עובד אחד, שני תפקידים, שני תעריפים: בבוקר הוא מלגזן ואחר הצהריים מחסנאי, או שלושה ימים בשבוע בדלפק ויומיים בניהול הסניף. כדי לשלם לו נכון, צריך לדעת כמה שעות הוא עבד בכל תפקיד. בלי הפרדה כזו, כל שעה נראית אותו דבר, והתלוש הופך לניחוש.
המדריך מיועד למעסיקים ולמי שמכין את השכר: איך מפרידים את השעות, איך מחשבים בדוגמה אחת, ומה עושים כדי שהדיווח יהיה נקי כבר בתחילת החודש.
קודם כול: מסכמים את התעריפים
לפני שמדווחים, כתבו לכל תפקיד את התעריף שלו, ושלחו לעובד אישור קצר על מה הוסכם. שתי שורות מספיקות:
- תפקיד א׳: מה העבודה, וכמה לשעה.
- תפקיד ב׳: מה העבודה, וכמה לשעה.
כך אין ויכוח בסוף החודש על “מה אמרנו”. ולעובד חודשי, שמשכורתו מחולקת לשעות, אפשר לחשב את ערך השעה לפי ערך שעה וערך יום.
מפרידים את השעות לפי תפקיד
הדרך הפשוטה היא לדווח כל תפקיד כסעיף נפרד, כמו שמדווחים על פרויקט נפרד. אותו עיקרון שמסביר איך מדווחים שעות לפי פרויקט עובד גם כאן: כל שעה נרשמת פעם אחת, תחת המקום הנכון.
דוגמה ליום אחד: עובד במחסן עובד 8 שעות ומדווח:
- מלגזן: 5 שעות.
- מחסנאי: 3 שעות.
בסוף החודש מסכמים את השעות של כל תפקיד בנפרד.
כמה כללים שחוסכים תיקונים:
- שם ברור לכל תפקיד. “מלגזן” ו”מחסנאי” מספרים יותר מ”תפקיד 1” ו”תפקיד 2”.
- מחליפים תפקיד, מחליפים רישום. לא מחכים לסוף היום כדי להעריך.
- מדווחים באותו יום. מי שמשחזר ביום חמישי מה עשה ביום שני, מעגל.
- המנהל מאשר לפני השכר. שעה בתפקיד הלא נכון משנה את הסכום, ולכן שווה לעבור על הדוח לפני שמעבירים לחשב השכר.
דוגמת חישוב
עובד עבד בחודש 100 שעות כמלגזן, בתעריף 45 ₪ לשעה, ו־60 שעות כמחסנאי, בתעריף 38 ₪ לשעה.
| תפקיד | שעות | תעריף | סכום |
|---|---|---|---|
| מלגזן | 100 | 45 ₪ | 4,500 ₪ |
| מחסנאי | 60 | 38 ₪ | 2,280 ₪ |
| סך הכול | 160 | 6,780 ₪ |
התוצאה היא ברוטו לפני תוספות ותשלומים נוספים. אפשר גם לחשב תעריף ממוצע (6,780 ÷ 160 = כ־42.4 ₪), אבל הוא רק להערכה: את התלוש מחשבים לפי השעות והתעריף של כל תפקיד.
עובד שעתי שעובד במקום אחד מפורט במדריך עובד שעתי. ומה עולה לכם עובד בפועל, מעבר לתעריף: עלות מעביד.
שעות נוספות, ובכלל חישוב של תעריף משולב, תלויים בהסכם ובנסיבות. לגבי המקרה שלכם, בדקו מול יועץ שכר או עורך דין.
איך עושים את זה ב־ProperTime
ב־ProperTime העובדים מדווחים שעות עבודה מאפליקציה ל־Android ול־iOS או מה־WEB, לפי לקוח, פרויקט ומשימה. אפשר להגדיר לכל תפקיד משימה משלו, כך שהשעות נרשמות בנפרד, והמנהל מאשר אותן ומפיק דוח שעות לפי עובד ולפי משימה. מהדוח מעבירים את הסיכום לחשב השכר.
רוצים שהשעות של כל תפקיד יירשמו בנפרד כבר מהחודש הבא? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים בחינם, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.