שעון נוכחות טביעת אצבע דגם US10C הוא השעון הפיזי שאנחנו מספקים עם ProperTime. העובד מניח אצבע או מצמיד כרטיס קרבה, השעון מזהה אותו, והכניסה או היציאה נרשמות.
כל החתמה בשעון נכנסת ל־ProperTime, יחד עם הדיווחים של העובדים מהנייד ומהמחשב. כך יש לכם דוח נוכחות אחד לכל העובדים, וקובץ מוכן לשכר בסוף החודש.
מתקינים את השעון ליד הכניסה ומחברים אותו לרשת המשרד בכבל רשת, כמו מחשב או מדפסת.
למי השעון מתאים
שעון על הקיר מתאים לעסק שהעובדים בו מגיעים כל בוקר לאותו מקום. עוד מתלבטים בין כרטיס מגנטי, כרטיס קרבה, טביעת אצבע או אפליקציה? ריכזנו את סוגי שעוני הנוכחות ולמי כל אחד מתאים. כבר יש לכם שעון ותוהים אם להחליף? בדקו את 5 הסימנים שהגיע הזמן להחליף שעון נוכחות.
- עסק שרוב העובדים נכנסים בו מאותה דלת. משרד, מחסן, מפעל או סניף: שעון אחד בכניסה, וכל עובד מחתים בו כשהוא מגיע וכשהוא הולך.
- מי שרוצה שכל עובד יחתים רק בשביל עצמו. כרטיס אפשר להעביר לחבר, אצבע לא. מתי טביעת אצבע מתאימה ואיך רושמים אותה נכון, במדריך על שעון נוכחות ביומטרי.
- עסק שעובר מכרטיסים לטביעת אצבע. השעון מזהה גם כרטיס או תג קרבה וגם טביעת אצבע. מי שכבר רשם אצבע מחתים באצבע, והשאר ממשיכים עם הכרטיס עד שיגיע תורם. איך משייכים כרטיס לעובד ומה עושים כשכרטיס הולך לאיבוד, במדריך על כרטיס נוכחות לעובד.
- צוות שלא כולם בו יחתימו באצבע. עובד שלא רוצה למסור טביעת אצבע, או שהאצבעות שלו שחוקות מעבודה פיזית, מקבל כרטיס או תג קרבה. הוא מחתים בו באותו שעון, וההחתמות נכנסות לאותו דוח. מאז תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, טביעת אצבע היא מידע בעל רגישות מיוחדת, ולכן הדרך הבטוחה היא לבקש מהעובדים הסכמה ולתת חלופה. מה עוד עושים לפני שמתקינים, בפרק על טביעת אצבע ופרטיות העובדים.
- עסק שגדל. השעון שומר עד 1,500 טביעות אצבע ומאפשר לרשום עד 10,000 משתמשים, כך שיש מקום גם לעובדים שעוד יצטרפו.
- עסק עם עובדים במשרד ובשטח. מי שבמשרד מחתים בשעון, אנשי השטח מחתימים באפליקציה בנייד, וכל ההחתמות נכנסות לאותו דוח נוכחות. איך זה עובד בשטח, במדריך על שעון נוכחות סלולרי.
השעון הוא חלק משעון הנוכחות של ProperTime: החתמה בשעון בכניסה, באפליקציה בנייד ומהמחשב, ודוח אחד לכל העובדים. הכול נכנס למערכת נוכחות עובדים אחת, יחד עם ההיעדרויות והמשימות.
עובד שלא רוצה לתת טביעת אצבע
לא כל עובד מרגיש בנוח למסור טביעת אצבע, וזה בסדר. מי שמעדיף, מחתים בכרטיס או בתג קרבה, באותו שעון ובאותה כניסה. לא צריך שעון נוסף, וההחתמות שלו נכנסות לאותו דוח כמו של כולם.
כך מציעים טביעת אצבע לכל העובדים, וכל אחד בוחר. מה עוד כדאי לעשות לפני שמכניסים שעון ביומטרי לעסק, תמצאו במדריך שעון נוכחות ביומטרי בטביעת אצבע.
מה קורה כשהרשת במשרד נופלת
העובדים ממשיכים להחתים כרגיל. השעון שומר את ההחתמות בזיכרון שלו, עד 50,000 החתמות, כך שגם בלי חיבור אף החתמה לא הולכת לאיבוד. כשהרשת חוזרת, ההחתמות נכנסות ל-ProperTime, לדוח של כל עובד.
מה יש בשעון
- מסך צבעוני עם תפריט אייקונים ברור.
- חיישן טביעת אצבע עמיד לשימוש יומיומי: העובד מניח אצבע, והשעון מזהה אותו.
- העובד מזדהה באצבע או בכרטיס, בלי לזכור קוד ובלי להקיש אותו.
- מקלדת של 20 כפתורים עמידים, ו־4 מהם (F1 עד F4) אפשר להגדיר לפי הצורך שלכם.
- צליל וחיווי על המסך: העובד יודע מיד אם השעון זיהה אותו.
מפרט טכני
- עד 10,000 משתמשים
- עד 50,000 החתמות נשמרות בשעון
- עד 1,500 טביעות אצבע
- זיהוי בטביעת אצבע
- זיהוי בכרטיס או בתג קרבה (RFID)
- חיבור לרשת המשרד בכבל רשת (TCP/IP)
- מידות: 16.6 ס״מ רוחב, 14.2 ס״מ גובה, 4.5 ס״מ עובי
עוד על שעוני נוכחות
- שעון נוכחות ביומטרי בטביעת אצבע: מתי הוא מתאים לעסק שלכם
- שעון נוכחות כרטיס מגנטי, קרבה או טביעת אצבע: מה מתאים לעסק?
- כרטיס נוכחות לעובד: שיוך, החלפה ומעבר לטביעת אצבע
ראו איך ההחתמות נכנסות לדוח
השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים ב־ProperTime, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי. תראו איך כל החתמה, מהשעון, מהנייד ומהמחשב, נכנסת לדוח אחד, ואיך בסוף החודש יוצא קובץ מוכן לשכר.