, בשבוע של חמישה ימים ושל שישה. איך סופרים, מה עושים עם חגים, ואיפה המספר משנה את השכר.
עובד מבקש את דוח הנוכחות שלו: מה מוסרים, מתי ובאיזו צורה
עובד ביקש את דוח הנוכחות שלו? מה מגיע לו לפי החוק, מה מוסרים ובאיזו צורה, מתי הבקשה רומזת על תביעה, ואיך מחזיקים רישום שמוכן למסירה בכל יום.
שינוי דיווח נוכחות בדיעבד: מי מאשר, ומה חייב להישאר רשום
שינוי דיווח נוכחות בדיעבד: מתי מתקנים, מי מאשר את התיקון, למה שומרים את הרישום המקורי ואת סיבת השינוי, ומה מפקח או בית הדין לעבודה יבדקו ברישום.
כמה זמן שומרים רישומי נוכחות ושכר? מדריך למעסיק
כמה זמן מעסיק שומר רישומי נוכחות, תלושי שכר וטופס 101: מה כדאי לשמור, למה שבע שנים הן נקודת המוצא, מתי אפשר לשמור דיגיטלית, ושאלות נפוצות.
החלפת מערכת נוכחות באמצע השנה: מעבר צעד אחר צעד
החלפת מערכת נוכחות באמצע השנה, בלי לאבד חודש: באיזה תאריך עוברים, מה מעבירים מהמערכת הישנה, איך מקימים עובדים ושעונים, ואיך בודקים את השכר הראשון.
מעקב מיקום עובדים: מה מותר למעסיק כשמחתימים מהנייד
מעקב מיקום עובדים: מה חוק הגנת הפרטיות אומר על איסוף מיקום, מה ההבדל בין מיקום בהחתמה למעקב רציף, ומה כדאי לומר לעובדים לפני שעוברים להחתמה מהנייד.
מצלמות במקום העבודה: מה מותר למעסיק ומה כדאי לדעת
מצלמות במקום העבודה: למה המטרה קובעת, איפה לא מציבים מצלמה, מה אומרים לעובדים ומי רואה את הצילומים. מדריך קצר למעסיקים, לפי הנחיית הרשות להגנת הפרטיות.
נוכחות בזמן אמת: איך רואים מי בעבודה עכשיו, מי מאחר ומי חסר
שעון נוכחות בזמן אמת: איך מנהל רואה בבוקר מי כבר הגיע, מי מאחר ומי לא דיווח, ומה עושים בעשר הדקות הראשונות. ככה זה עובד ב־ProperTime.
מערכת מעקב שעות: איך עוקבים אחרי שעות העובדים בלי אקסל
מערכת מעקב שעות עובדים: מה היא עושה, איך העובדים מחתימים מהשטח, מהמחשב ומהשעון, ואיך המנהל רואה את השעות כבר במהלך החודש, בלי אקסל ובלי הקלדה מחדש לשכר.
מערכת נוכחות לעסק קטן: מה צריך כשיש עד 15 עובדים
מערכת נוכחות לעסק קטן: מה בעל עסק עם עד 15 עובדים באמת צריך, איך בוחרים שעון נוכחות פשוט, ואיך מקימים הכול בשבוע בלי פרויקט.
ניהול נוכחות בכמה סניפים: תמונה אחת, מנהל לכל סניף, דוח אחד בסוף החודש
יש לכם כמה חנויות, מרפאות או סניפים? איך מנהלים נוכחות במקום אחד: מי נמצא בכל סניף עכשיו, מי מאשר את השעות, ואיך יוצא דוח חודשי אחד לשכר.
נוכחות בעבודה היברידית: איך מדווחים, מה נחשב ומה המנהל רואה
עבודה היברידית ונוכחות: איך מדווחים ימי משרד וימי בית באותו רישום, מה נחשב יום עבודה, מה המנהל רואה בדוח, ומה בודקים כדי שהשכר יצא נכון.
עובד שכח להחתים: מה עושים, ואיך מתקנים את הדיווח
עובד שכח להחתים כניסה או יציאה? איך מבררים מתי הוא באמת הגיע או יצא, מי משלים את השעה ומי מאשר, מה עושים עם עובד ששוכח שוב ושוב, ואיך מצמצמים שכחות.
יציאה באמצע יום לרופא או לסידורים: איך מדווחים ואיך סופרים את השעות
עובד יוצא באמצע היום לרופא או לסידורים: איך מדווחים את היציאה, מה קורה לשעות ולשכר, מתי אפשר להשלים שעות, ואיך רושמים הכול בדוח השעות בלי ויכוחים.
דוח נוכחות לביקורת או לתביעה: מה מכינים ומה מוסרים
הגיעה דרישה לראות רישומי נוכחות, מביקורת של משרד העבודה או מתביעה על שעות? מה מכינים: דוח לתקופה, חתימות, יומן תיקונים ושמירה, ומה לא עושים ברגע האחרון.
תור לרופא או טיפול רפואי: מחלה, חופשה או השלמת שעות?
עובד נעדר לבדיקה או לטיפול רפואי: מתי זה נחשב ימי מחלה ומתי חופשה או השלמת שעות, איזה אישור מבקשים, ומה עושים עם טיפולים שחוזרים.
ימי מחלה לעובד במשמרות: משמרת של 8 או 12 שעות, ואיך רושמים
ימי מחלה לעובד במשמרות: איך סופרים משמרת של 8 או 12 שעות, מה קורה במשמרת לילה שחוצה חצות, ואיך רושמים את המחלה כך שהצבירה והתלוש יוצאים נכונים.
ימי מחלה שלא נוצלו: מה קורה בסוף השנה ובסיום העבודה
ימי מחלה שלא נוצלו נשארים לעובד משנה לשנה, עד 90 ימים, ובדרך כלל לא נפדים בכסף. מה קורה בסוף שנה, בגמר חשבון, ומתי ההסכם קובע אחרת.
ימי מחלה מעל המכסה: עובד ניצל את כל הימים, מה משלמים ומה רושמים
ימי מחלה מעל המכסה: עובד שניצל את כל ימי המחלה שצבר וממשיך להיות חולה. מה ככלל מגיע לו, חופשה או חופשה ללא תשלום, איך עוקבים אחרי האישורים ומה רושמים.
מחלה ממושכת של עובד: דמי מחלה, חופשה ורישום ההיעדרות
מחלה ממושכת של עובד, מדריך למעסיק: כמה ימי מחלה משולמים, מה קורה כשהם נגמרים, חופשה או חופשה ללא תשלום, הגנה מפיטורים, ואיך רושמים כל יום כדי שהתלוש והוותק יהיו נכונים.
חג באמצע החופשה: כמה ימי חופשה יורדים לעובד, ומה רושמים
חג או שבת באמצע החופשה: אילו ימים יורדים מהמכסה ואילו לא, דוגמה לחופשה של שבועיים בפסח, מה מקבל עובד חודשי ועובד שעתי, ואיך רושמים את זה בנוכחות.
צבירת חופשה לעובד חדש: כמה ימים מגיעים בחודשים הראשונים
צבירת חופשה לעובד חדש, מדריך למעסיק: כמה ימי חופשה מגיעים לעובד שהתחיל באמצע השנה, איך מחשבים חלק יחסי, ומה רושמים בפנקס החופשה ובנוכחות.
המעסיק מסרב לבקשת חופשה: מה מותר, כמה זמן מראש, ומה רושמים
מעסיק מסרב או מזיז בקשת חופשה: מתי זה מותר, מי קובע את התאריך, כמה זמן מראש מודיעים, מה עושים כשהיתרה נשארת, ואיך רושמים את ההחלטה.
חופשה לחתונה או לאירוע משפחתי: מה החוק קובע, ומה רושמים
חופשה לחתונה או לאירוע משפחתי, מדריך למעסיק: ככלל אין בחוק ימי חופש בשכר לחתונה, ברית או בר מצווה. מה כן אפשר: ימי חופשה, חל״ת או הסכם, ואיך רושמים בנוכחות.
חופשה בתקופת הודעה מוקדמת: מה מותר, ומה קורה ליתרה
אפשר לצאת לחופשה בתקופת ההודעה המוקדמת? ככלל, בפיטורים 14 ימי ההודעה הראשונים לא נחשבים חופשה. מה קורה ליתרת החופשה, מה רושמים בנוכחות ואיך זה נכנס לגמר החשבון.
עבודה בחופשות בית הספר: שעות גמישות, ימי חופשה וחל״ת להורים
הורים שעובדים בחופשות בית הספר, מדריך למעסיק: מה החוק קובע, איך מסדרים שעות גמישות, ימי חופשה או חופשה ללא תשלום, ואיך רושמים הכול בדוח הנוכחות.
שעות שבת בדוח הנוכחות: בדיקה לפני שסוגרים תלוש
עובד עבד בשבת? מה לבדוק בדוח הנוכחות לפני התלוש: שעות שבת מסומנות, תעריף של 150% או מנוחה במקומו, ומשמרת שחוצה את כניסת השבת או את צאתה.
משמרת כפולה לפי חוק: כמה שעות מותר ברצף, מנוחה ושעות נוספות
משמרת כפולה לפי חוק: מתי מותר להמשיך משמרת שנייה ברצף, תקרת השעות ליום, המנוחה עד היום הבא, איך משלמים שעות נוספות ואיך רושמים את זה בנוכחות.
