עובד נשלח לשלושה ימים בחו״ל, ובסוף החודש מגיעה השאלה: מה נספר מהנסיעה? הטיסה, ההמתנה בנמל התעופה, הערב במלון? הכלל הכללי: נספרות שעות שבהן העובד עבד או עמד לרשות העבודה, וכל השאר תלוי בהסכם ובנסיבות. בלי רישום ברור, כל צד זוכר את הנסיעה אחרת.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה נספר, מה קורה עם המנוחה השבועית, ואיך רושמים כך שהתלוש יהיה נכון.
מה נספר כשעות עבודה
שעות עבודה הן הזמן שבו העובד עובד או עומד לרשות העבודה, ולא סתם הזמן שבו הוא רחוק מהבית. בנסיעה לחו״ל, ככלל (לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, נכון לאוקטובר 2026):
- יום עבודה אצל הלקוח או בתערוכה. נספר כרגיל, מההגעה ועד הסיום.
- נסיעה בין אתרים במהלך היום. בדרך כלל חלק מהעבודה, בדומה לנסיעה מלקוח ללקוח בארץ.
- טיסה והמתנה. כשהעובד עובד בהן, או כבול למשימה ולא יכול להתפנות, הן נספרות. כשהוא רק נוסע וחופשי לעצמו, התשובה תלויה בהסכם ובנסיבות.
דוגמה: מהנדס טס ביום ראשון בבוקר, מגיע בצהריים ומתחיל פגישה ב־15:00. הפגישה, 15:00 עד 19:00, היא שעות עבודה ברורות. מה עם הטיסה? כדאי שזה יהיה כתוב לפני שהוא עולה למטוס.
מנוחה שבועית בנסיעה
המנוחה השבועית היא לפחות 36 שעות רצופות, וגם בחו״ל היא לא נעלמת. אם הנסיעה נופלת על סוף שבוע, תכננו מראש מתי העובד חופשי, ומה קורה אם הוא נדרש לעבוד בתוך המנוחה. פרטים במדריך למנוחה שבועית לפי חוק.
שלושה דברים לסגור לפני הטיסה
- לכתוב את הכלל. מה נספר מהטיסה ומההמתנות, ובאיזה תעריף. במייל קצר או בנוהל נסיעות, לא בעל פה.
- לתכנן את המנוחה. לוח זמנים שמשאיר לעובד את המנוחה השבועית, או הסכמה מראש על עבודה בתוכה.
- לדעת איך יירשם היום. מי מחתים, מתי.
איך זה נראה ב־ProperTime
- החתמה מהטלפון, בכל מקום. העובד מחתים כניסה ויציאה באפליקציה ל־Android ול־iOS, ובכל החתמה נרשמים השעה והמיקום.
- שעות לפי פרויקט. אפשר לדווח כמה זמן עבד בכל פרויקט או משימה במהלך הנסיעה.
- אישור מנהל. המנהל עובר על הדיווחים כשעוד קל לתקן יום, ומאשר.
- קובץ לשכר. בסוף החודש השעות המאושרות יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר.
עוד על עבודה מחוץ למשרד: נוכחות נציגים בשטח.
מקור: חוק שעות עבודה ומנוחה. זה מידע כללי; למקרה שלכם בדקו בכל־זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
רוצים לראות מתי ומאיפה כל עובד בשטח התחיל את היום? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.