ימי חופשה לפי חוק נקבעים לפי הוותק של העובד אצל אותו מעסיק: 16 ימים בשנה בכל אחת מחמש השנים הראשונות, ומשם החופשה גדלה עד 28 ימים. בשבוע עבודה של 5 ימים, 16 הימים האלה הם 12 ימי עבודה.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: כמה ימים מגיעים לכל עובד, איך מחשבים לעובד במשרה חלקית או בשכר שעתי, מה לא נספר כחופשה, ומה צריך לרשום כדי שהיתרה בתלוש תהיה נכונה.
כמה ימי חופשה מגיעים לפי ותק
חוק חופשה שנתית קובע את אורך החופשה לכל שנת עבודה אצל אותו מעסיק. שנת עבודה לפי החוק היא שנה קלנדרית, שמתחילה ב־1 בינואר. מאיזה יום סופרים ותק, ואילו היעדרויות נספרות בו, במדריך לוותק בעבודה.
הימים בחוק הם לא ימי עבודה: כל שבעה ימי חופשה כוללים יום מנוחה שבועית אחד. לכן מתרגמים אותם לימי עבודה לפי שבוע העבודה של העובד.
כל שבוע חופשה מלא שווה ל־5 ימי עבודה בשבוע של 5 ימים, ול־6 ימי עבודה בשבוע של 6 ימים. הימים שנשארים מעבר לשבועות המלאים נספרים כימי עבודה, עד 5 או 6, לפי שבוע העבודה. למשל, 16 ימים הם שני שבועות מלאים ועוד יומיים: 12 ימי עבודה בשבוע של 5 ימים, ו־14 בשבוע של 6 ימים.
| שנת ותק | ימי חופשה לפי החוק | ימי עבודה, שבוע של 5 ימים | ימי עבודה, שבוע של 6 ימים |
|---|---|---|---|
| 1 עד 5 | 16 | 12 | 14 |
| 6 | 18 | 14 | 16 |
| 7 | 21 | 15 | 18 |
| 8 | 22 | 16 | 19 |
| 9 | 23 | 17 | 20 |
| 10 | 24 | 18 | 21 |
| 11 | 25 | 19 | 22 |
| 12 | 26 | 20 | 23 |
| 13 | 27 | 20 | 24 |
| 14 ואילך | 28 | 20 | 24 |
הטבלה נכונה מ־1 בינואר 2017. עד אז החוק נתן 14 ימים בכל אחת מארבע השנים הראשונות, ותיקון מס’ 15 לחוק העלה אותם ל־16 ימים והאריך את התקופה לחמש שנים.
זה המינימום שבחוק. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד יותר ימים, ואז היתרה שלו נקבעת לפיהם.
חופשה לעובד במשרה חלקית או לעובד שעתי
משרה חלקית: לפי ימי העבודה בפועל
החוק קובע את מספר ימי החופשה גם לפי כמה ימים העובד עבד בפועל באותה שנה:
- עובד שהיה מועסק כל השנה: אם עבד בה לפחות 200 ימים, מגיעה לו החופשה המלאה שבטבלה. אם עבד פחות, מגיע לו חלק יחסי: ימי העבודה בפועל חלקי 200.
- עובד שהתחיל או סיים לעבוד באמצע השנה: אותו חישוב, עם 240 במקום 200.
- חלק של יום לא נספר.
ימי חופשה ללא תשלום הם לא ימי עבודה בפועל. לכן גם עובד במשרה מלאה שיצא לחל״ת ארוכה יכול לרדת מתחת ל־200 ימים, ולקבל באותה שנה חלק יחסי מהחופשה.
עובד חדש שהתחיל באמצע השנה? כך מחשבים מה צבר בחודשים הראשונים: צבירת חופשה בשנה הראשונה.
דוגמה: עובדת בשנה הראשונה שלה, במשרה של שלושה ימים בשבוע, עבדה בפועל 150 ימים במהלך כל השנה. 16 × 150 ÷ 200 = 12. כלומר מגיעים לה שלושה רבעים מהחופשה המלאה.
שימו לב שהחופשה נספרת לפי ימים, ולא לפי אחוז המשרה: עובדת שעובדת אותן שעות בחמישה ימים קצרים יכולה לקבל חופשה מלאה. איך מחשבים את היקף המשרה, ואילו זכויות נקבעות לפיו, במדריך לחישוב אחוז משרה. גם דמי הבראה במשרה חלקית משולמים באופן יחסי להיקף המשרה, בניגוד לחופשה שנספרת לפי ימים.