משמרות של 12 שעות לפי חוק: תקרה, הפסקות, שעות נוספות ומנוחה
משמרת של 12 שעות לפי חוק: מתי זה מותר, כמה הפסקה מגיעה, איך משלמים שעות נוספות, כמה מנוחה בין משמרות, וכמה משמרות כאלה אפשר בשבוע, ואיך רושמים אותן בנוכחות.
משמרת שחוצה חצות: לאיזה יום רושמים אותה, ומה זה משנה ללילה ולשבת
משמרת שחוצה חצות מתחילה ביום אחד ונגמרת ביום הבא. לאיזה יום רושמים אותה, איך זה משפיע על שעות לילה, שעות נוספות ושעות שבת, ואיך נמנעים מטעויות בתלוש.
הודעה מראש על סידור משמרות: כמה זמן מראש מפרסמים, ומה עושים עם שינוי ברגע האחרון
כמה זמן מראש צריך לפרסם סידור משמרות, מה החוק קובע ומה לא, איך מודיעים על שינוי של הרגע האחרון ואיך רושמים את זה כך שאין ויכוח על הדוח.
שבוע עבודה של 4 ימים: כמה שעות ביום, שעות נוספות ורישום
שבוע עבודה של 4 ימים: למה יום של 10 שעות הוא לא פשוט יום ארוך, מתי נספרות שעות נוספות, מה המקסימום ביום, ואיך רושמים את זה בנוכחות.
שבוע עבודה של 5 ימים: שעות, שעות נוספות, מנוחה וחופשה
שבוע עבודה של 5 ימים: 42 שעות, יום של 8.6 שעות ויום קצר אחד, מתי שעות הן שעות נוספות, איך נספרים ימי חופשה ומחלה, ומה לרשום בנוכחות.
שעות עבודה גמישות: מה מסכמים עם העובד, ואיך סופרים שעות נוספות
שעות עבודה גמישות, מדריך למעסיק: מה כדאי לסכם עם העובד, למה שעות נוספות נספרות לפי כל יום גם כשהשבוע גמיש, ואיך רושמים את השעות כך שהדוח החודשי יוצא נכון.
חוק שעות עבודה ומנוחה: מה הוא קובע, ואיפה מוצאים את הפרטים
חוק שעות עבודה ומנוחה בקצרה: כמה שעות ביום ובשבוע, שעות נוספות, הפסקות, מנוחה שבועית ומשמרות לילה, עם קישור למדריך על כל נושא ואיך מתעדים את זה בפועל.
הפסקות קצרות ועישון בזמן העבודה: האם משלמים ואיך קובעים נוהל
הפסקת סיגריה או קפה באמצע היום: האם היא נחשבת כשעות עבודה, איך קובעים נוהל הוגן לכל העובדים, ואיך רושמים הפסקות קצרות בשעון הנוכחות.
עובד שהגיע ואין עבודה, וביטול משמרת ברגע האחרון: מה עושים ואיך רושמים
עובד הגיע למשמרת והמנהל שולח אותו הביתה, או שהמשמרת בוטלה בבוקר: מתי משלמים, מה נחשב עמידה לרשות העבודה, ואיך רושמים את זה בדוח הנוכחות.
הפסקת חשמל או תקלה והעובדים מחכים: משלמים על ההמתנה? ואיך רושמים
נפל החשמל, המערכת קרסה או המכונה הושבתה והעובדים מחכים: מתי משלמים על זמן ההמתנה, מה לא כדאי לעשות, ואיך רושמים את ההשבתה בדוח הנוכחות.
שביתה ועצירת עבודה: מה עושים עם הנוכחות והשכר?
עובדים שובתים או שהעבודה במקום נעצרה? מה כדאי לדעת על שכר, איך רושמים את הימים בדוח הנוכחות, ואיפה בודקים את הפרטים לפי החוק.
שביתת תחבורה או סערה: עובד לא הגיע לעבודה, האם משלמים?
עובד לא הגיע בגלל שביתת תחבורה או מזג אוויר קיצוני? מה כדאי לבדוק לגבי שכר, איך רושמים את היום בדוח הנוכחות, ומתי עבודה מהבית פותרת את העניין.
עובד שלומד תוך כדי עבודה: הרצאות, מבחנים ואיך רושמים אותם
עובד שיוצא להרצאות או למבחנים בזמן העבודה: איך מסכמים את זה, מתי זו חופשה ומתי חופשה ללא תשלום או שעות שמשלימים, ומה רושמים בדוח הנוכחות.
יום גיבוש: האם הוא נחשב שעות עבודה, ואיך רושמים אותו
יום גיבוש, טיול חברה או אירוע ערב: מתי זה נחשב שעות עבודה, מה עם הנסיעה והשעות הנוספות, ואיך רושמים את האירוע בדוח הנוכחות פעם אחת לכל הצוות.
הודעות וואטסאפ וטלפונים אחרי שעות העבודה: האם זה שעות עבודה?
מענה להודעות וואטסאפ ולשיחות מהעבודה אחרי שעות העבודה: מתי זה נחשב שעות עבודה, מה משנה הציפייה של המעסיק, ואיך רושמים את הזמן בדוח הנוכחות.
דיווח שעות ודוחות
דיווח שעות על משימות ופרויקטים, ומה בודקים בדוח החודשי לפני שמעבירים אותו לשכר.
מערכת דיווח שעות
מחשבון שעות עבודה: כניסה, יציאה והפסקות
מחשבון שעות עבודה: הזינו שעת כניסה, שעת יציאה והפסקה, וקבלו את השעות של כל יום ושל כל השבוע, בשעות ודקות ובשעות עשרוניות. ובמדריך: איך מחשבים, ודוגמה של שבוע שלם.
דיווח שעות עבודה מהבית: מה המעסיק רושם ואיך מדווחים
דיווח שעות עבודה מהבית: מה החוק דורש מהמעסיק גם בימי בית, איך כותבים נוהל עבודה מהבית פשוט, איך העובד מדווח מהמחשב או מהנייד, ומה בודקים בסוף החודש.
דוח נוכחות חודשי: מה מופיע בו, מה בודקים ואיך מעבירים לשכר
דוח נוכחות חודשי הוא הבסיס לשכר: מה חייב להופיע בו, מה בודקים לפני סגירת החודש ואיך מעבירים אותו לשכר בלי להקליד שעות מחדש. כולל הפקה ב-ProperTime.
אישור שעות עבודה: מי מאשר, מתי, ואיך מעבירים לשכר
אישור שעות עבודה בשלושה שלבים: העובד בודק, המנהל מאשר, והשכר מקבל נתונים סגורים. מי מאשר מה, אישור שבועי או חודשי, איך מתקנים, ומה עובר לשכר.
דוח שעות עבודה חודשי: מה צריך להופיע בו ואיך מפיקים אותו
דוח שעות עבודה חודשי מראה כמה כל עובד עבד ועל איזה לקוח ופרויקט. מה צריך להופיע בו, דוגמה לדוח, ואיך מפיקים אותו ב-ProperTime בלי להקליד שעות.
דף שעות עבודה להדפסה: טבלה חודשית ואיך ממלאים אותה
דף שעות עבודה להדפסה: טבלת שעות עבודה חודשית מוכנה לעמוד A4, איך ממלאים אותה כל יום, איך מסכמים שעות והפסקות, מה החוק דורש מרישום על נייר, ומתי עוברים למערכת.
מערכת דיווח שעות פרויקטים: כמה כל פרויקט באמת עלה לכם
מערכת דיווח שעות פרויקטים: איך עובד אחד מדווח ביום אחד על שלושה פרויקטים, ואיך מסכמים את השעות כדי לדעת כמה כל פרויקט עלה ואילו מהם מרוויחים.
תוכנה לניהול משימות: לדעת לאן הולכות השעות
תוכנה לניהול משימות שמסדרת את העבודה לפי לקוח, פרויקט ומשימה, ומראה בזמן אמת כמה שעות הלכו על כל פרויקט. ב־ProperTime, באותה מערכת של הנוכחות וההיעדרויות.
ניהול משימות בעבודה: 7 טיפים מעשיים לעובדים ולמנהלים
איך מנהלים משימות בעבודה כשהכול דחוף? 7 טיפים לרישום, תיעדוף ותכנון משימות לצוות, כולל מטריצת אייזנהאואר ומעקב אחר השעות בפועל.
תיעדוף או תעדוף משימות בעבודה: איך מחליטים מה קודם
תיעדוף משימות, או תעדוף משימות בעבודה: שיטה שבועית פשוטה למנהלים. מבדילים בין דחוף לחשוב, בוחרים שלוש משימות, מעריכים שעות ובודקים לאן הלכו.
חישוב שעות עבודה באקסל: הנוסחאות לשעות, להפסקות ולמשמרות לילה
חישוב שעות עבודה באקסל: הנוסחה הבסיסית, משמרת שנגמרת אחרי חצות, הפסקות, סיכום חודשי מעל 24 שעות, שעות עשרוניות לשכר ופיצול שעות נוספות, עם דוגמה של שבוע עבודה עד התשלום.
דוח שעות ללקוח: איך מחייבים לפי שעות בלי ויכוח על החשבונית
דוח שעות ללקוח, מדריך למשרדים שמחייבים לפי שעה: מה הלקוח רוצה לראות בדוח, איך עוברים מדיווח השעות לחשבונית, ולמה מנהל מאשר את השעות לפני שהן יוצאות ללקוח.
ניהול זמן בעבודה: 4 שיטות שעובדות, לעובדים ולמנהלים
ניהול זמן בעבודה בלי סיסמאות: איך בודקים לאן הולכות השעות, מתכננים שבוע לפי הזמן שיש באמת, שומרים על זמן לעבודה מרוכזת ועושים סיכום שבועי קצר.
