שעון נוכחות ביומטרי, או בשמו הנפוץ שעון נוכחות טביעת אצבע, מזהה את העובד לפי האצבע ורושם מתי נכנס ומתי יצא. העובד מניח אצבע, השעון מזהה אותו, והדיווח נרשם. אין כרטיס לשכוח בבית, ואף אחד לא מחתים בשביל חבר.
מה בודקים לפני שבוחרים שעון נוכחות טביעת אצבע, בקצרה:
- מי מחתים – באצבע רק העובד עצמו יכול להחתים. מי שלא רוצה או לא מצליח, צריך כרטיס באותו שעון.
- כמה עובדים – כמה טביעות אצבע השעון שומר, ואם יש מקום גם לעובדים שעוד יצטרפו.
- מה קורה כשהרשת נופלת – שעון טוב ממשיך לקלוט החתמות ומעביר אותן כשהחיבור חוזר.
- לאן ההחתמות הולכות – לדוח אחד, יחד עם מי שמחתים מהנייד ומהמחשב, וממנו לשכר.
על כל אחת מהשאלות האלה, במדריך שלפניכם.
מחפשים משהו אחר? שעון נוכחות פשוט, שעון נוכחות אינטרנט ושעון נוכחות בעברית עובדים עם ProperTime בלי חומרה. ואם העובדים מחתימים מהטלפון, שעון נוכחות סלולרי מסביר איך.
שעון נוכחות ביומטרי ושעון נוכחות טביעת אצבע: מה ההבדל
“ביומטרי” פירושו זיהוי לפי סימן גופני של האדם. בשעוני נוכחות זו בדרך כלל טביעת האצבע, ולכן שעון נוכחות ביומטרי ושעון נוכחות טביעת אצבע הם לרוב אותו שעון, בשני שמות. מעסיקים בוחרים בשעון ביומטרי כשחשוב להם לדעת שמי שהחתים הוא באמת מי שהגיע.
טביעת אצבע היא רק דרך אחת להחתים. רוצים להשוות אותה לכרטיס מגנטי, לכרטיס קרבה או לאפליקציה בנייד? ריכזנו את כל שעוני הנוכחות לפי סוג, ולמי כל אחד מתאים.
מתי שעון טביעת אצבע מתאים
שעון ביומטרי עובד הכי טוב כשהעובדים מגיעים כל יום לאותו מקום ונכנסים מאותה דלת:
- מפעל – עובדי ייצור מחתימים בתחילת היום ובסופו, באצבע אחת.
- מחסן או מרכז לוגיסטי – הרבה עובדים, כניסה אחת, ושעון אחד שמזהה את כולם.
- משרד עם כניסה אחת – השעון תלוי ליד הדלת, וכל עובד מחתים כשהוא נכנס ויוצא.
אם רוב הצוות שלכם עובר כל בוקר באותה כניסה, שעון טביעת אצבע הוא דרך פשוטה ומדויקת לרשום נוכחות.
איך זה נראה בפועל? בשעון נוכחות פשוט של ProperTime העובדים מחתימים בשעון שבכניסה, בנייד או במחשב, והכול נכנס לדוח אחד.
שעון ביומטרי למשרד קטן
במשרד קטן אין איש IT ואין זמן לפרויקט. מה שצריך הוא שעון אחד ליד הדלת, שכל עובד מבין בלי הדרכה, ודוח שמוכן כשמגיע הזמן להכין את השכר.
במשרד, השעון מתחבר לרשת המשרד בכבל, וכל החתמה נכנסת למערכת הנוכחות. המנהל רואה מי הגיע ומתי, בלי לאסוף דפי נוכחות ובלי להקליד שעות לאקסל.
מה לבדוק לפני שתולים שעון טביעת אצבע במשרד קטן:
- מקום ליד הדלת – על הקיר, בגובה נוח, במקום שכל עובד עובר בו כשהוא נכנס וכשהוא יוצא. דגם US10C תופס מעט מקום: 16.6 ס״מ רוחב ו־14.2 ס״מ גובה.
- נקודת רשת ושקע חשמל – השעון מתחבר לרשת המשרד בכבל, אז כדאי ששניהם יהיו קרובים למקום שבחרתם. ואם הרשת נופלת, השעון ממשיך לקלוט החתמות ומעביר אותן כשהיא חוזרת.
- החתמה בלי לחשוב – אצבע על החיישן, צליל וחיווי על המסך, וזהו. אין קוד לזכור ואין כרטיס לשכוח בבית.
- דרך נוספת למי שצריך – עובד שלא רוצה למסור טביעת אצבע, או שהאצבע שלו לא נקלטת טוב, מחתים בכרטיס או בתג קרבה, באותו שעון.
