קנס חניה או דוח תנועה על רכב חברה מגיע קודם כול לחברה, כי הרכב רשום על שמה. השאלה הכספית היא אם החברה נשארת עם הקנס, או מעבירה אותו לעובד שנהג. ואם היא מעבירה: מותר לנכות את הסכום מהשכר רק בתנאים צרים.
המדריך מיועד למנהלי משרד, למי שמכין את השכר ולבעלי עסק עם כמה רכבים: מי משלם, איך מעבירים דוח לנהג, מתי מותר לנכות מהשכר, ואיך מוודאים שתמיד ידוע מי נהג.
מי משלם קנס על רכב חברה
דוח חניה או דוח מצלמה נרשם על בעל הרכב. כשהרכב רשום על החברה, הדוח מגיע אליה, גם אם מי שחנה בניגוד לחוק או נסע מהר מדי הוא העובד.
ככלל, החברה לא חייבת לשלם בעצמה. בדוח מופיעה דרך להודיע מי נהג ברכב, והדוח עובר אליו. ההודעה צריכה להגיע בתוך המועד שרשום בדוח, ולכן זה הצעד הראשון כשדוח מגיע: לפתוח את הדוח, לבדוק את התאריך, ולמצוא מי נהג.
שני דברים שכדאי לדעת:
- המועד קובע. דוח שלא הועבר בזמן נשאר על החברה, ולרוב הסכום גדל.
- העברת הדוח היא מול הרשות. היא לא קובעת מי יישא בסוף בעלות מול העובד. את זה מסדרים בנוהל ובהסכמה, כמו בפרק הבא.
האם מותר לנכות קנס מהשכר
ככלל, לא. סעיף 25 לחוק הגנת השכר קובע רשימה סגורה של ניכויים מותרים, וקנס חניה או דוח תנועה לא מופיעים בה. החברה לא יכולה פשוט להפחית את הסכום מהתלוש, גם אם העובד אשם ברור.
יש דרך חוקית אחת: התחייבות בכתב של העובד להחזיר סכום מסוים. אז הקנס הופך לחוב שהעובד התחייב עליו, ומותר לנכות אותו בתנאים האלה:
- בכתב. מסמך חתום, או נוהל חתום שמגדיר שקנסות אישיים עוברים לנהג. הודעה בוואטסאפ שלא ברור על מה היא, לא מספיקה.
- עד רבע משכר העבודה בחודש. סכום גדול יותר נפרס על כמה חודשים.
- בשכר האחרון מותר לנכות את יתרת החוב, והרבע לא חל.
הכללים המלאים, כולל העיצום על ניכוי אסור, במדריך ניכויים משכר.
דרך נוספת: להסכים עם העובד שישלם את הקנס ישירות לרשות, ולבקש ממנו אישור תשלום. אז אין ניכוי בכלל.
נוהל פשוט לרכב חברה
רוב המחלוקות על קנסות נובעות מנוהל שלא היה כתוב. נוהל של עמוד אחד, שכל נהג חותם עליו ביום שהוא מקבל רכב, חוסך את רוב הוויכוחים:
- קנס שנגרם בגלל החניה או הנהיגה של העובד עובר אליו.
- העובד מתחייב להחזיר אותו, וקובעים איך: תשלום ישיר או ניכוי מהשכר, ובכמה חודשים.
- העובד חייב להודיע לחברה על כל דוח שקיבל ברכב, בתוך כמה ימים.
- מי נוהג ברכב נרשם מראש, ולא מנחשים אחרי.
שימו לב: תנאי רכב חברה, כמו שווי השימוש ברכב צמוד, שונים מאחזקת רכב לעובד שמשתמש ברכב שלו. כשהרכב של העובד, הדוח שלו.
איך יודעים מי נהג
כשדוח מגיע שבועיים אחרי האירוע, אף אחד לא זוכר. אם הרכב משמש כמה עובדים, צריך מקור שאפשר לסמוך עליו:
- יומן רכב. מי לקח את הרכב, מתי ולאן.
- דיווח הנוכחות. מי היה בעבודה, באיזה שעות, ובאיזה פרויקט או אצל איזה לקוח.
- מיקום בהחתמה. אם העובד החתים מהנייד, נרשם גם מיקום.
זה לא מחליף בדיקה מול הדוח עצמו, אבל מאפשר לענות בתוך המועד.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026, על בסיס סעיף 25 לחוק הגנת השכר והוראות פקודת התעבורה והדוח עצמו. לבדיקה של המקרה שלכם, פנו לכל זכות או לעורך דין לדיני עבודה.
איך זה עובד ב־ProperTime
כשדוח מגיע, צריך לדעת מי היה בשטח ומתי. ב־ProperTime זה כבר רשום:
- דיווח לפי לקוח ופרויקט. רואים מי עבד ואיפה באותו יום, מהאפליקציה בנייד או מהמחשב. עוד בדיווח שעות לפי פרויקט.
- מיקום בהחתמה מהנייד. בהחתמה מהאפליקציה נרשם גם המיקום. הפרטים במעקב מיקום עובדים.
- אישור מנהלים. המנהל מאשר את הדיווחים לאורך החודש, כך שהתמונה מסודרת כשצריך אותה.
- קובץ מוכן לשכר. בסוף החודש יוצא קובץ מוכן לטעינה למיכפל, מלם, שיקלולית או חשבים.
רוצים לדעת תמיד מי היה איפה? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.