עיגול דקות בדוח נוכחות: מה מותר, ומה זה עושה לשכר
עיגול דקות בדוח נוכחות: האם מותר לעגל כלפי מעלה או מטה, כמה כסף כמה דקות ביום עושות בסוף החודש, ומה עושים במקום עיגול. כולל דוגמה וחישוב.
בדיקת דוח נוכחות לפני שכר: 5 בדיקות לפני שמעבירים לחשב השכר
בדיקת דוח נוכחות לפני שכר: רשימה קצרה של חמש בדיקות לפני סגירת החודש. החתמות חסרות, ימים פתוחים, שעות נוספות, היעדרויות ושינויים בדיעבד.
תיקון דוח נוכחות אחרי סגירת חודש: מי מאשר, ומה נשאר ברישום
מצאתם החתמה שגויה אחרי שהחודש נסגר והדוח עבר לשכר? איך מתקנים, מי מאשר, איך ההפרש מגיע לתלוש ומה חייב להישאר ברישום.
עובד עם שני תפקידים ושכר שונה: איך מדווחים שעות לכל תפקיד
עובד אחד בשני תפקידים, ולכל תפקיד תעריף שעתי אחר: איך מפרידים את השעות, איך מחשבים את השכר בדוגמה אחת מלאה, ומה עושים כדי שהדיווח יהיה ברור.
נוכחות ושכר
אילו נתונים מערכת השכר צריכה מהנוכחות, מה החוק אומר על שעות נוספות, ומה כדאי לבדוק בתלוש.
ממשק נוכחות לשכר
מערכת שכר (נתוני שכר) ותוכנה לחישוב משכורת: מה היא צריכה מהנוכחות
מערכת שכר מחשבת משכורת רק לפי נתוני השכר שהיא מקבלת מהנוכחות: שעות, שעות נוספות, היעדרויות וחופשות. מה היא צריכה, מה לבדוק לפני סגירת החודש ואיך מעבירים בלי הקלדה.
מתי מקבלים משכורת? עד ה־9 בחודש, ומה קורה אם מאחרים
מתי מקבלים משכורת לפי חוק הגנת השכר: עד ה־9 בחודש שאחרי חודש העבודה. מה נחשב תשלום בזמן, מתי זו הלנת שכר וכמה עולה הפיצוי למעסיק.
תשלום משכורת במזומן: מה החוק מאפשר, ועד איזה סכום
תשלום משכורת במזומן, מדריך למעסיק: עד איזה סכום מותר לשלם שכר במזומן לפי חוק לצמצום השימוש במזומן, מה קורה כשעוברים את הסכום, מה חייב להופיע בתלוש, איך מוכיחים שהשכר שולם, ולמה העברה בנקאית פשוטה יותר.
טופס 101 למעסיק: מתי העובד ממלא, מה בודקים ומה שומרים
טופס 101 (כרטיס עובד), מדריך למעסיק: תוך כמה ימים העובד ממלא אותו, מה בודקים לפני שמעבירים לשכר, מה קורה כשאין טופס, מה מתעדכן בכל שנת מס, ומתי אפשר טופס 101 דיגיטלי. ומה עוד צריך ביום הראשון של עובד חדש.
שעות נוספות לפי החוק: כמה מותר וכמה משלמים
שעות נוספות לפי החוק: מתי הן מתחילות, 125% ו-150%, עד 16 שעות נוספות בשבוע, 150% ביום המנוחה, שעות נוספות גלובליות ועל מי החוק לא חל.
שעות נוספות גלובליות: מתי זה חוקי ומה חייב להופיע בתלוש
שעות נוספות גלובליות: מתי מותר לשלם סכום קבוע על שעות נוספות, מה חייב להופיע בתלוש, מה מגיע לעובד שעבד יותר, ולמה עדיין צריך לרשום שעות.
משמרת לילה לפי חוק: 7 שעות, שעות נוספות ומגבלות
משמרת לילה לפי חוק: מה נחשב עבודת לילה, למה יום העבודה בלילה הוא 7 שעות, מתי מתחילות שעות נוספות, כמה לילות מותר ברצף, ואיך רושמים משמרת שחוצה חצות.
שעות כוננות: מתי הן שעות עבודה ומה משלמים
שעות כוננות: מתי כוננות נחשבת שעות עבודה, איך משלמים על כוננות ועל קריאה, מתי קריאה היא שעות נוספות, ואיך רושמים כוננות וקריאות בדוח הנוכחות.
הדרכה והשתלמות: מתי הן שעות עבודה ואיך רושמים אותן
הדרכה ושעות עבודה: מתי הדרכה, קורס או השתלמות נחשבים זמן עבודה, מה משלמים על הדרכה אחרי שעות העבודה, מה עם הנסיעה לקורס, ואיך רושמים הדרכות בדוח הנוכחות.
משרת אמון: על מי חוק שעות עבודה ומנוחה לא חל, ומה זה אומר
משרת אמון לפי חוק שעות עבודה ומנוחה: אילו תפקידים החוק לא חל עליהם, מה בודקים לפני שמסווגים עובד, מה קורה עם שעות נוספות ומנוחה, ולמה כדאי לרשום נוכחות גם לבכירים.
דמי הבראה: מדריך למעסיק, מי זכאי, כמה ימים ומה התעריף
דמי הבראה, מדריך למעסיק: מי זכאי, כמה ימי הבראה מגיעים לפי ותק, תעריף יום הבראה במגזר הפרטי, חישוב למשרה חלקית, מתי משלמים, ומה קורה כשעובד מסיים לעבוד.
דמי חגים: מדריך למעסיק, מי זכאי, כמה ימים ואיך מחשבים
דמי חגים, מדריך למעסיק: מי זכאי, על אילו ימים משלמים בתשפ״ז, התנאי של היום שלפני החג ואחריו, איך מחשבים לעובד שעתי, כמה משלמים על עבודה בחג ומה רושמים בנוכחות.
שימוע לפני פיטורים: מדריך למעסיק, מההזמנה ועד ההחלטה
שימוע לפני פיטורים, מדריך למעסיק: מה כותבים בהזמנה וכמה זמן נותנים להתכונן, מה העובד רשאי לראות, איך מציגים נתוני נוכחות כעובדות, מה רושמים בפרוטוקול ואיך מחליטים אחרי השימוע.
הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות: כמה ימים לפי ותק
כמה ימי הודעה מוקדמת מגיעים לפי ותק, לעובד במשכורת חודשית ולעובד שעתי. מדריך למעסיק: התפטרות, תמורת הודעה מוקדמת, חופשה ומילואים בתקופת ההודעה.
פיצויי פיטורים: איך מחשבים, למי מגיע ומה נכנס לחישוב
פיצויי פיטורים, מדריך למעסיק: למי מגיעים, הנוסחה של שכר אחרון כפול שנות ותק, חישוב לעובד שעבר בין משרה מלאה לחלקית, אילו היעדרויות נספרות בוותק, מתי משלמים, ולמה רישום הנוכחות קובע את הסכום.
התפטרות עובד: מה המעסיק עושה, מהמכתב ועד גמר החשבון
התפטרות עובד, מדריך למעסיק: מה בודקים במכתב ההתפטרות, כמה ימי הודעה מוקדמת העובד נותן, מה קורה כשמוותרים על תקופת ההודעה, מתי עובד שהתפטר זכאי לפיצויים, ומה משלמים ומוסרים לו בסיום העבודה.
פדיון ימי חופשה: מתי משלמים ואיך מחשבים בגמר החשבון
פדיון ימי חופשה, מדריך למעסיק: מתי משלמים, איך מחשבים את היתרה ואת שווי יום החופשה לעובד במשכורת חודשית ולעובד שעתי, אילו שנים נכנסות, ומה רושמים.
גמר חשבון: מה משלמים לעובד בסיום העבודה, ועד מתי
גמר חשבון, צ׳קליסט למעסיק: מה משלמים לעובד שמסיים לעבוד, משכורת אחרונה, פדיון חופשה, דמי הבראה, הודעה מוקדמת ופיצויי פיטורים, עד מתי משלמים, אילו טפסים מכינים, והטעויות שעולות הכי הרבה.
סגירת עסק ותשלום לעובדים: מה חייבים לשלם, ועד מתי
סוגרים את העסק? מדריך למעסיק: מה משלמים לכל עובד בסגירה, הודעה מוקדמת ושימוע, פיצויי פיטורים, המשכורת האחרונה, דוח הנוכחות האחרון ואילו רישומים שומרים גם אחרי שהדלת ננעלה.
העברת עסק לבעלים חדשים: מה קורה עם העובדים, הוותק והפיצויים
העברת עסק לבעלים חדשים, מדריך למעסיק: האם העובדים עוברים עם העסק, מה קורה עם הוותק, ימי החופשה ופיצויי הפיטורים, מי משלם על התקופה שלפני המכירה, ואילו רישומים מעבירים לבעלים החדשים.
פנסיה חובה: כמה המעסיק מפריש, מאיזה שכר ומאיזה יום
פנסיה חובה, מדריך למעסיק: מי חייב בביטוח פנסיוני ומתי מתחילים להפריש, שיעורי ההפרשות לפנסיה של המעסיק ושל העובד ולפיצויים, מאיזה שכר מחשבים, ולמה השעות וההיעדרויות קובעות את שורת הפנסיה בתלוש.
החזר הוצאות נסיעה לפי ימי עבודה: אילו ימים נספרים ואיך מחשבים
החזר הוצאות נסיעה משולם לפי ימי העבודה שבהם העובד הגיע בפועל. אילו ימים נספרים ואילו לא, מה עם עבודה מהבית, ואיך רישום הנוכחות קובע את הסכום בתלוש.
