הבקשה אושרה, העובד הזמין טיסה, ופתאום מגיע לקוח דחוף, או שהילד חולה, או שהתוכניות השתנו. חופשה שאושרה יכולה להתבטל משני הכיוונים: המעסיק מבקש מהעובד לדחות, או העובד מבקש לוותר. בשני המקרים עדיף לדעת מראש מה החוק קובע, מה נשאר לסיכום ביניכם, ומה רושמים.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר. הוא מסביר בקצרה מה כלל החוק, מה כדאי לסכם בכתב, ואיך מתקנים את הרישום כך שהיתרה בתלוש תישאר נכונה.
מה החוק קובע, ומה לא
חוק חופשה שנתית לא מקדיש סעיף לביטול חופשה שאושרה. מה שהוא כן קובע הוא המסגרת: תאריך תחילת החופשה נקבע לפחות 14 ימים מראש, והמעסיק רושם אותו בפנקס החופשה. הכלל הזה לא חל על חלק של חופשה שקצר משבעה ימים. הפרטים המלאים במדריך לימי חופשה לפי חוק.
מכאן, ככלל: אחרי שנקבע תאריך ונמסרה הודעה, שינוי שלו הוא עניין להסכמה, ולא החלטה של צד אחד. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לקבוע כללים משלהם, ואז הם קודמים.
המעסיק מבקש לבטל
מנהל שצריך את העובד דווקא בשבוע שאושר לו מבקש דבר שיש לו מחיר, ולכן:
- מבקשים, לא מודיעים. שיחה עם העובד לפני הודעה כתובה. עובד שהזמין טיסה שונה מעובד שרק סימן תאריך ביומן.
- מציעים מועד חלופי. תאריך חדש שמתאים לשני הצדדים, שנקבע מיד ולא “נראה אחר כך”.
- מסכמים בכתב את התאריכים החדשים, ואת הוצאות החופשה שהעובד כבר שילם ואי אפשר להחזיר, אם יש כאלה. החוק לא מסדיר את זה במפורש, וסיכום בכתב חוסך מחלוקת אחר כך.
- לא מוותרים על החופשה. החופשה מגיעה לעובד, והימים לא נעלמים. דחייה היא שינוי מועד, ולא ויתור.
חשוב גם לזכור שיתרה שלא מנצלים מצטברת, וכלל מעבר החופשה לשנה הבאה מפורט במדריך לימי חופשה לפי חוק. מי שדוחה את החופשה של עובד שוב ושוב, מגדיל לעצמו יתרה גדולה לטפל בה.
העובד מבקש לבטל
עובד שמוותר על חופשה שאושרה, בגלל מחלה בבית, שינוי בתוכניות או עומס בעבודה, בדרך כלל יכול לעשות זאת בתיאום עם המעסיק:
- הימים נשארים ביתרה. ימים שלא נוצלו לא יורדים מהיתרה ולא מאבדים את ערכם.
- מתאמים מועד חדש. אם העסק כבר תכנן סביב החופשה, למשל סידר מחליף, כדאי להסכים על תאריכים חדשים ולא להשאיר את זה פתוח. איך מתכננים חופשות כך שהצוות ממשיך לעבוד, במדריך לתכנון חופשות לעובדים.
- עובד שחלה לפני החופשה או בתוכה הוא מקרה נפרד: ימי המחלה לא נספרים כחופשה. מה עושים ואיך מתקנים את הרישום, במדריך לעובד שחלה בחופשה.
מה רושמים
הרישום צריך להתאים למה שקרה בפועל. לפי תקנות פנקס החופשה, המעסיק רושם לכל עובד את מועדי החופשה שקיבל ואת דמי החופשה ששולמו ותאריך התשלום. כשחופשה בוטלה:
- מתקנים את מועדי החופשה. החופשה שבוטלה לא נרשמת כחופשה שנוצלה.
- בודקים את היתרה. הימים שחזרו נספרים שוב כיתרה.
- בודקים תשלום. אם כבר שולמו דמי חופשה על ימים שלא נוצלו, מתאמים את ההתחשבנות כך שהתלוש הבא ישקף את המצב.
- שומרים את הסיכום. הודעת הביטול והתאריכים החדשים נשמרים עם הרישום.
איך זה נראה ב־ProperTime
- בקשה, אישור ועדכון: העובדים מדווחים מהאפליקציה בנייד או מהמחשב, והמנהל מאשר. כשהחופשה מתבטלת, מעדכנים או מסירים את הבקשה במקום להשאיר רישום ישן.
- יומן החופשה: החופשה נרשמת ביומן החופשה של העובד עם התאריכים שלה.
- קובץ השכר: בסוף החודש ההיעדרויות ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, כך שחופשה שבוטלה לא תגיע לתלוש.
מה בודקים לכל סוג היעדרות לפני שמאשרים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. לגבי המקרה שלכם, כדאי לבדוק בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק חופשה שנתית (מאגר החקיקה הלאומי), תקנות חופשה שנתית (פנקס חופשה).
רוצים שביטול או שינוי חופשה יתעדכנו ביומן החופשה ובקובץ השכר בלי הקלדה כפולה? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.