לכן החישוב נשען על ספירה מדויקת של ימי העבודה לאורך השנה. כשכל יום עבודה רשום במערכת נוכחות, המספר הזה כבר מחכה לכם בדוח, ולא צריך לשחזר אותו בסוף השנה.
עובד שעתי: כמה משלמים על יום חופשה
עובד שמקבל שכר לפי שעה או לפי יום זכאי לחופשה לפי אותם כללים. ההבדל הוא בדמי החופשה:
- עובד במשכורת חודשית מקבל בחופשה את השכר שהיה מקבל אילו המשיך לעבוד.
- עובד בשכר שעתי או יומי מקבל את השכר היומי הממוצע שלו כפול מספר ימי החופשה. השכר היומי הממוצע הוא השכר של שלושת החודשים שלפני החופשה, חלקי 90. אם באותם חודשים העובד לא עבד בהיקף מלא, הוא יכול לבחור את שלושת החודשים עם העבודה המלאה ביותר מתוך 12 החודשים שלפני החופשה.
- עובד זמני בשכר שעתי או יומי, שעבד אצלכם פחות מ־75 ימים רצופים, לא מקבל ימי חופשה. במקומם משלמים לו תמורת חופשה של 4% לפחות משכר העבודה.
איך השעות של עובד שעתי הופכות לשכר החודשי? ראו חישוב משכורת לפי שעות. ומה עוד משתנה אצל עובד שעתי, ממחלה ועד דמי חגים, במדריך לעובד שעתי.
מה לא נספר כחופשה: חג, מחלה, מילואים
לפי החוק, הימים האלה לא נכנסים למניין ימי החופשה:
- ימי מילואים.
- ימי חג שלא עובדים בהם, לפי חוק, הסכם או נוהג. חג שחל ביום המנוחה השבועית לא מוסיף יום. דוגמה מחושבת בחג באמצע החופשה, ותשלום על החג בדמי חגים.
- ימי מחלה או תאונה שבהם העובד לא יכול לעבוד.
- ימי לידה והורות.
- ימי אבל במשפחה שהעובד לא עובד בהם מטעמי דת או נוהג.
- ימי שביתה או השבתה.
- ימי הודעה מוקדמת לפיטורים. רק הימים שמעבר ל־14 הראשונים יכולים להיחשב כחופשה. פירוט: חופשה בתקופת הודעה מוקדמת.
אם יום כזה נופל באמצע החופשה, החופשה נעצרת לאותו יום, וצריך להשלים אותה ככל האפשר באותה שנת עבודה. עובד שחלה ביום השלישי של החופשה, למשל: ימי המחלה נרשמים כמחלה, והם לא יורדים מימי החופשה שלו.
חריג אחד שכדאי להכיר: עובד שבת זוגו ילדה רשאי להיעדר עד חמישה ימים, ושלושת הראשונים כן יורדים מימי החופשה שלו. הפירוט במדריך לחופשת לידה לאב.
עובד שעבד בפועל באמצע החופשה? ראו עובד שעבד בזמן מחלה או חופשה.
ברישום זה אומר דבר אחד: כל יום נרשם בסוג שלו. מילואים שנרשמו כחופשה מורידים לעובד ימים שלא ניצל, והוא יגלה את זה בתלוש. במדריך לניהול היעדרויות עובדים יש מה בודקים לכל סוג היעדרות לפני שמאשרים.
מי קובע מתי יוצאים לחופשה, וחופשה מרוכזת
החוק לא קובע במפורש מי בוחר את תאריכי החופשה, חוץ משני ימים שהעובד בוחר בעצמו. הוא כן קובע את המסגרת:
- מתי מנצלים: החופשה ניתנת בחודש האחרון של שנת העבודה שבעדה היא מגיעה, או במהלך השנה שאחריה.
- שני ימים לבחירת העובד: יום אחד בכל מועד שיבחר, ויום נוסף מתוך רשימת מועדים שבתוספת לחוק, בתנאי שהודיע לכם 30 ימים מראש.
- הודעה מראש: תאריך תחילת החופשה נקבע לפחות 14 ימים מראש, והמעסיק רושם אותו בפנקס החופשה. הכלל הזה לא חל על חלקי חופשה של פחות משבעה ימים.