מחשבון משכורת: ברוטו לפי שעות, כולל שעות נוספות
מחשבון משכורת לפי שעות: הזינו שכר לשעה, שעות רגילות ושעות נוספות ב-125% וב-150%, וקבלו ברוטו. ובמדריך: החישוב צעד אחר צעד ואילו נתוני נוכחות צריך לפניו.
עלות מעביד: כמה עולה עובד, עם דוגמת חישוב ל־2026
עלות מעביד, מדריך למעסיק: מה נוסף לשכר ברוטו, ביטוח לאומי של המעסיק לפי שיעורי 2026, הפרשות לפנסיה ולפיצויים, דמי הבראה וימי חופשה, ודוגמת חישוב לעובד עם ברוטו של 12,000 ש״ח.
חישוב משכורת לפי שעות: דקות, הפסקות ועיגול שעות
חישוב משכורת לפי שעות: איך הופכים דקות לשעות, מתי הפסקה נספרת כשעת עבודה, איך מעגלים, ודוגמה מיום עבודה אמיתי עד השכר. וגם איך ProperTime מעבירה למערכת השכר שעות מאושרות בקובץ מוכן.
עובד שעתי: זכויות ותשלום, ומה משתנה מעובד חודשי
עובד שעתי, מדריך למעסיק: שכר מינימום לשעה, שעות נוספות, ימי חופשה ומחלה, דמי חגים והודעה מוקדמת. מה משתנה מעובד במשכורת חודשית, ולמה השעות בדוח קובעות את השכר.
שכר מינימום לשעה 2026: כמה משלמים ואיך בודקים
שכר מינימום לשעה 2026: 35.40 ₪ מ-1 באפריל 2026. הסכומים לחודש, ליום ולשעה, מתי השכר מתעדכן, ואיך בודקים מדוח הנוכחות שעובד שעתי לא מקבל פחות מהמינימום.
ניכויים משכר: מה מותר לנכות משכר עובד, ומה אסור
ניכויים משכר לפי סעיף 25 לחוק הגנת השכר: אילו ניכויים חובה, אילו מותרים רק בהסכמה בכתב, מה אסור לנכות משכר עובד, תקרת הרבע, והעיצום על ניכוי אסור.
מקדמה על חשבון שכר: על מה חותמים ואיך מנכים מהמשכורת
מקדמה על חשבון שכר או הלוואה לעובד: מה ההבדל, על מה העובד חותם, כמה מותר לנכות בכל חודש לפי חוק הגנת השכר, ומה קורה ליתרה כשהעובד עוזב.
הורדת שכר לעובד: מה מותר למעסיק, ומתי צריך את הסכמת העובד
הורדת שכר או קיצוץ שעות, מדריך למעסיק: למה צריך את הסכמת העובד, עד איפה מותר לרדת, איך מודיעים על השינוי בכתב, ומתי הורדה כזו מאפשרת לעובד להתפטר ולקבל פיצויי פיטורים.
בדיקת תלוש שכר: מברוטו לנטו, ומה לבדוק לפני ששולחים
בדיקת תלוש שכר למעסיק: איך מגיעים מברוטו לנטו, אילו טעויות נפוצות כדאי לבדוק לפני שהתלוש יוצא, ואיך מוודאים שהשעות מגיעות לשכר מדויקות.
שעות נוספות במשרה חלקית: מתי משלמים 125%, ומתי שעה רגילה
שעות נוספות במשרה חלקית, מדריך למעסיק: מתי עובד במשרה חלקית מקבל 125% ו־150%, איך משלמים על שעות שמעבר להיקף המשרה ועד משרה מלאה, דוגמאות לפי אחוז משרה ומה רושמים.
שעות נוספות ללא אישור: האם חייבים לשלם עליהן?
שעות נוספות ללא אישור: מה החוק אומר כשעובד נשאר אחרי השעות בלי לבקש, מה משנה כשהמעסיק ידע, ואיך קובעים נוהל אישור ורישום שמונע מחלוקת בסוף החודש.
תביעת שעות נוספות: על מי חובת ההוכחה ומה מגן על המעסיק
תביעת שעות נוספות בבית הדין לעבודה: איך היא מתחילה, מי צריך להוכיח מה, מה קורה כשאין רישום נוכחות ואיזה רישום מגן על המעסיק. ומה לשמור, וכמה זמן.
ערך שעה וערך יום: איך מחשבים לעובד במשכורת חודשית
ערך שעה וערך יום של עובד חודשי: למה מחלקים ב־182, ב־21⅔ או ב־25, איך הם קובעים את השעות הנוספות, הניכוי על היעדרות והשכר בחודש חלקי, עם דוגמת חישוב מלאה.
עובד יומי: איך משלמים, ומה משתנה מעובד שעתי וחודשי
עובד יומי, מדריך למעסיק: שכר מינימום ליום ב־2026, שעות נוספות מעבר ליום הרגיל, דמי חגים, ימי חופשה ומחלה, ומה דוח הנוכחות צריך להראות כדי שהתשלום יהיה נכון.
בונוס לעובד: מה מנכים, ומה נכנס לפנסיה ולפיצויים
בונוס לעובד, מדריך למעסיק: מענק חד־פעמי או בונוס קבוע, אילו ניכויים יורדים ממנו בתלוש, מתי מפרישים ממנו לפנסיה ולפיצויים, ואיך כותבים תנאי בונוס ברורים.
משכורת 13: חובה או לא, ומתי המעסיק חייב לשלם אותה
משכורת 13, מדריך למעסיק: האם היא חובה לפי חוק, מתי היא מגיעה לעובד (חוזה, הסכם קיבוצי, צו הרחבה או נוהג), איך היא מופיעה בתלוש, ומה עם פנסיה, פיצויים ושכר מינימום.
שי לחג לעובדים: האם יש עליו מס, ואיך רושמים אותו בתלוש
שי לחג לעובדים, מדריך למעסיק: למה השי חייב במס על כל השווי שלו, לפי איזה סכום זוקפים תלושי קנייה, מה זה גילום ומי משלם, ודוגמת חישוב למארז של 300 ש״ח.
הלנת שכר: מה המעסיק חייב כשהמשכורת מאחרת
הלנת שכר, מדריך למעסיק: מתי שכר נחשב מולן, אילו תשלומים נכללים, כמה עולה פיצוי הלנת שכר, מתי בית הדין מפחית אותו ומה משלמים במקומו, ואיך לוח זמנים קבוע ונוכחות סגורה מונעים את האיחור מראש.
לוח זמנים שכר: מה המעסיק עושה מסוף החודש ועד ה־16
לוח זמנים שכר למעסיק, צעד אחרי צעד: סגירת הנוכחות בסוף החודש, העברה לשכר, משכורת ותלוש עד ה־9, הפקדות לפנסיה עד ה־15 לכל המאוחר וטופס 102 עד ה־16. עם רשימת בדיקה לכל חודש.
תלוש שכר דיגיטלי: מותר לשלוח במייל או באפליקציה?
תלוש שכר דיגיטלי, מדריך למעסיק: מתי מותר לשלוח את התלוש במייל או באזור אישי, איך מקבלים את הסכמת העובד, מה חייב להופיע בתלוש ועד מתי, איך שומרים על פרטיות העובדים, ואיך הנוכחות של החודש מגיעה לתלוש נכונה.
אחזקת רכב לעובד: מי זכאי, איך מחשבים ומה רואים בתלוש
אחזקת רכב היא תשלום על ההוצאות של העובד על הרכב שלו, והיא נקבעת בהסכם ולא בחוק. במה היא שונה מהחזר נסיעות, איך מחשבים אותה, ואיך היא ממוסה בתלוש.
חוק שכר שווה לעובדת ולעובד: מה חל על כל מעסיק, ומי חייב בדוח פערי שכר
חוק שכר שווה במילים פשוטות: מה נחשב עבודה שווה, אילו הטבות נכללות, מתי מותר הפרש בשכר, מה עובד רשאי לבקש ומי חייב בדוח שנתי על פערי שכר.
צו הרחבה: מה זה, ואיך יודעים אם הוא חל על העסק
צו הרחבה, מדריך למעסיק: מה זה צו הרחבה, אילו צווים חלים כמעט על כל מעסיק במגזר הפרטי (פנסיה, נסיעות, הבראה), מה מוסיף צו ענפי, ואיך בודקים אילו צווים חלים על העסק שלכם.
קרן השתלמות: האם היא חובה על המעסיק, ואיך בודקים מה חל עליכם
קרן השתלמות חובה? מדריך למעסיק: מתי המעסיק חייב להפריש לקרן השתלמות, איך בודקים אם הסכם קיבוצי או צו הרחבה חלים על העובדים שלכם, מאיזה שכר מפרישים, ואיך זה נראה בתלוש.
טופס 102: הדיווח החודשי של המעסיק, מה מדווחים ועד מתי
טופס 102 למעסיק: מה מדווחים בו לרשות המסים ולביטוח הלאומי, מי מגיש, עד איזה תאריך ועל איזו תקופה, ואיך שעות הנוכחות של החודש מגיעות אליו דרך מערכת השכר.
טופס 106: מה המעסיק נותן לעובד בסוף השנה, ועד מתי
טופס 106 למעסיק: מה יש באישור השנתי על המשכורת והמס, עד מתי מוסרים אותו לעובד, מה עושים עם משכורת דצמבר ששולמה בינואר, אילו טעויות כדאי למנוע, ומה מקבל עובד שעזב באמצע השנה.
