שביתה ברכבת, סערה בחורף, כבישים סגורים: בבוקר כזה חצי מהצוות מתקשר, כל אחד עם סיפור קצת אחר. השאלות של המעסיק פשוטות. מי מגיע, מי עובד מהבית, מה משלמים, ואיך זה נרשם בדוח.
המדריך הזה מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר. הוא נותן את התמונה הכללית ואת הדרך לרשום את היום כך שיהיה לכם תיעוד, בלי להתעכב על כל מקרה לגופו.
משלמים על יום שהעובד לא הגיע?
ככלל, שכר משולם על עבודה שבוצעה. יום שבו העובד לא הגיע בגלל שביתת תחבורה או מזג אוויר, והוא לא עבד, לא מקנה לו אוטומטית שכר מלא לפי החוק. מצד שני, אין גם כלל שאומר שחייבים לנכות. בפועל יש כמה דרכים, ומה שחל עליכם תלוי בהסכם עם העובד ובנוהג במקום העבודה:
- עבודה מהבית. אם התפקיד מאפשר, זה הפתרון הכי נקי: העובד עובד ומקבל שכר על השעות.
- השלמת שעות. חלק מהמעסיקים מסכימים שהעובד ישלים את השעות בימים אחרים.
- יום חופשה. אפשר להציע לעובד לקחת יום חופשה, בהסכמתו.
- תשלום מלא או חלקי. מעסיק רשאי לבחור לשלם גם על יום שלא עבדו בו, ובמיוחד כשהסיבה ברורה ואינה תלויה בעובד.
- הסדר קיים. בדקו אם החוזה האישי, הסכם קיבוצי או נוהג קבוע במקום העבודה קובעים משהו.
כדאי להחליט על קו אחד ולהחיל אותו על כולם. אותו אירוע, אותו יחס: זה חוסך מחלוקות ותלונות על אפליה.
מתי יש הוראה רשמית
סערה או שביתה היא לא אותו דבר כמו הוראה רשמית להישאר בבית. כשפיקוד העורף מורה על שהייה בבית בשעת חירום, חל חוק הגנה על עובדים בשעת חירום, שאוסר לפטר עובד בגלל ההיעדרות. על מזג אוויר חריג אין בדרך כלל הוראה כזו, אלא המלצות, ולכן שם ההחלטה בידי המעסיק. אם יש לכם ספק אם אירוע מסוים נחשב, בדקו לפני שאתם מנכים או מפטרים.
עובדים שובתים, או שהעבודה כולה נעצרה? ראו שביתה ועצירת עבודה.
איחור בגלל התחבורה
לא כל עובד נעדר: חלק מגיעים שעה או שעתיים באיחור. הכלל לא משתנה: רושמים את שעת ההגעה האמיתית, ומשלמים על הזמן שעבדו. מה מותר לנכות ומה לא, ואיך מדברים עם העובד, כתוב במדריך לאיחורים בעבודה. באירוע חריג כדאי להתחשב, ולהחליט על זה לכולם.
עבודה מהבית ביום כזה
- סכמו מראש. מי עובד מהבית, באילו שעות ואיך מדווחים.
- רושמים שעות בפועל. יום עבודה מהבית הוא יום עבודה, והשעות נרשמות ומשולמות כרגיל.
- יום חלקי. חלק מהיום בבית וחלק במשרד, או חצי יום שלא עבד: רושמים את מה שהיה.
איך מסדרים את זה לאורך זמן, במדריך לדיווח שעות עבודה מהבית.
איך מסמנים את היום בדוח
- סוג היעדרות נפרד. למשל “שביתת תחבורה” או “מזג אוויר חריג”. לא יום ריק, לא מחלה ולא חופשה.
- תאריך מדויק. כל יום בתאריך שלו.
- עבודה מהבית נרשמת כעבודה. עם השעות בפועל.
- אישור מנהל. המנהל מאשר את הדיווח באותו שבוע, כשהפרטים טריים.
בסוף החודש עברו על הדוח וודאו שאין ימים ריקים. רישום שוטף של שעות העבודה הוא חובה של המעסיק, ובלעדיו קשה לתמוך בכל החלטה, בין אם שילמתם ובין אם ניכיתם.
איך זה נראה ב־ProperTime
- סוגי היעדרות משלכם: מגדירים פעם אחת סוג כמו “שביתת תחבורה”, לצד מחלה וחופשה. ראו ניהול היעדרויות במערכת.
- דיווח מכל מקום: העובד מדווח מהאפליקציה בנייד או מהמחשב, והמנהל מאשר.
- קובץ השכר: כל סוג היעדרות מופיע בדוח ויוצא לקובץ שכר במערכות שכר מובילות.
עוד על מערכת הנוכחות של ProperTime.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים למקרה שלכם כדאי לבדוק בכל זכות או אצל עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק הגנת השכר, חוק שעות עבודה ומנוחה, חוק הגנה על עובדים בשעת חירום.
רוצים לדעת בכל רגע מי עובד, מי בבית ולמה? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.