קיימים יתרונות רבים ומשמעותיים כאשר עובדים עם תוכנת נוכחות עובדים. עובדים רבים במהלך היום מסתובבים בשטח או עובדים מהבית, דבר שגרתי ברצף ההתנהלות השוטפת, אך בהחלט מאתגר דיווחי שעון נוכחות ותהליכי תשלום משכורות.
קשה לנו להודות בכך, אך העובדה שהעובד אינו נמצא בטווח עינו של המנהל, עלולה גם להשפיע על אפקטיביות עבודת עובדים מסוימים ולכן חשוב למצוא מחד מערכת ידידותית ונוחה למשתמש, ומאידך יעילה ומדויקת עבור המנהל.
כיום, הרבה חברות עסקיות עדיין משתמשות בשיטות דיווח שהיו מקובלות כ"מסורתיות" עד כה. הבעיה היא כשעובד עובד מביתו או אינו מתחיל עבודתו מהמשרד אלא לעבוד דווקא מהשטח ואז מעקב אחר הדיווח הינו בעייתי. הדיווחים אינם אמיתיים או מדוייקים ויוצרים עיוותים בשכר העובד.
תוכנת נוכחות עובדים לניהול יעיל עם מערכת ProperTime – תוכנת נוכחות עובדים ומערכת מבוססת אינטרנט לניהול נוכחות וניהול משימות ניתן לדווח מכל מחשב המחובר לאינטרנט מכל מקום, בין אם העובד נמצא במשרד, עובד מהבית או נמצא בביקור אצל לקוח בחו"ל.
ProperTime מאפשרת אפליקציות נוספות כגון: ProperTime Mobile ו-ProperTime Client לעובד, למנהל ו/או למנהל המערכת על מנת להקל על המשתמש לדווח ולראות דיווחים און ליין