טופס 126: הדוח השנתי של המעסיק, מה יש בו ועד מתי מגישים
טופס 126 למעסיק: מה כולל הדוח השנתי לרשות המסים על השכר והניכויים, עד מתי מגישים אותו, מה עושה מעסיק שהפסיק להעסיק עובדים, ואיך הדיווחים של כל חודש מתכנסים אליו.
טופס 161: מה המעסיק ממלא כשעובד עוזב, ומתי מגישים
טופס 161, מדריך למעסיק: מה זה הטופס, מתי הוא נדרש, אילו נתונים צריך כדי למלא אותו, מה העובד עושה בטופס 161א, עד מתי מגישים לפקיד השומה, ואילו טעויות עולות לעובד בכסף.
תיאום מס: מה המעסיק צריך לדעת כשלעובד יש עוד הכנסה
תיאום מס למעסיק: מתי עובד עם שני מעסיקים או הכנסה נוספת צריך תיאום, איך העובד מקבל את האישור מרשות המסים, ומה עושים איתו בשכר ובתלוש.
פתיחת תיק ניכויים: מה מעסיק חדש עושה לפני התלוש הראשון
פתיחת תיק ניכויים למעסיק חדש: מה זה תיק ניכויים, איך פותחים אותו ברשות המסים (טופס 5329 לעצמאי, טופס 4436 לחברה), הרישום כמעסיק בביטוח הלאומי תוך שבועיים, ומה הסדר עד טופס 102 הראשון.
שעות נוספות לעובד חודשי: מגיע לו תשלום גם במשכורת קבועה?
שעות נוספות לעובד בשכר חודשי: מתי משכורת קבועה לא מכסה אותן, איך מחשבים ערך שעה, ולמה צריך לרשום שעות גם כשהשכר לא משתנה.
עמלות בשכר: מה נכנס לשעות נוספות, לפנסיה ולפיצויים
עמלות מכירה בשכר, מדריך למעסיק: איך עמלה נרשמת בתלוש, האם היא נכנסת לחישוב שעות נוספות, לפנסיה ולפיצויי פיטורים, ואיך רושמים שעות של אנשי מכירות.
שכר חלקי באמצע חודש: איך מחשבים משכורת לעובד שמתחיל או עוזב
עובד התחיל ב־12 בחודש, או עזב ב־18? איך מחשבים לו חלק יחסי מהמשכורת החודשית, שלוש שיטות עם דוגמה במספרים, ואיך נוכחות מוכיחה כמה ימים עבד.
עיקול משכורת של עובד: מה המעסיק עושה כשמגיע צו מההוצאה לפועל
עיקול משכורת של עובד: מה עושה מעסיק שקיבל צו עיקול מההוצאה לפועל, איך מנכים ומעבירים את הכסף, מה רושמים בתלוש ומה קורה כשהעובד עוזב.
עובד שבר ציוד: אפשר לנכות את הנזק מהמשכורת?
עובד שבר ציוד או גרם נזק: האם מותר לנכות את העלות מהמשכורת, איך מסדירים החזר בהסכמה כתובה, ואיך מתעדים את האירוע כדי שיהיה אפשר להסדיר אותו.
קנס חניה ודוח תנועה של עובד ברכב חברה: מי משלם ומה מותר לנכות
עובד קיבל קנס חניה או דוח תנועה ברכב של החברה? מי משלם, איך מעבירים את הדוח לנהג, האם מותר לנכות את הקנס מהשכר, ואיך מתעדים מי נהג ומתי.
מדים וציוד עבודה: מי משלם, ומה אסור לנכות מהשכר
מדים, ציוד מגן וניקוי בגדי עבודה: מה המעסיק מספק, מתי אסור לגבות מהעובד, ומה אסור לנכות מהשכר. תשובה מעשית וכללית למעסיקים.
אש״ל ולינה בנסיעת עבודה בארץ: מה מגיע לעובד ואיך מתעדים
עובד ישן מחוץ לבית בנסיעת עבודה בארץ? מה זה אש״ל, מה ההבדל בין החזר הוצאות לשכר, ואיך רישום השעות והימים בנוכחות מסדר את הכול.
שכר עבודה בחג: כמה משלמים לעובד שעתי ולעובד חודשי, ואיך רושמים
שכר עבודה בחג, מדריך למעסיק: כמה משלמים לעובד שעתי ולעובד חודשי שעבדו ביום חג, מה ההבדל בין עבודה לבקשת העובד לבין שיבוץ של המעסיק, ואיך רושמים את השעות בנוכחות כדי שיגיעו נכון לשכר.
איך קוראים תלוש שכר: כל שורה, מלמעלה למטה
איך קוראים תלוש שכר שורה אחר שורה: פרטי העובד, שעות ותשלומים, ברוטו, ניכויי מס, פנסיה, ונטו. מדריך לעובד ולמעסיק, עם רשימה קצרה לבדיקה בכל חודש.
טעות בתלוש שכר: מה עושים, צעד אחרי צעד
מצאתם טעות בתלוש שכר, שעות שחסרות או תעריף שגוי? מדריך לעובד ולמעסיק: איך בודקים מול דוח הנוכחות, למי פונים, איך מתקנים ובאיזה תלוש, ומה קורה כשהחוב לא משולם.
מתי מתחילים להפריש לפנסיה לעובד חדש, ואיך זה נראה בתלושים הראשונים
מתי מתחילים להפריש לפנסיה לעובד חדש: שלושה חודשים למי שיש לו קרן, שישה חודשים למי שאין לו, ההשלמה רטרואקטיבית ומה רואים בתלושים הראשונים. מדריך קצר למעסיק ולמי שמכין את השכר.
העסקה וסיום עבודה
מקבלים עובד, מעסיקים אותו ומסיימים את ההעסקה: תקופת ניסיון, מכתב פיטורים, התפטרות והחובות שלכם כמעסיקים.
מערכת הנוכחות של ProperTime
עובד או פרילנסר? יחסי עובד מעביד: איך בודקים, ומה עולה טעות
עובד או פרילנסר: איך בית הדין לעבודה קובע אם יש יחסי עובד מעביד, אילו סימנים בודקים לפני שמתקשרים עם פרילנסר, ומה עלול לעלות למעסיק כשפרילנסר מתברר כעובד.
תקופת ניסיון בעבודה: מה מותר למעסיק, ומה מגיע לעובד מהיום הראשון
תקופת ניסיון לפי חוק, מדריך למעסיק: אילו זכויות יש לעובד מהיום הראשון, כמה ימי הודעה מוקדמת, מתי צריך שימוע, ואיך כותבים תקופת ניסיון בתנאי העסקה.
אישור העסקה לעובד: מה כותבים בו, ומה חובה לתת בסיום העבודה
אישור העסקה לעובד: מתי עובד מבקש אותו (בנק, שכירות, ביטוח לאומי), מה כותבים בו ומה עדיף להשאיר בחוץ, ומה החוק מחייב לתת בסיום העבודה ועד מתי.
מכתב המלצה ואישור ותק לעובד שעוזב: מה חובה ומה רשות
עובד עוזב ומבקש מכתב המלצה או אישור ותק? מה המעסיק חייב לתת, מה נתינה לפי שיקול דעת, מה כותבים בכל מסמך, ואיך מכינים אותם מהר מתוך הרישום.
מכתב פיטורים: מה כותבים בו, ומה מוסרים איתו
מכתב פיטורים, מדריך למעסיק: מתי מוסרים אותו, אילו תאריכים חייבים להופיע בו, מה כותבים על תקופת ההודעה ועל גמר החשבון, ממה להיזהר, ואילו מסמכים מכינים לעובד לצד המכתב.
פיטורים בזמן מחלה: מה אסור למעסיק, ומה רושמים
פיטורים בזמן מחלה, מדריך למעסיק: מתי אסור לפטר עובד שנעדר בגלל מחלה, מה קורה כשהוא חולה בתקופת ההודעה המוקדמת, ומה צריך להיות רשום בנוכחות כדי להראות מה קרה בכל יום.
התפטרות בדין מפוטר: מתי עובד שהתפטר זכאי לפיצויים
התפטרות בדין מפוטר, מדריך למעסיק: באילו מקרים עובד שהתפטר מקבל פיצויי פיטורים כאילו פוטר, מה בודקים כשעובד דורש אותם, ואילו רישומים של תאריכים, שעות ושכר מכריעים את המקרה.
אישור מעסיק לדמי אבטלה: מה שולחים לביטוח לאומי כשעובד עוזב
אישור מעסיק לדמי אבטלה: מתי מבקשים אותו, מה זה טופס 100, מה כותבים באישור על הפסקת העבודה ובחל״ת, ואיך מכינים אותו מהר מתוך רישומי הנוכחות והשכר.
גיל פרישה: מי מחליט על הפרישה ומה מגיע לעובד שפורש
גיל פרישה, מדריך למעסיק: גיל הפרישה לגבר ולאישה וגיל פרישת חובה, מתי העובד בוחר אם לפרוש ומתי אפשר לחייב אותו, מה קורה עם הפנסיה, הפיצויים וההודעה המוקדמת, ומה מכינים לחודש האחרון.
חובות מעסיק לפי מספר עובדים: מה חל מהעובד הראשון, ומה משתנה כשהצוות גדל
חובות מעסיק לפי מספר עובדים: מה חל כבר מהעובד הראשון, מה משתנה ב־10 עובדים ומעל 25, ומתי מגיע דוח פערי שכר. מקור רשמי לכל סף, מה שומרים ורשימה מרוכזת.
