שעות נוספות הן שעות עבודה מעבר ליום העבודה או לשבוע העבודה הרגיל. החוק קובע כמה שעות נוספות מותר להעסיק עובד, וכמה צריך לשלם עליהן.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולחשבי שכר שרוצים לדעת מה החוק דורש, ולוודא שכל שעה נוספת מגיעה לתלוש בתעריף הנכון. שעות נוספות הן חלק מחוק שעות עבודה ומנוחה, שמסכם גם הפסקות, מנוחה שבועית ומשמרות לילה.
שבוע עבודה: 42 שעות
החל מ-1 באפריל 2018 שבוע העבודה במשק הוא 42 שעות, לפי צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה. בשבוע של חמישה ימים השעות מתחלקות כמעט שווה בין הימים, ויום אחד קצר יותר. הקיצור נעשה בלי הפחתה בשכר.
מתי מתחילות שעות נוספות
שעות נוספות מתחילות ברגע שהעובד עובר את יום העבודה הרגיל שלו. כמה שעות זה, תלוי בכמה ימים עובדים אצלכם בשבוע:
- שבוע של חמישה ימים: בארבעה ימים יום העבודה הוא 8.6 שעות (8 שעות ו-36 דקות). ביום אחד קבוע בשבוע, שהמעסיק בוחר, יום העבודה קצר בשעה: 7.6 שעות (7 שעות ו-36 דקות).
- שבוע של שישה ימים: יום העבודה הוא עד 8 שעות.
כל שעה מעבר ליום העבודה הרגיל, או מעבר ל-42 שעות בשבוע, היא שעה נוספת. כך מפורט במדריך שעות עבודה ושעות נוספות של משרד העבודה.
בלילה יום העבודה קצר יותר. משמרת ששעתיים ממנה לפחות הן בין 22:00 ל-06:00 היא משמרת לילה, ובה שעות נוספות מתחילות כבר אחרי 7 שעות עבודה. מה נחשב משמרת לילה ואיך מחשבים אותה: משמרת לילה לפי חוק.
דוגמה: משרד שעובד חמישה ימים בשבוע, ויום חמישי הוא היום הקצר. עובדת שעבדה ביום שני 10 שעות צברה 1.4 שעות נוספות (10 פחות 8.6). אם עבדה אותן 10 שעות ביום חמישי, יש לה 2.4 שעות נוספות (10 פחות 7.6): שתיים ב-125%, והשאר כבר ב-150%.
שימו לב: 10 השעות האלה הן שעות עבודה, בלי ההפסקה. הפסקה שבה העובדת באמת חופשית לא נחשבת כשעות עבודה, ולכן גם לא נספרת בשעות הנוספות. מתי ההפסקה כן נחשבת כשעות עבודה: הפסקות בעבודה לפי חוק.
אותה שאלה עולה גם בכוננות: הזמן שבו העובד זמין בבית הוא לא תמיד שעות עבודה, אבל כל קריאה שהוא יוצא אליה כן נספרת. הפירוט בשעות כוננות.
חופש במקום תשלום? ככלל זה לא מחליף שעות נוספות: בנק שעות לעובדים.
לכן חשוב לקבוע מראש איזה יום הוא היום הקצר, ולחשב את השעות הנוספות לפי כל יום בנפרד, ולא רק לפי הסך השבועי. זה נכון גם כשהעובד בוחר את השעות שלו: שעות עבודה גמישות.
וכך גם במלתחה: עובד שחייב ללבוש מדים או ציוד מגן במקום העבודה עשוי לצבור כמה דקות בכל יום שנחשבות זמן עבודה. מתי זה קורה ואיפה להציב את השעון: החלפת בגדים בעבודה. ועובד שנוסע ללקוח באמצע היום? גם שם צריך להחליט אם הדרך נספרת: זמן נסיעה ושעות עבודה.
כמה משלמים על שעות נוספות
- שתי השעות הנוספות הראשונות בכל יום: לפחות 125% מהשכר הרגיל לשעה.
- מהשעה הנוספת השלישית: לפחות 150%.
כך קובע סעיף 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה.
דוגמה: עובד ששכרו 50 ₪ לשעה עבד ביום מסוים שלוש שעות נוספות. על שתי הראשונות מגיעים לו 62.5 ₪ לשעה, ועל השלישית 75 ₪. סך הכול 200 ₪ על השעות הנוספות של אותו יום.
רוצים לבדוק את המספרים של העובדים שלכם? הזינו שכר לשעה, שעות רגילות ושעות נוספות במחשבון משכורת, וקבלו את הברוטו.
איך השעות הנוספות נכנסות לשכר החודשי, יחד עם השעות הרגילות וההיעדרויות? ראו חישוב משכורת לפי שעות.
כמה שעות נוספות מותר
החוק מתיר להעסיק עובדים בשעות נוספות רק לפי היתר. לפי ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות, שבתוקף מ-19 במרץ 2018:
- יום העבודה, כולל שעות נוספות, לא יעלה על 12 שעות.
