מערכת נוכחות עובדים
שמראה לכם מי עבד, כמה ועל מה

מערכת נוכחות, או תוכנת נוכחות, מתעדת מתי כל עובד נכנס ויצא, מרכזת את ההיעדרויות ומפיקה דוחות מסודרים לשכר. ב־ProperTime מנהלים באותה מערכת גם משימות ופרויקטים, עם אישורי מנהלים על הדיווחים. עוד במדריך מעקב נוכחות והיעדרות.

כל מערכות הנוכחות רושמות כניסה ויציאה. ההבדל מתגלה ביום רגיל: העובדים יכולים לדווח מהנייד, מהמחשב ומשעון פיזי? היעדרויות ומשימות נרשמות באותה מערכת עם הנוכחות? המנהלים מאשרים דיווחים לאורך החודש, ובסופו יוצא קובץ מוכן לשכר? ואם יש לכם מענק מרשות החדשנות, המערכת מאושרת לדיווח? והבדיקה החשובה ביותר: לנסות את המערכת על העובדים שלכם לפני שמחליטים. המדריך המלא: מערכת לניהול עובדים: 7 דברים לבדוק.

שעון נוכחות הוא המקום שבו העובד מחתים כניסה ויציאה. מערכת נוכחות מרכזת את כל הדיווחים, מהשעון, מהאפליקציה ומהדפדפן, ומוסיפה היעדרויות, משימות, אישורי מנהלים וקובץ לשכר. עוד על ההחתמה עצמה בעמוד שעון נוכחות.

בדרך שנוחה להם: מהאפליקציה בנייד, מהדפדפן במחשב או בשעון פיזי (טביעת אצבע, כרטיס עובד או טוקן). אפשר לדווח מהמשרד, מהבית ואפילו מחו״ל, ובדיווח מהנייד נרשם גם המיקום. כל הדיווחים נכנסים לאותה מערכת דיווח נוכחות ומגובים בענן, כך שהמנהל רואה את כל הצוות במקום אחד.

העובדים מדווחים היעדרות מהאפליקציה או מהמחשב, באותה מערכת שבה הם מחתימים. מגדירים את סוגי ההיעדרות שהארגון צריך, כמו מחלה, חופשה ומילואים, והמנהל מאשר את הדיווחים במהלך החודש. בסוף החודש ההיעדרויות יוצאות לקובץ השכר יחד עם השעות. המדריך למנהל: ניהול היעדרויות עובדים. כמה ימים מגיעים לעובד, במדריכים ימי מחלה לפי חוק וימי חופשה לפי חוק.

כן. ProperTime מייצרת קובץ שכר מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, כולל משמרות ותוספות שכר. פרטים בעמוד אינטגרציה למערכות שכר.

כן. ProperTime מאושרת לדיווח שעות לרשות החדשנות (לשעבר המדען הראשי), והיא הראשונה שאושרה לדיווח מהנייד. פרטים בעמוד דיווח שעות לרשות החדשנות.

משאירים פרטים, ואנחנו מקימים לכם ניסיון של 14 ימים בחינם. מייבאים את פרטי העובדים ומתחילים לדווח, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.