העסקת סטודנטים: שעות גמישות, ימי מבחנים וזכויות
העסקת סטודנטים, מדריך למעסיק: מה מגיע לסטודנט שעובד אצלכם, איך מתאמים שעות גמישות ומשמרות, מה עושים בתקופת מבחנים ובחופשת הקיץ, ומה כדאי לרשום בדוח הנוכחות.
עובדי קבלן כוח אדם: מה החברה המזמינה חייבת לבדוק
עובדי קבלן כוח אדם, ניקיון ושמירה: מי המעסיק, מתי החברה המזמינה אחראית לשכר שלהם, איך בודקים שעות ותלושים ואילו מסמכים כדאי לשמור.
שאלות אסורות בראיון עבודה: מה לא שואלים מועמד, ומה שואלים במקום
שאלות אסורות בראיון עבודה, מדריך למעסיק בעסק קטן: מה אסור לשאול לפי חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה, למה גם שאלה תמימה מסוכנת, ואיך שואלים על שעות וזמינות בלי להיכנס לחיים הפרטיים.
מניעת הטרדה מינית בעבודה: חובות המעסיק, מהתקנון ועד הטיפול בתלונה
מניעת הטרדה מינית בעבודה, מה המעסיק חייב: תקנון, אחראי למניעת הטרדה מינית, מה עושים כשמגיעה תלונה ותוך כמה ימים מחליטים. לפי החוק והתקנות, בשפה פשוטה.
תאונת עבודה: מה המעסיק עושה ומי משלם את הימים הראשונים
עובד נפגע בעבודה? מדריך למעסיק: הפניה לטיפול בטופס בל/250, טופס בל/284 לתביעה, מי משלם את יום הפגיעה ואת 12 הימים הראשונים, ומה רושמים בנוכחות.
יום ניסיון בעבודה: האם משלמים עליו, ואיך רושמים אותו
יום ניסיון בעבודה, מדריך למעסיק: האם חייבים לשלם על יום ניסיון, מה לסכם עם המועמד מראש, איך מחתימים ורושמים אותו, ומה ההבדל בינו לבין תקופת ניסיון.
חוזה העסקה: מה כותבים בו, ובמה הוא שונה מההודעה על תנאי העסקה
חוזה העסקה בכתב: מה כדאי לכתוב בו (תפקיד, שכר, שעות, ניסיון, הודעה מוקדמת), מתי הוא מחליף את ההודעה לעובד, ואיך בודקים שהוא מתאים לנוכחות בפועל.
העסקת מתמחה: האם רושמים שעות, ומה מגיע לו בשכר
העסקת מתמחה או חניך, מדריך למעסיק: מתי מתמחה נחשב עובד, האם חייבים לרשום לו שעות, מה כדאי לבדוק לגבי שכר, ואיך מנהלים את ההתמחות בדוח נוכחות.
עוזרת בית או מטפלת: איך רושמים שעות ומשלמים נכון
מעסיקים עוזרת בית או מטפלת? מה כדאי לרשום בכל ביקור, איך מחשבים תשלום לפי שעות, ואילו מסמכים חשוב לשמור כדי שלא יהיה ויכוח בסוף החודש.
העסקת עובד זר: מה המעסיק רושם ושומר, מההיתר ועד תלוש השכר
העסקת עובד זר, מדריך למעסיק: איזה היתר צריך, איזה חוזה כותבים, איך מנהלים רישום שעות והיעדרויות, מה בתלוש השכר, ואיך שומרים הכול במקום אחד.
העסקת עובד עם מוגבלות: שעות גמישות, התאמות ורישום נכון
העסקת עובד עם מוגבלות, מדריך למעסיק: מהן התאמות בעבודה לפי חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, איך מתאמים שעות גמישות, ואיך רושמים ימי עבודה חלקיים בצורה הוגנת.
עובד בחוזה לתקופה קצובה: מה שונה, מה קורה בסיום ואיך רושמים נוכחות
העסקת עובד עד תאריך מסוים: מה כותבים בחוזה, אילו זכויות מגיעות לו כמו לכל עובד, מה קורה כשהחוזה נגמר או מוארך, ואיך רושמים נוכחות עד היום האחרון.
העסקת קרוב משפחה: מה מותר, ואילו רישומי נוכחות ושכר חייבים להיות
העסקת קרוב משפחה בעסק: מתי זה עובד אמיתי ולא רק שם בתלוש, איזה שכר משלמים, למה נוכחות מדויקת עוזרת לכם להוכיח שהעבודה אמיתית, ואיך מתעדים.
בדיקות רקע ופוליגרף לעובד: מה מעסיק רשאי לבדוק לפני הקבלה
בדיקות רקע ופוליגרף לעובד, מדריך למעסיק בעסק קטן: איזה מידע מותר לברר על מועמד, מה לגבי עבר פלילי ופוליגרף, ואיך בודקים נכון בלי לפגוע בפרטיות.
תיק עובד: מה שומרים בו וכמה זמן, מדריך למעסיק
תיק עובד: אילו מסמכים שומרים (חוזה, טופס 101, דוחות נוכחות, מכתבי התראה), מה לא שומרים בו, כמה זמן, ואיך מסדרים תיק דיגיטלי שאפשר למצוא בו הכול.
מכתב התראה לעובד: מתי כותבים, מה כותבים, ואילו רישומים מחזיקים אותו
מכתב התראה לעובד, מדריך למעסיק: מתי כותבים אותו, מה חייב להופיע בו, דוגמה לניסוח, ואילו רישומי נוכחות הופכים אותו למסמך שאפשר להסתמך עליו.
שיחת משוב לעובד: איך מכינים אותה מנתונים, ומה סדר השיחה
שיחת משוב והערכת עובדים בעסק קטן: איך מכינים את השיחה מעובדות (נוכחות, איחורים, משימות שנסגרו) ולא מתחושות, ומבנה של שיחה קצרה בחמישה שלבים.
פיטורי צמצום: מה המעסיק מכין, ואיך רישום הנוכחות עוזר
פיטורי צמצום, מדריך למעסיק: שימוע, הודעה מוקדמת, שעות ויתרת חופשה ביום האחרון, ואיך רישום נוכחות מסודר מקל על כל השלבים.
גניבה או מעילה של עובד: מה עושים בצעדים הראשונים
חושדים שעובד גנב או מעל? הצעדים הראשונים למעסיק: לתעד, לזמן לשימוע לפני כל החלטה, לא לנכות מהשכר, ואיך דוח נוכחות עוזר להוכיח מי היה במקום.
סודיות ואי־תחרות בחוזה עבודה: מה אפשר לכתוב ומה בית הדין אוכף
סעיף סודיות וסעיף אי־תחרות בחוזה עבודה, מדריך למעסיק: במה הם שונים, מה נחשב סוד מסחרי, מתי סעיף אי־תחרות מחזיק, ואיך כותבים אותו צר וברור.
תאונת דרכים בדרך לעבודה: מה המעסיק רושם ומה הוא מדווח
עובד נפגע בתאונת דרכים בדרך לעבודה או בחזרה? מדריך למעסיק: מתי זו תאונת עבודה לפי הביטוח הלאומי, אילו טפסים ממלאים, מה רושמים בנוכחות ומה אומר השכר.
נוכחות לפי ענף
משמרות לילה באתר בנייה, משמרות מפוצלות במסעדה, עובדים שעוברים בין סניפים: איך מנהלים נוכחות בענף שלכם.
מערכת הנוכחות של ProperTime
נוכחות עובדי בנייה: איך מחתימים עובדים שעוברים בין אתרים
נוכחות עובדי בנייה כשהצוות עובד בכמה אתרים: החתמה מהטלפון, שעות לפי פרויקט ודוח חודשי אחד לשכר, בלי דפי נוכחות שמגיעים באיחור מהשטח.
נוכחות במסעדה ובבית קפה: משמרות מפוצלות, סגירה מאוחרת ועובדים צעירים
איך מנהלים נוכחות במסעדה ובבית קפה: משמרת מפוצלת בין הצהריים לערב, סגירה אחרי חצות, עובדים צעירים ושעות נוספות. מה החוק קובע בכלל, ואיך רושמים כל משמרת ב־ProperTime.
נוכחות בחנות: איך רושמים משמרות של עובדים חלקיים, שישי וחגים בלי טבלה
יש לכם חנות אחת ועובדים במשרה חלקית? איך רושמים מי פתח ומי סגר, משמרות שישי וחגים, ואיך יוצא דוח אחד ומסודר לרואה החשבון בסוף החודש.
נוכחות בסופרמרקט ובמכולת: משמרות בוקר מוקדם, סטודנטים ועובדים חלקיים
מכולת או סופרמרקט עם קבלת סחורה לפני הפתיחה, סטודנטים וסידור שמשתנה כל שבוע? איך רושמים כל שעה, מהמשלוח של הבוקר ועד הסגירה, ומגיעים לשכר בלי לשחזר.
נוכחות במחסן ובלוגיסטיקה: משמרות מוקדמות, עובדים שעתיים ודוח אחד לשכר
נוכחות במחסן ובעסק לוגיסטי: איך רושמים התחלה ב־05:00, עובדים שעתיים שמתחלפים, נהגים ומחסנאים באותו דוח, ואיך השעות מגיעות לשכר בלי תיקונים בסוף החודש.
נוכחות במפעל: משמרות ייצור, החתמה בשער ודוח חודשי לשכר
נוכחות במפעל ובמשמרות ייצור: איפה מציבים את השעון, איך רושמים משמרת ערב ולילה, מה עושים עם החלפת בגדים, ואיך הדוח החודשי מגיע לשכר בלי תיקונים של הרגע האחרון.