- דוח שמוכן לשכר – ההחתמות נכנסות לדוח הנוכחות של כל עובד, ובסוף החודש יוצא קובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
ומה עם הימים שבהם עובדים מהבית? העובד מדווח מהמחשב או מהנייד, וההחתמות שלו נכנסות לאותו דוח, לצד ההחתמות מהשעון. כך שעון אחד בכניסה מספיק גם למשרד שעובד חלק מהשבוע מהבית. כך בנוי גם שעון נוכחות למשרד ב-ProperTime: שעון אחד ליד הדלת לכל מי שמגיע, והנייד או המחשב לכל מי שעובד מבחוץ.
שעון נוכחות פשוט: מה זה אומר בפועל
שעון נוכחות פשוט הוא שעון שאף עובד לא צריך שיסבירו לו. בשעון US10C זה נראה ככה:
- אצבע או כרטיס, וזהו – אין קוד לזכור ואין מה להקיש.
- מסך צבעוני עם תפריט אייקונים ברור – רואים מה לעשות בלי לחפש.
- צליל וחיווי על המסך – העובד יודע מיד שההחתמה נקלטה.
- חיבור כמו מדפסת – כבל רשת לרשת המשרד, ומאותו רגע ההחתמות נכנסות לדוח.
ומי שמנהל את העסק לא צריך לעשות כלום ביום-יום: ההחתמות מחכות בדוח הנוכחות, מוכנות לשכר.
שעון נוכחות בעברית
עם ProperTime, כל מה שמסביב לשעון בנוי בעברית: המערכת במחשב כתובה בעברית מימין לשמאל, עם דיווח השעות, ההיעדרויות, האישורים והדוחות, וצוות התמיכה עונה בעברית. העובד מחתים בשעון, והמנהל קורא את הדוח בשפה שלו.
התקנת שעון נוכחות ביומטרי: מהקיר ועד ההחתמה הראשונה
- תולים על הקיר ליד הכניסה, בגובה נוח, קרוב לשקע חשמל ולנקודת רשת.
- מחברים את השעון לרשת המשרד בכבל רשת.
- רושמים את העובדים: טביעת אצבע לכל עובד, פעם אחת, ליד השעון. מי שמעדיף מקבל כרטיס או תג קרבה.
- מנסים החתמה אחת לכל עובד, ובודקים שהיא הגיעה לדוח הנוכחות שלו.
איך רושמים אצבע נכון, בפרק רישום טביעת אצבע.
שעון נוכחות ביומטרי נייד: שעון בכניסה, אפליקציה בשטח
מי שמחפש שעון נוכחות ביומטרי נייד, בדרך כלל מנהל צוות שחלק ממנו לא מגיע כל בוקר לאותה דלת: טכנאים, אנשי מכירות, עובדים שעוברים בין אתרים. הפתרון הוא לא להעביר את השעון ממקום למקום. שעון טביעת האצבע נשאר על הקיר בכניסה, מחובר לרשת המשרד, והעובדים בשטח מחתימים כניסה ויציאה באפליקציה בטלפון, ל־Android או ל־iOS. בכל החתמה מהנייד נרשם גם המיקום.
כך כל עובד מחתים במקום שבו הוא מתחיל את היום:
- מי שמגיע למשרד, למפעל או למחסן – מחתים באצבע, בשעון שבכניסה.
- מי שיוצא מהבית ישר ללקוח או לאתר – מחתים באפליקציה, והמיקום נרשם יחד עם השעה.
- מי שעובד מהבית – מדווח מהמחשב.
כל ההחתמות, מהשעון ומהנייד, נכנסות לאותו דוח נוכחות, והמנהל רואה את כולם במקום אחד. איך נראה יום עבודה עם החתמה מהטלפון, תמצאו במדריך על שעון נוכחות סלולרי.
איך בוחרים שעון נוכחות טביעת אצבע
שעוני נוכחות טביעת אצבע נראים דומים על הקיר, וההבדלים מתגלים רק בשימוש היומיומי. שעון טוב צריך להתאים גם לעובדים שמחתימים בו כל בוקר וגם למי שמכין את השכר בסוף החודש. שש שאלות שכדאי לשאול לפני שבוחרים:
- איך העובדים מזדהים? טביעת אצבע מבטיחה שרק העובד עצמו מחתים. כרטיס או תג קרבה מהירים ומוכרים. שעון שמזהה את שניהם חוסך לכם את הבחירה.
- כמה עובדים יחתימו בו? בדקו כמה טביעות אצבע השעון שומר, והשאירו מקום לעובדים שיצטרפו.
- איך הוא מתחבר? שעון שמחובר לרשת המשרד בכבל מעביר כל החתמה למערכת הנוכחות.