- חלוקה לחלקים: החופשה רצופה. בהסכמת העובד והמעסיק, ובאישור ועד העובדים אם יש כזה, אפשר לחלק אותה, בתנאי שאחד החלקים הוא לפחות שבעה ימים.
חופשה מרוכזת, כשכל העסק נסגר לכמה ימים, היא עדיין חופשה לפי החוק: הימים יורדים מהיתרה של כל עובד ומשולמים כדמי חופשה. לכן חלים עליה אותם כללים, כולל הודעה 14 ימים מראש לחופשה של שבעה ימים ומעלה, ורישום בפנקס החופשה. מה עושים עם עובד שאין לו מספיק ימים, ומה עוד בודקים לפני שסוגרים את העסק, במדריך לחופשה מרוכזת. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לקבוע לגביה כללים נוספים, וכדאי לבדוק אותם לפני שמודיעים לעובדים. ומה כשחופשה שאושרה צריכה להתבטל, מצד המעסיק או מצד העובד, במדריך לביטול חופשה שאושרה.
ומה כשעובדים נשארים בבית לפי הנחיות פיקוד העורף, או בגלל שבית הספר נסגר? מה החוק אוסר, מה עם השכר ואיך רושמים את הימים, במדריך להיעדרות במצב חירום.
צבירת ימי חופשה: מה עובר לשנה הבאה
לפי החוק החופשה לא נצברת. אבל בהסכמת המעסיק, העובד יכול לנצל לפחות שבעה ימים בשנה ולהעביר את היתרה לשתי שנות העבודה הבאות. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד יותר.
עובד שביקש יותר ימים ממה שצבר? ככלל זה בהסכמת המעסיק בלבד, ופירוט במדריך לחופשה במינוס.
היתרה הצבורה מופיעה בתלוש, ושם העובד בודק אותה. כדאי לוודא שהיא תואמת את מה שנרשם בפועל: במדריך לבדיקת תלוש שכר יש רשימת בדיקה מלאה לפני שהתלוש יוצא.
פדיון חופשה כשהעבודה מסתיימת
עובד שמסיים לעבוד לפני שניצל את החופשה שמגיעה לו עד אותו יום מקבל פדיון חופשה. הסכום שווה לדמי החופשה שהיו משולמים לו אילו יצא לחופשה ביום שבו הפסיק לעבוד.
כלומר, הפדיון הוא היתרה כפול השכר. אם היתרה לא נכונה, למשל כי ימי מחלה נרשמו כחופשה, גם הפדיון לא נכון, והפעם כבר בגמר החשבון עם עובד שעוזב.
איך מחשבים את שווי יום החופשה לעובד במשכורת חודשית ולעובד שעתי, ואילו שנים נכנסות ליתרה, במדריך לפדיון ימי חופשה.
פנקס חופשה: מה המעסיק רושם
לפי חוק חופשה שנתית, מעסיקים שהחובה חלה עליהם מנהלים פנקס חופשה. התקנות קובעות מה רושמים בו לכל עובד:
- שם ומספר זהות.
- תאריך תחילת העבודה.
- מועדי החופשה שקיבל.
- דמי החופשה ששולמו, ותאריך התשלום.
- אם העבודה הסתיימה: תאריך הסיום, ופדיון החופשה ששולם ותאריך התשלום.
איך זה נראה ב־ProperTime
את מועדי החופשה רושמים במקום שבו נרשמת הנוכחות, ואת התשלומים מחשבים במערכת השכר:
- סוג היעדרות “חופשה”: מגדירים פעם אחת, לצד מחלה, מילואים וכל סוג אחר שאתם צריכים. כך כל יום נרשם בסוג שלו, וימי מחלה ומילואים לא יורדים מהחופשה.
- דיווח ואישור: העובד מדווח חופשה מהאפליקציה בנייד או מהמחשב, והמנהל מאשר כבר במהלך החודש.
- יומן החופשה: כל חופשה נרשמת ביומן החופשה של העובד, עם התאריכים שלה.
- קובץ השכר: בסוף החודש ההיעדרויות, כולל יומן החופשה, ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. לא מעתיקים ימי חופשה לאקסל.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקורות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק חופשה שנתית, חוק חופשה שנתית (תיקון מס’ 15), תקנות חופשה שנתית (פנקס חופשה).
רוצים שימי החופשה יגיעו לשכר בלי הקלדה? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.