נוכחות במוסך ובעסק שירות: נוכחות ושעות לפי לקוח בדוח אחד
נוכחות במוסך ובעסק שירות: טכנאים שעוברים בין עבודות ולקוחות מחתימים נוכחות מהטלפון ומדווחים שעות לכל עבודה, וכל הנתונים בדוח אחד לשכר ולחיוב.
נוכחות במלון ובאירוח: משמרות לילה, שבת ועובדים עונתיים
איך מנהלים נוכחות במלון ובצימר: סידור אחד לכל הצוות, החתמה לפי משמרת, מנוחה שבועית ושבת. מה החוק קובע בכלל, ואיך רושמים כל משמרת ב־ProperTime.
נוכחות בקייטרינג ובאולמות אירועים: משמרות לילה, שעות לפי אירוע ועובדים זמניים
איך מנהלים נוכחות בקייטרינג ובאולם אירועים: אירוע שנגמר אחרי חצות, שעות שמשתנות מאירוע לאירוע ועובדים זמניים לערב אחד. מה החוק קובע בכלל, ואיך רושמים כל משמרת ב־ProperTime.
נוכחות בתחנת דלק ובעסק פתוח 24/7: סבב שלוש משמרות, לילה, שבת והחלפה
תחנת דלק, מכולת או מוקד שפתוחים כל היממה: איך רושמים סבב של שלוש משמרות, משמרות לילה ושבת, ואיך מעבירים משמרת בלי שעה שנופלת בין הכיסאות.
נוכחות שליחים ועובדי משלוחים: שעות בדרכים, שכר לפי משלוח והחתמה מהנייד
נוכחות שליחים ועובדי משלוחים: איך סופרים שעות בדרכים והמתנה בין משלוחים, מה עושים כששליח מקבל עמלה לפי משלוח, ואיך הוא מחתים מהנייד בלי לחזור לבסיס.
נוכחות נציגים בשטח: איך סופרים שעות, ביקורים ונסיעות של נציגי מכירות
נוכחות נציגים בשטח למנהלי מכירות: איך סופרים שעות בדרכים, ביקורים אצל לקוחות ונסיעות בין לקוחות, ואיך הנציג מדווח מהנייד בלי לחזור למשרד.
נוכחות עובדי אבטחה וניקיון: משמרות לילה וחגים בכמה אתרים
נוכחות עובדי אבטחה וניקיון שעובדים במשמרות בכמה אתרים: משמרות לילה וחגים, הוכחת נוכחות בכל אתר, החתמה מהנייד ודוח אחד לשכר ולחשבונית ללקוח.
נוכחות בחקלאות וחממות: איך מנהלים שעות עבודה עונתיות ועבודה בשדה
נוכחות בחקלאות וחממות: איך סופרים שעות בעונת שיא, עובדים בשדה ובחממה, עובדים יומיים ועובדים זרים, ואיך מחתימים מהנייד בלי לחזור למשרד.
נוכחות במרפאה ובקליניקה: משמרות מפוצלות, כוננות ושעות לכל מטפל
איך רושמים נוכחות במרפאה או בקליניקה: יום מפוצל של רופאים ומטפלים, כוננות וקריאות, כמה חדרים או סניפים, ושעות מדויקות לכל עובד לפני השכר.
נוכחות בבית מרקחת: משמרות, סופי שבוע ורוקחים מחליפים
איך רושמים נוכחות בבית מרקחת: משמרות בוקר וערב, תורנות בשבת, רוקח מחליף וצוות שעובד בשעות שונות, כך שכל שעה נרשמת נכון לפני השכר.
נוכחות בגן ילדים ובמעון: איך מנהלים שעות של צוות שעובד בשעות שונות
נוכחות בגן ילדים ובמעון: איך רושמים שעות לסייעות במשרה חלקית, פתיחה מוקדמת, ימי מחלה וממלאות מקום, ואיך מפיקים דוח חודשי מסודר לשכר.
נוכחות בבית ספר ובמוסד חינוך: איך רושמים שעות של מורים, סייעות ועובדים שעתיים
נוכחות בבית ספר ובמוסד חינוך: איך רושמים שעות למורות ולמורים שעתיים, לסייעות, לצהרונים ולממלאי מקום, ואיך מפיקים דוח חודשי מסודר לשכר.
נוכחות מדריכי חוגים ומורים פרטיים: איך רושמים שיעורים, שעות מפוצלות וביטולים
נוכחות מדריכי חוגים ומורים פרטיים: איך רושמים שעות לעובדים שעתיים עם שיעורים בשעות מפוצלות, אצל לקוחות ובלי נוכחות קבועה, ואיך מטפלים בביטולים.
מערכת נוכחות לעמותה: עובדים, מתנדבים ושעות לכל תוכנית
מערכת נוכחות לעמותה ולארגון חברתי: איך מפרידים בין עובדים למתנדבים ברישום, ואיך מסכמים שעות לפי תוכנית ומענק כדי להגיש למממנים דוח שאפשר לסמוך עליו.
נוכחות בחברת הייטק וסטארטאפ: שעות גמישות, עבודה מרחוק ושעות נוספות
נוכחות בהייטק ובסטארטאפ: איך מדווחים שעות כשכל אחד עובד מתי ומאיפה שנוח לו, מה עושים עם שעות נוספות גלובליות, ואיך מגיעים לסוף חודש בלי ניחושים.
נוכחות במשרד רואה חשבון או עורכי דין: שעות חיוב מול שעות נוכחות
משרד רואי חשבון או עורכי דין צריך לרשום שני דברים שונים: שעות עבודה של העובדים, ושעות חיוב ללקוחות. איך מנהלים את שניהם ביחד, בלי לדווח פעמיים.
עוד מאמרים
ביטול חופשה שאושרה: מה מותר למעסיק ולעובד, ומה רושמים
ביטול חופשה שאושרה, מדריך למעסיק: מה החוק קובע ומה לא, מה עושים כשהמעסיק מבקש לבטל או כשהעובד מבקש, מה קורה ליתרה, ואיך מתקנים את הרישום.
העלאה בשכר וקידום עובד באמצע החודש: איך מחשבים ומה מודיעים
העלאה בשכר או קידום באמצע החודש, מדריך למעסיק: איך מפצלים את החודש בתאריך השינוי, איך מחשבים ערך שעה חדש, מתי צריך הודעה בכתב לעובד, ומה עוד זז עם השכר החדש.
השלמת שעות אחרי היעדרות או איחור: מה מותר, ואיך רושמים
השלמת שעות אחרי היעדרות או איחור: האם עובד יכול להשלים שעות שחסרו, על מה המעסיק יכול להסכים, ואיך רושמים את ההשלמה כך שדוח הנוכחות יוצא נכון.
השעיית עובד: מתי מותר, עם שכר ובלי שכר, ומה רושמים בנוכחות
השעיית עובד, מדריך למעסיק: מתי אפשר להשעות עם שכר, למה השעיה בלי שכר דורשת בסיס מראש ושימוע, מה כותבים בהודעה ואיך רושמים את ימי ההשעיה בדוח הנוכחות.
כתב ויתור על זכויות עובד: מה הוא שווה, ומה המעסיק רושם במקומו
כתב ויתור על זכויות עובד, מדריך למעסיק: מה חתימה על ויתור משנה ומה לא, ואיזה סיכום מפורט של מה שולם, על מה ומתי כדאי להכין ולחתום עליו.
נוכחות בתקופת הודעה מוקדמת: מה רושמים בכל יום, עד היום האחרון
עובד בתקופת הודעה מוקדמת: איך רושמים נוכחות, חופשה, מחלה, איחורים והיעדרויות, ומה עושים עם ימים שוויתרתם עליהם. כך היום האחרון נסגר נכון, וגמר החשבון בלי ויכוח.
עובדים בשכר גלובלי: האם מדווחים שעות, ומה צריך לרשום
עובדים בשכר גלובלי: האם צריך לדווח שעות נוכחות, מה רושמים (כניסה ויציאה, היעדרויות, שעות נוספות) ואיך זה עוזר גם למעסיק וגם לעובד.
עבודה בחום קיצוני: מה המעסיק צריך לעשות, הפסקות ושעות
עבודה בחום קיצוני: חובת המעסיק לשמור על בטיחות העובדים, איך מארגנים הפסקות ושעות עבודה בימי חום, מה נחשב שעות עבודה, ואיך רושמים שינויי שעות בנוכחות.
עובד שעבד בזמן מחלה או חופשה: איך רושמים, ומה כדאי שהמעסיק ידע
עובד ענה לטלפון, שלח מייל או יצא לאתר בזמן חופשה או מחלה? מה נרשם כעבודה ומה כהיעדרות, למה כדאי לא לבקש את זה, ואיך מתעדים כך שהתלוש והיתרות יהיו נכונים.
צ׳קליסט לעזיבת עובד: מה סוגרים לפני שהוא יוצא מהדלת
צ׳קליסט למעסיק כשעובד עוזב: דוח נוכחות סופי, החזרת ציוד, גמר חשבון, טופס 161, אישור על תקופת העבודה והקופות. מה עושים ובאיזה סדר, כדי שלא יישאר כלום פתוח.
שעות נוספות ופנסיה: למה שורת הפנסיה לא עולה עם השעות הנוספות
שעות נוספות ופנסיה, מדריך למעסיק: למה ההפרשה לפנסיה לא עולה בחודש עם הרבה שעות נוספות, איך בודקים את זה בתלוש חודש אחרי חודש, מה משתנה בשעות נוספות גלובליות ובשכר כולל, ומה זה עושה לפיצויי הפיטורים.
