08Sep 16
סוגים שונים של שעוני נוכחות
ארגונים רבים מתלבטים בין הסוגים השונים של שעוני נוכחות. לכל אחד מסוגי השעונים יש יתרונות וחסרונות ולחלק מהארגונים אף יהיה צורך בתמהיל של מספר סוגים שונים של שעוני נוכחות.
שעון הנוכחות מקרטון, שעון הנוכחות של פעם אשר אפשר החתמה של שעת הכניסה והיציאה על גבי קרטון חודשי עדיין בשימוש בחלק מהארגונים, בעיקר בארגונים ותיקים, מוסדיים וכד'.
שיטה זו ידנית ולא יעילה ומתאימה בעיקר לארגונים קטנים במיוחד. הקרטונים החודשיים אינם ברי מחזור, אינם נאספים באופן ממוחשב אלא דורשים מעבר ידני וקפדני על כל אחד מכרטיסי הקרטון. איבוד כרטיס לא מאפשר שחזור כלשהו של הנתונים.
שעון נוכחות מגנטי עובד עם כרטיסים מגנטיים אשר מקודדים באופן פרטני לכל עובד, נמצאים בשימוש נפוץ באופן יחסי ומאפשרים מעקב ממוחשב על הנתונים הנצברים.
כל עובד מחתים את הכניסה והיציאה שלו על ידי העברת כרטיס מגנטי אישי בשעון נוכחות מגנטי. תיקונים לדיווחי הנוכחות שלו הוא נדרש בד"כ לבצע בסוף החודש כאשר הוא מקבל ממחלקת השכר את דוח הנוכחות החודשי שלו.
העברת כרטיס מגנטי, הינה פעולה שאינה נוחה כל-כך ומייצרת בלאי גדול ל-קורא מגנטי של שעון נוכחות. עקב כך, פותח סוג נוח יותר לעבודה, אשר בד"כ מספק את אותן היכולות, כרטיס קרבה אשר אינו מצריך העברה פיזית של כרטיס בשעון הנוכחות אלא רק קירוב של הכרטיס לקורא קרבה.
שעון נוכחות טביעת אצבע (או שעון ביומטרי), הינו שעון נוכחות דומה לשעון הנוכחות המגנטי ומחייב החתמת האצבע בסורק אופטי (אחרי הגדרה פרטנית של כל עובד).
יתרון שעון הנוכחות הביומטרי הינו הווידוא שההחתמה אכן מבוצעת על ידי העובד ולא על ידי אדם אחר.
שעון נוכחות אינטרנטי הינו שעון נוכחות מהדור החדש אשר מאפשר דיווח נוכחות מכל מקום דרך האינטרנט, מאפשר גמישות רבה יותר בהגדרת אופן איסוף הנתונים, הפקת דוחות ובקרה בזמן אמת על נוכחותם וכד'.
שעון נוכחות מובייל, שעון נוכחות סלולארי, שעון נוכחות לאייפון, שעון נוכחות לאנדרואיד וכד' הינם שעוני נוכחות אשר משלבים אפליקציית נוכחות קלה וידידותית בטלפון החכם של העובד ומערכת מרכזית לאיסוף הנתונים ועיבודם.
שעון נוכחות זה מאפשר ניידות ונוחות גבוהים אשר מתאים בעיקר לאנשי שטח.
ישנם שעוני נוכחות נוספים, כמו שעון נוכחות SMS וסתם "דו"חות אקסל ידניים" שגם יכולים ליצר את נתוני הנוכחות הנדרשת, אך הם פחות יעילים או נפוצים ואין להם יתרונות בולטים על שאר שעוני הנוכחות שתוארו כאן.
מערכת פרופרטיים משלבת מגוון סוגי שעוני נוכחות בכדי לייצר ללקוחותינו את ההתאמה המירבית לצרכיהם. צריכים שעון נוכחות, צרו קשר ונשמח לעזור לכם.