מערכת ProperTime מאפשרת ללקוחות ליהנות ממקסימום נוחות ומינימום התעסקות בהנפקת דו"חות וחתימות ידניות שבמערכת שעון נוכחות לעובדים. עם פיצ'ר חתימה דיגיטלית מאובטחת, תוכל ליהנות ממגוון יתרונות כמו חיסכון בזמן, ניהול אפקטיבי יותר של הדו"חות והתאמה מלאה לדרישות רשות החדשנות (המדען הראשי לשעבר). כמו כן, המערכת מתאימה לעבודה מרחוק, הרי בעידן שבו מרבית העובדים עברו לעבוד מהבית, טוב שיש כלים חכמים המאפשרים ליהנות מניהול נוכחות הרבה יותר אפקטיבי.
חיסכון עצום בזמן והתעסקות
הפיצ'ר חתימה דיגיטלית בשעון נוכחות העובדים, מאפשר לנהל באופן דיגיטלי ומאובטח את תהליך חתימת העובדים והמנהלים על הדו"חות הנדרשים על ידי רשות החדשנות. למעשה, חתימה זו מאפשרת לך ליהנות מחיסכון עצום בזמן. לדוגמה, תהליך הדפסת הדו"חות, חתימה, סריקה, משלוח למנהל, הדפסה והוספת חתימתו – כל אלה נחסכים ממך!
התאמה מלאה לעבודה מרחוק
חתימה דיגיטלית היא כלי מעולה למצב שבו מרבית מעובדי החברה עובדים מהבית, או מרחוק ולא בקרבת המנהל המאשר. למעשה, המערכת כוללת חתימה דיגיטלית מאובטחת עם אימות העובד והמנהל המאשר על ידי הזנת קוד שנשלח באמצעות המערכת ב- SMS. כל התהליכים מתבצעים באופן דיגיטל ומרחוק וללא צורך במפגש פיזי ביו העובד למנהל.
התאמה לדרישת רשות החדשנות
המערכת תומכת בחתימה דיגיטלית מאובטחת, לצורך ניהול יעיל של כל תהליך חתימות העובדים והמנהלים, וזאת על פי הדו"חות הנדרשים על ידי רשות החדשנות. פרמטר זה חוסך לך התעסקות עם ניירת, חתימות והעברת הדו"חות כנדרש. בנוסף, נשלח אישור על האותנטיות של המסמך לגורם המאשר, וכן שלא בוצעו שינויים בדו"ח לאחר חתימתו - כדרישת רשות החדשנות.