עובד שנפטר: מה משלמים לשאירים ולמי
עובד שנפטר, מדריך למעסיק: איך מטפלים בגמר החשבון ובפיצויים, מי מקבל את הכסף, אילו מסמכים מבקשים ומה כדאי שיהיה מוכן ברישומי השכר והנוכחות.
נוכחות מתנדבים ובנות שירות בעמותה: איך מתעדים בנפרד מהעובדים
נוכחות מתנדבים ובנות שירות בעמותה: איך רושמים שעות של מי שאינם עובדים, בלי לערבב אותם עם השכר, ומה להפיק לדוח למממן או לגוף המפעיל.
נוכחות בבית אבות ובסיעוד: משמרות לילה, 24 שעות וסבב סיעודיות
איך מנהלים נוכחות בבית אבות ובמסגרת סיעודית: משמרות לילה וסופי שבוע, משמרת ארוכה, חגים ותחלופת מטפלים. מה החוק קובע בכלל, ואיך רושמים כל משמרת ב־ProperTime.
נוכחות במוקד שירות: משמרות, הפסקות ונציגים שעובדים מהבית
נוכחות במוקד שירות ובמוקד טלפוני: איך רושמים משמרות והפסקות של נציגים, איך מחתימים מהטלפון או משעון נוכחות, ואיך מגיעים לדוח אחד לשכר, גם לנציגים מהבית.
חופשה במינוס: עובד לקח יותר ימים ממה שצבר, ומה קורה כשהוא עוזב
מותר לעובד לצאת לחופשה לפני שצבר ימים? ככלל, זה בהסכמת המעסיק. מה מתעדים, מה קורה אם העובד עוזב במינוס, ואיך מונעים ויכוח בגמר החשבון.
נוכחות במשרד אדריכלים ומהנדסים: שעות לפי פרויקט ושלב תכנון
משרד אדריכלים או מהנדסים עובד ומחייב לפי פרויקט ושלב תכנון. איך מחתימים נוכחות ומדווחים שעות על פרויקט ושלב, ומפיקים דוח אחד לשכר ודוח אחד ללקוח.
בנק שעות לעובדים: שעות חוב מול שעות נוספות, ומה מגיע בתלוש
בנק שעות לעובדים, מדריך למעסיק: מה זה, למה אי אפשר להחליף שעות נוספות בחופש בלי כללים, מה כדאי לסכם בכתב, ואיך רואים את היתרה של כל עובד.
החלפת משמרות בין עובדים: מי מאשר, מה נרשם, ואילו מלכודות יש
החלפת משמרות בין עובדים: מי צריך לאשר, מה לרשום בנוכחות, ומתי החלפה גורמת בלי כוונה לשעות נוספות, לשבירת מנוחה בין משמרות או לעבודה בשבת.
החתמה מטלפון פרטי: מה המעסיק רשאי לבקש מהעובד, ומה כדאי להסכים מראש
עובדים מחתימים נוכחות מהטלפון הפרטי שלהם: מה מותר למעסיק לבקש, איך שומרים על הפרטיות, ואיך זה נרשם ב־ProperTime. מדריך קצר למעסיק.
העסקת עובד פנסיונר: פנסיה, ביטוח לאומי ורישום שעות
העסקת עובד פנסיונר, מדריך למעסיק: מה משתנה כשעובד ממשיך לעבוד אחרי גיל הפרישה, מה קורה עם הפרשות לפנסיה, ביטוח לאומי וזכויות, ואיך רושמים שעות ונוכחות כמו לכל עובד.
חזרה לעבודה אחרי היעדרות ארוכה: רשימת בדיקה למעסיק
עובד חוזר ממחלה, לידה או חל״ת ארוך: מה סוגרים ביום הראשון, מה קורה לימי החופשה והוותק, מה אסור לעשות בימים הראשונים, ואיך מסדרים את הנוכחות והשכר.
יתרת חופשה בסוף שנה: מה עושים בה, ואיך סוגרים את השנה בלי הפתעות
יתרת חופשה בסוף שנה, מדריך למעסיק: מה קורה לימים שלא נוצלו, מתי מותר להעביר אותם לשנה הבאה, מה לגבי פדיון, ואיך עוקבים אחרי היתרות לאורך השנה.
מנוחה בין משמרות: 8 שעות לפחות, ואיך מזהים חריגה בדוח
כמה שעות מנוחה חייבות להיות בין סוף משמרת להתחלת הבאה, איפה הכלל נשבר בסידור משמרות ובמשמרות לילה, ואיך מזהים חריגה בדוח הנוכחות.
נוכחות במכון כושר ובסלון יופי: עובדים שעתיים, משמרות מפוצלות וערבים
איך רושמים נוכחות במכון כושר, בסטודיו או בסלון יופי: מדריכים ומטפלים שעתיים, עצמאים בשכר לפי שעה, יום מפוצל, ערבים וסופי שבוע, ושעות מדויקות לפני השכר.
נוכחות בסוכנות נדל״ן וביטוח: איך מודדים שעות של סוכנים בשטח
נוכחות בסוכנות נדל״ן וביטוח: איך רושמים שעות של סוכנים עם פגישות בשטח, שעות לא קבועות ועמלות, בלי להפוך כל יום לחקירה.
נוכחות בעסק משפחתי: רישום שעות לקרובים ולעובדים, בלי ערבוב
נוכחות בעסק משפחתי: איך רושמים שעות לבן זוג, להורה ולילד לצד עובדים שכירים, מה נשמר לכל אחד, ואיך מגיעים לסוף חודש עם דוח נקי.
נוכחות טכנאי שטח ומתקינים: איך סופרים שעות לפי קריאה, לקוח ונסיעה
נוכחות טכנאי שטח ומתקינים: איך רושמים מתי התחיל היום, כמה זמן הלך לכל לקוח ומשימה, מה עושים עם הנסיעה בין קריאות, ואיך הטכנאי מדווח מהנייד.
נוכחות נהגים ושליחים: איך מחתימים כשהיום מתחיל ברכב ולא במשרד
נוכחות נהגים ושליחים: איך מחתימים מהנייד בנקודת האיסוף הראשונה, מה עם הפסקות בדרך, שעות נוספות וזמן נסיעה, ואיך הכול נרשם ב־ProperTime.
נסיעת עבודה לחו״ל: מה נחשב שעות עבודה, ואיך רושמים
עובד נשלח לחו״ל לעבודה: האם טיסה והמתנה בנמל התעופה נספרות כשעות עבודה, מה קורה עם יום המנוחה השבועית, ואיך רושמים את השעות בצורה שתחזיק בתלוש.
סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים: מה זה אומר למעסיק ולעובד
סעיף 14, מדריך פשוט: מה זה, איך הפרשות לפיצויים בקופת הפנסיה באות במקום פיצויי פיטורים, ההבדל בין 6% ל־8.33%, מה קורה כשעובד עוזב, ואיך לוודא שהכול רשום.
עובד בשני מקומות עבודה: איך סופרים שעות, ומה כל מעסיק רושם
עובד בשני מקומות עבודה, מדריך למעסיק: איך החוק מתייחס לשעות אצל כל מעסיק, מה אין בו על חישוב משותף, ואיך רושמים את השעות כך שהשכר והשעות הנוספות יהיו ברורים.
עובד מבקש להפחית משרה: מה משתנה בשעות, בחופשה ובפנסיה, ואיך מתעדים
עובד מבקש לעבור למשרה חלקית? מדריך למעסיק: האם חייבים להסכים, מה משתנה בשעות, בחופשה, בהבראה ובפנסיה, ואיך מתעדים את ההסכמה בכתב ומעדכנים את הנוכחות.
עובד מסרב לחתום על דוח נוכחות: מה עושים, ואיך הרישום מגן על שני הצדדים
עובד מסרב לחתום על דוח הנוכחות? מה עושים בפועל: מבררים מה הוא לא מסכים לו, מתקנים בגלוי טעות אמיתית, ומתעדים. ואיך רישום אוטומטי חוסך את החתימה.
עובד מסרב לעבוד שעות נוספות: מה מותר לבקש ואיך מתכננים
עובד אומר שהוא לא נשאר אחרי השעות. מתי המעסיק יכול לבקש, מה נשאר בבחירה של העובד, ואיך בונים סידור עבודה ורישום שלא מביאים אתכם לשם.
עובד שחוזר בו מהתפטרות: מה המעסיק רשאי לעשות ומה לתעד
עובד הגיש מכתב התפטרות ועכשיו רוצה לבטל אותו? מדריך למעסיק: האם חייבים לקבל אותו בחזרה, איך מסכמים את ההסכמה בכתב, מה עושים עם ימי ההודעה המוקדמת, ואיך רושמים את התקופה בנוכחות.
עובדים עונתיים וזמניים: מה צריך לסגור ביום הראשון, ומה בסוף העונה
מעסיקים עובד עונתי או זמני? מה מוסרים לו ביום הראשון, איך רושמים שעות, אילו זכויות מגיעות גם לכמה שבועות, ומה כולל גמר החשבון בסוף העונה.
שכר ששולם ביתר לעובד: איך מתקנים וגובים בהוגנות
שכר ששולם ביתר לעובד: מה עושים כשמגלים טעות בתלוש, איך מתקנים, מתי מותר לנכות מהשכר ואיך רישום נוכחות מדויק מונע את הטעות מראש.