- מה קורה כשהרשת נופלת? שעון טוב ממשיך לקלוט החתמות, שומר אותן בזיכרון ומעביר אותן למערכת כשהחיבור חוזר. כך אף החתמה לא הולכת לאיבוד.
- כמה קל להחתים? העובד צריך לדעת מיד שההחתמה נקלטה, בצליל ובחיווי על השעון, בלי קודים להקיש.
- לאן ההחתמות הולכות? השעון הוא רק חצי מהעבודה. בדקו שההחתמות נכנסות לדוח אחד עם הדיווחים מהנייד ומהמחשב, ושבסוף החודש יוצא קובץ מוכן לשכר.
עם ProperTime אנחנו מספקים שעון נוכחות טביעת אצבע מדגם US10C. הוא מזהה עובדים בטביעת אצבע וגם בכרטיס או בתג קרבה, שומר עד 1,500 טביעות אצבע, מתחבר לרשת המשרד בכבל, ממשיך לקלוט החתמות גם כשהרשת נופלת (עד 50,000 בזיכרון), ומראה לעובד בצליל ובחיווי אם ההחתמה נקלטה.
שעון נוכחות טביעת אצבע דגם US10C: מפרט, מידות ולמי הוא מתאים
רישום טביעת אצבע: איך עובד מתחיל להחתים
לפני שעובד מחתים באצבע, רושמים את טביעת האצבע שלו בשעון. עושים את זה פעם אחת, ליד השעון, כשהעובד עומד מולו. רישום טוב חוסך תקלות בכל בוקר שאחריו:
- קודם הסכמה, אחר כך רישום – מסבירים לעובד מה השעון שומר ולמה, ורושמים רק מי שהסכים. על זה בהרחבה בפרק על פרטיות העובדים.
- אצבע נקייה ויבשה – ידיים רטובות, שמנוניות או מאובקות פוגעות בקריאה כבר ברישום.
- אצבע שטוחה, במרכז החיישן – כך החיישן קורא את רוב הטביעה. לא לוחצים חזק ולא מזיזים.
- אצבע שנוח להניח – זו שהעובד יניח בלי לחשוב, כל בוקר. מי שעובד עם הידיים, עדיף שיבחר אצבע שפחות נשחקת בעבודה.
- מנסים מיד – אחרי הרישום העובד מחתים כמה פעמים. השעון מראה בצליל ובחיווי על המסך אם זיהה אותו, ואתם בודקים שההחתמה הגיעה לדוח הנוכחות שלו.
כשהשעון לא מזהה את האצבע
אצל רוב העובדים, הנחת אצבע מספיקה. אבל טביעת אצבע היא חלק מהגוף, והיא משתנה עם העבודה ועם מזג האוויר. בכל שעון טביעת אצבע, החיישן מתקשה יותר לקרוא:
- אצבעות שחוקות מעבודה פיזית – בבנייה, בשיפוצים, בניקיון או במחסן.
- עור יבש מאוד – או אצבעות קפואות בבוקר חורפי.
- חתך, פלסטר או כוויה על האצבע שנרשמה.
- ידיים רטובות, שמנוניות או מלוכלכות.
העובד יודע מיד אם השעון זיהה אותו: יש צליל וחיווי על המסך. כשהזיהוי לא עובר, בדרך כלל מספיק לנגב את האצבע, להניח אותה שוב שטוחה ובמרכז החיישן, ולנסות עוד פעם.
ומה אם זה חוזר כל בוקר? לא משאירים את העובד מול השעון. נותנים לו כרטיס או תג קרבה, והוא מחתים בו באותו שעון. ההחתמה נרשמת כרגיל, לאותו דוח.
טביעת אצבע או כרטיס עובד?
שתי הדרכים נפוצות, וכל אחת מתאימה למצב אחר:
- טביעת אצבע – כשחשוב לכם לדעת מי באמת הגיע. רק העובד עצמו יכול להחתים, ואף אחד לא מחתים בשביל חבר.
- כרטיס או תג קרבה (RFID) – כשרוצים החתמה מהירה ומוכרת: מצמידים לשעון וממשיכים.
ולא חייבים לבחור: שעון טביעת אצבע דגם US10C מזהה באותו שעון גם טביעת אצבע וגם כרטיס או תג קרבה, וכל עובד מחתים בדרך שנוחה לו.
כך הכרטיס הופך לגיבוי של השעון הביומטרי. הוא שימושי במיוחד:
- לעובד שהאצבע שלו לא נקלטת טוב – הוא מצמיד כרטיס במקום לנסות שוב ושוב.
- לעובד שלא רוצה למסור טביעת אצבע – הוא מחתים בכרטיס, באותו שעון ובאותו דוח.
