יום גיבוש הוא יום מוצלח, עד שמגיעה שאלה מהשכר: האם היום הזה נחשב שעות עבודה, ומה רושמים לעובדת שנסעה שעה לכל כיוון. התשובה תלויה בשאלה אחת: האם העובדים חייבים להגיע, והאם האירוע בא במקום יום עבודה.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלות משרד ולמי שמכין את השכר: מתי יום גיבוש, טיול חברה או אירוע ערב נחשבים זמן עבודה, מה עם הנסיעה, ואיך רושמים את האירוע פעם אחת לכל הצוות.
מה החוק אומר
חוק שעות עבודה ומנוחה לא מזכיר ימי גיבוש. הוא מגדיר, בסעיף 1, שעות עבודה: “הזמן שבו עומד העובד לרשות העבודה”. לכן השאלה היא לא איך קוראים לאירוע, אלא אם העובד חופשי לעשות בזמן הזה מה שהוא רוצה.
בפועל, ארבע שאלות עוזרות להכריע:
- האם ההגעה חובה? כשהמעסיק מחייב, העובד לא חופשי להחליט מה לעשות באותו זמן, וזה נוטה להיחשב זמן עבודה.
- האם האירוע בא במקום יום עבודה? יום גיבוש שחל באמצע השבוע, במקום יום העבודה הרגיל, הוא בדרך כלל יום עבודה.
- מה קורה למי שלא בא? אם יש לזה מחיר, האירוע כבר לא באמת רשות.
- מתי זה קורה? ארוחת ערב בסוף יום, שאפשר לבחור לא לבוא אליה, היא לרוב אירוע חברתי ולא שעות עבודה.
| סוג האירוע | דוגמה | שעות עבודה? |
|---|---|---|
| חובה, במקום יום עבודה | יום גיבוש בגליל באמצע השבוע | בדרך כלל כן |
| חובה, אחרי יום עבודה | סדנה או מפגש צוות בערב | בדרך כלל כן, ולעיתים כשעות נוספות |
| וולונטרי, בזמן פנוי | מסיבה, ערב משפחות, טיול בסוף שבוע | בדרך כלל לא |
כשהאירוע באמצע, למשל “כולם מגיעים, אבל זה לא חובה”, ההכרעה תלויה בפרטים. הדרך להימנע מוויכוח: להחליט לפני האירוע, לכתוב בהודעה לעובדים אם הוא נספר כשעות עבודה, ולשמור את ההודעה.
הנסיעה והשעות הנוספות
נסיעה מהבית אל מקום האירוע דומה, ככלל, לנסיעה הרגילה לעבודה. נסיעה משותפת מהמשרד, באוטובוס שהמעסיק מארגן באמצע יום העבודה, היא בדרך כלל חלק מהיום. עוד על נסיעות וזמן עבודה, במדריך האם זמן נסיעה נחשב שעות עבודה.
אם האירוע נספר כשעות עבודה והוא ארוך מיום העבודה הרגיל, השעות שמעבר עשויות להיות שעות נוספות. הכללים במדריך שעות נוספות לפי החוק. ואם האירוע הוא בעצם סדנת עבודה או הדרכה, ראו הדרכה והשתלמות: מתי הן שעות עבודה.
דוגמה: משרד של 12 עובדים מארגן יום גיבוש ביום חמישי, במקום יום העבודה הרגיל. ההגעה חובה, יוצאים מהמשרד ב־09:00 וחוזרים ב־17:00. היום נרשם כיום עבודה, ואף אחד לא צריך לקחת עליו יום חופשה.
איך רושמים את האירוע
המטרה: שבסוף החודש ידעו מה היה האירוע, מי השתתף וכמה שעות נספרו, בלי לתקן יום אחרי יום.
- להחליט ולכתוב. האם האירוע נספר כשעות עבודה, ואיך נרשמת הנסיעה. הודעה אחת לכולם, לפני האירוע.
- שם אחד לאירוע. פעילות או סוג היעדרות בשם “יום גיבוש”, ולא “חופשה” לחלק מהעובדים ו”עבודה” לאחרים. כך האירוע בולט בדוח, ובשנה הבאה רואים כמה ימים כאלה היו.
- אותה רשומה לכל המשתתפים. אותה פעילות ואותן שעות, כדי שלא יהיו שני עובדים שישבו באותו אוטובוס ונרשמו אחרת.
- לבדוק לפני השכר. מי הגיע ומי לא, והאם הכול נרשם נכון.
איך זה נראה ב־ProperTime
- הגדרה פעם אחת. מגדירים סוג היעדרות בשם “יום גיבוש”, או פרויקט פנימי ומשימה בשם הזה, כמו שמגדירים מחלה, חופשה או מילואים. איך עובדים עם פרויקטים פנימיים, במדריך דיווח שעות לפי פרויקט.
- החתמה מכל מקום. מי שמחתים בנוכחות רגילה מחתים כניסה ויציאה גם מהאפליקציה בנייד, איפה שהאירוע מתקיים.
- אישור מנהל. המנהלים עוברים על הדיווחים ומאשרים אותם במהלך החודש, כשעוד קל לתקן.
- קובץ לשכר. בסוף החודש השעות המאושרות יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
כך יום הגיבוש נרשם פעם אחת, נראה בדוח במערכת הנוכחות, ומגיע לשכר נכון.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. השאלה אם אירוע מסוים נחשב שעות עבודה תלויה בפרטים של כל מקרה, והסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד תנאים טובים יותר. לבדיקת המקרה שלכם, פנו לכל־זכות או לעורך דין לדיני עבודה.
מקור (נבדק באוקטובר 2026): חוק שעות עבודה ומנוחה, סעיף 1.
רוצים שכל אירוע של הצוות יירשם נכון וייכנס לשכר? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.