האם זמן נסיעה נחשב שעות עבודה? ככלל לא: הנסיעה מהבית לעבודה ובחזרה לא נחשבת כשעות עבודה, אלא אם סוכם אחרת. אבל כשהעובדים בשטח, התמונה פחות חדה: עובד שמתחיל את היום אצל לקוח, או נוסע בין לקוחות באמצע היום, עשוי לקבל שכר גם על הדרך.
המדריך מיועד למעסיקים שהעובדים שלהם בשטח, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה הכלל, מתי יוצאים ממנו, ואיך רושמים מתי ומאיפה התחיל יום העבודה, כך שהשעות בתלוש יהיו נכונות.
הכלל: הנסיעה לעבודה לא נספרת
שעות עבודה הן הזמן שבו העובד עומד לרשות העבודה. בדרך מהבית הוא עוד לא שם, ולכן ככלל הנסיעה לעבודה ובחזרה לא נחשבת כשעות עבודה ולא מזכה בשכר. זה נכון בדרך כלל גם כשהמעסיק מארגן ומממן את ההסעה.
דוגמה: עובדת משרד יוצאת מהבית ב־07:15, מגיעה ב־08:00 ומחתימה כניסה. יום העבודה שלה מתחיל ב־08:00. 45 הדקות בדרך לא נספרות.
מתי הנסיעה כן עשויה להיספר
- סוכם על כך. הסכם קיבוצי או חוזה אישי שקובעים תשלום על זמן הנסיעה.
- היום מתחיל אצל לקוחות. עובד שלא מגיע למשרד אלא נוסע ישר ללקוחות, והנסיעות שלו ארוכות, עשוי לקבל שכר גם על הדרך.
- נסיעה מלקוח ללקוח. כשהעובד כבר בתוך יום העבודה ועובר בין כתובות, הנסיעה הקצרה ביניהן נחשבת לרוב לחלק מהעבודה.
דוגמה: טכנאית מסיימת קריאה ב־10:40 ומגיעה ללקוח הבא ב־11:05. 25 דקות לא מספיקות כדי להתפנות לעניין אישי, והיא בדרך לקריאה הבאה שקיבלה. בדיוק בגלל מצבים כאלה כדאי שהיום שלה יירשם ברצף, מההחתמה הראשונה ועד האחרונה.
שכר על הנסיעה והחזר הוצאות נסיעה: שני דברים שונים
שכר על זמן הנסיעה הוא דבר אחד. ההחזר על הכרטיסייה או על הדלק הוא דבר אחר, ועובד זכאי לו גם כשהוא לא מקבל שכר על הדרך. איך מחשבים את ההחזר, במדריך להחזר הוצאות נסיעה לפי ימי עבודה.
נסיעה ליום גיבוש או לטיול חברה? זו שאלה קצת אחרת, ויש לה מדריך: יום גיבוש: האם הוא נחשב שעות עבודה.
מאיפה מתחיל יום העבודה: לרשום, לא לשחזר
המעסיק חייב לנהל רישום של שעות העבודה. אצל עובדים בשטח, השאלה מתי התחיל היום היא בדיוק השאלה שעולה בסוף לתלוש: מהיציאה מהבית? מהלקוח הראשון? וכשאין רישום, כל צד זוכר את היום אחרת.
שלושה דברים שכדאי לסדר מראש:
- להחליט מתי מחתימים. מתי העובד מחתים כניסה: כשהוא מגיע ללקוח הראשון או כשהוא יוצא לדרך, ומתי יציאה. ולכתוב את זה בחוזה או בנוהל, כדי שכולם יעבדו לפי אותו כלל.
- לרשום את היום ברצף. כשהעובד מחתים כניסה אצל הלקוח הראשון ויציאה אחרי האחרון, הנסיעות שבאמצע כבר בתוך היום הרשום.
- לבדוק במהלך החודש. יום עם נסיעה חריגה, אתר רחוק או לקוח חדש קל לבדוק כשכולם עוד זוכרים אותו, ולא בסוף החודש.
איך זה נראה ב־ProperTime
- החתמה מהטלפון, איפה שהעובד נמצא. העובדים בשטח מחתימים כניסה ויציאה בשעון נוכחות סלולרי, באפליקציה ל־Android ול־iOS. בכל החתמה מהנייד נרשם גם המיקום, כך שרואים מתי ומאיפה התחיל היום.
- שעות לפי לקוח ופרויקט. מאותה אפליקציה העובד מדווח כמה זמן עבד אצל כל לקוח, בכל פרויקט או משימה.
- אישור מנהל במהלך החודש. המנהלים עוברים על הדיווחים, בודקים חריגים ומאשרים, כשעוד קל לתקן יום.
- קובץ לשכר. בסוף החודש השעות המאושרות יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
מי שבמשרד מחתים בשעון נוכחות שבכניסה, מי שבשטח מהנייד, וכל ההחתמות נכנסות לאותו דוח. מנהלים נציגי מכירות? ראו נוכחות נציגים בשטח. מנהלים טכנאים ומתקינים? ראו נוכחות טכנאי שטח ומתקינים.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. כל מקרה נבחן לפי הנסיבות שלו: את הפרטים בדקו בכל־זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
רוצים לראות מתי ומאיפה כל עובד בשטח התחיל את היום? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.