- לעסק שעובר מכרטיסים לטביעת אצבע – חלק מהעובדים ממשיכים עם הכרטיס, וחלק כבר מחתימים באצבע. המעבר קורה בהדרגה, בלי להחליף שעון.
כמה עובדים שעון ביומטרי אחד מחזיק
בשעון ביומטרי יש שני מספרים שכדאי להכיר: כמה טביעות אצבע הוא שומר, וכמה משתמשים אפשר לרשום בו. הם לא תמיד אותו מספר.
בדגם US10C:
- עד 1,500 טביעות אצבע.
- עד 10,000 משתמשים – עובדים שמחתימים באצבע, בכרטיס או בתג קרבה.
- עד 50,000 החתמות נשמרות בשעון.
לרוב העסקים, 1,500 טביעות אצבע הן הרבה יותר ממה שצריך. ובעסק גדול, מספר המשתמשים מאפשר לכל העובדים להחתים באותו שעון: חלק באצבע וחלק בכרטיס.
כשמתכננים, ספרו כמה עובדים יחתימו באצבע כבר היום, הוסיפו את מי שעוד יצטרף, ובדקו שיש מקום לכולם.
טביעת אצבע ופרטיות העובדים: מה אומר החוק
טביעת אצבע היא לא סתם מידע אישי. חוק הגנת הפרטיות מונה מזהה ביומטרי, שמשמש לזיהוי אדם במחשב, בין סוגי “מידע בעל רגישות מיוחדת”. כך הוא מוגדר מאז תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, שנכנס לתוקף באוגוסט 2025. התיקון גם הרחיב את סמכויות האכיפה של הרשות להגנת הפרטיות, כולל עיצומים כספיים.
מה זה אומר למעסיק? שעון ביומטרי לא מתקינים כמו שתולים שעון קיר. הדרך הבטוחה היא להציע לעובד טביעת אצבע כאפשרות, לא לחייב אותו, ולעשות את זה מסודר.
מה כדאי לעשות לפני שמתקינים שעון ביומטרי:
- לספר לעובדים מראש, בכתב – מה השעון שומר, לאיזו מטרה, מי רואה את הנתונים, ושמסירת טביעת האצבע היא בחירה שלהם. אלה הדברים שהחוק מחייב לומר לאדם כשאוספים ממנו מידע.
- לבקש הסכמה – עובד שמסכים, מחתים באצבע.
- לתת חלופה אמיתית – ביחסי עבודה, עובד לא תמיד מרגיש חופשי לסרב. הסכמה שווה משהו כשיש לו דרך אחרת להחתים: בכרטיס או בתג קרבה. בדגם US10C זה קורה באותו שעון, בלי להתקין עוד אחד.
- להשתמש בטביעת האצבע רק לנוכחות – לזיהוי העובד בשעון, ולא לשום מטרה אחרת.
- לשמור על הנתונים – רק מי שצריך מקבל גישה לשעון ולנתוני העובדים.
בכל דרך שהעובד מחתים, באצבע, בכרטיס או מהנייד, ההחתמות נכנסות לאותו כרטיס נוכחות לעובד. כך השכר מקבל רישום מלא, גם כשכל עובד מחתים אחרת.
שוקלים גם מצלמות במשרד או במחסן? מה מותר, איפה לא מציבים מצלמה ומה אומרים לעובדים, במדריך מצלמות במקום העבודה.
הרשות מפרסמת הנחיות ועדכונים מדי פעם. לפני שמתקינים שעון ביומטרי, בדקו את המידע העדכני באתר הרשות להגנת הפרטיות או התייעצו עם עורך דין. המדריך הזה הוא מידע כללי, ולא ייעוץ משפטי.
מהשעון הביומטרי לדוח ולשכר
השעון רושם מי הגיע ומתי. ProperTime הופכת את ההחתמות לדוח: כל החתמה בשעון טביעת אצבע דגם US10C, באצבע או בכרטיס, נכנסת לדוח הנוכחות של העובד, יחד עם הדיווחים שלו מהנייד ומהמחשב. שעון בכניסה, אפליקציה ומחשב, במערכת נוכחות אינטרנטית אחת, שהמנהל נכנס אליה מכל מקום.
נוכחות, היעדרויות ודיווח שעות למשימות ולפרויקטים יושבים במקום אחד. מנהלים מאשרים דיווחים ובודקים חריגים, ובסוף החודש ProperTime מייצרת קובץ שכר מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. פחות העתקה לאקסל ופחות טעויות הקלדה.
המערכת גם מאושרת לדיווח שעות לרשות החדשנות, כולל דיווח מהנייד.
ההטמעה קלה, וצוות תמיכה אנושי זמין לכל שאלה. רוצים לראות את התמונה המלאה? קראו עוד על שעון נוכחות של ProperTime, או השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.