- עד 16 שעות נוספות בשבוע.
- שבוע העבודה, כולל שעות נוספות, לא יעלה על 58 שעות.
עבודה ביום המנוחה השבועית
לכל עובד מגיעה מנוחה שבועית של 36 שעות רצופות לפחות, לפי סעיף 7 לחוק שעות עבודה ומנוחה. מותר להעסיק עובד בשעות המנוחה רק לפי היתר.
עובד שעבד בשעות המנוחה השבועית מקבל עליהן לפחות 150% מהשכר הרגיל שלו, לפי סעיף 17 לחוק שעות עבודה ומנוחה. לעובד במשכורת חודשית המעסיק רשאי לתת, במקום התשלום, מנוחה של שעה וחצי לפחות על כל שעה שעבד במנוחה.
דוגמה: עובד ששכרו 50 ₪ לשעה עבד 5 שעות ביום המנוחה שלו. מגיעים לו לפחות 75 ₪ לשעה, כלומר 375 ₪ על אותן שעות.
כשהשעות ביום המנוחה הן גם שעות נוספות, החישוב משתנה. במקרה כזה כדאי לבדוק את החישוב המדויק לפני שמכינים את התלוש.
עבודה בחג משולמת גם היא ב־150% לפחות, ועובד שעתי שעבד בחג לא מבחירתו מקבל גם דמי חג. כל הכללים במדריך לדמי חגים.
שעות נוספות גלובליות
יש מעסיקים שמשלמים סכום קבוע בכל חודש על שעות נוספות, במקום לחשב אותן מחדש בכל חודש. זה נקרא שעות נוספות גלובליות. שני דברים חשוב לדעת:
- שכר “כולל שעות נוספות” נחשב שכר רגיל. לפי סעיף 5 לחוק הגנת השכר, כשנקבע לעובד שכר אחד שכולל בתוכו גם את השעות הנוספות, רואים בו שכר רגיל בלבד, אלא אם נקבע אחרת בהסכם קיבוצי שאושר לכך. לכן התשלום על שעות נוספות מופיע בתלוש בשורה נפרדת: סוג התשלום, מספר השעות והסכום.
- הסכום הקבוע לא מחליף את החישוב. החוק קובע תעריף מינימום לכל שעה נוספת. אם העובד עבד יותר שעות נוספות ממה שהסכום הקבוע מכסה, מגיע לו ההפרש.
כלומר, גם כשמשלמים שעות נוספות גלובליות, צריך לדעת כמה שעות נוספות כל עובד עבד בפועל. מתי תשלום גלובלי חוקי, מה חייב להופיע בתלוש ואיך מחשבים את ההפרש: שעות נוספות גלובליות.
זה חשוב גם אם העובד תובע. לפי סעיף 26ב לחוק הגנת השכר, כשיש מחלוקת על שעות נוספות והמעסיק לא מציג רישומי נוכחות, הוא זה שצריך להוכיח שהעובד לא עבד בשעות האלה. הכלל הזה חל על עד 15 שעות נוספות בשבוע או עד 60 שעות נוספות בחודש. מה צריך להופיע ברישום ומה קורה בתביעה: חובת רישום נוכחות.
על מי החוק לא חל
חוק שעות עבודה ומנוחה לא חל על כמה סוגי עובדים, ובהם:
- עובדים בתפקידי הנהלה, או בתפקידים שדורשים מידה מיוחדת של אמון אישי.
- עובדים שתנאי העבודה שלהם לא מאפשרים למעסיק שום פיקוח על שעות העבודה והמנוחה שלהם.
- שוטרים וסוהרים, יורדי ים ועובדי דיג, ואנשי צוות אוויר.
לא מספיק לכתוב “מנהל” בחוזה. אם יש מחלוקת אם עובד שייך לאחת הקבוצות האלה, בית הדין לעבודה מכריע.
הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לקבוע לעובד תנאים טובים יותר. זה מידע כללי: את הפרטים המלאים ואת המקרים המיוחדים כדאי לבדוק במדריך של משרד העבודה או מול עורך דין לדיני עבודה.
איפה טועים בשעות נוספות
- שעות על נייר או בוואטסאפ. מישהו מעתיק אותן ידנית לשכר, ושם נכנסות הטעויות.
- תשלום גלובלי בלי ספירת שעות. משלמים סכום קבוע ולא בודקים כמה שעות נוספות העובד עבד בפועל, עד שמתגלה פער.
- שעה נוספת שנרשמה כשעה רגילה. העובד מקבל תלוש שגוי, והתיקון עובר לחודש הבא. איך בודקים את השעות בתלוש: בדיקת תלוש שכר: מברוטו לנטו, ומה לבדוק לפני ששולחים.
- קריאה מכוננות שלא נרשמה. טכנאי בכוננות יוצא לתקלה באמצע הלילה, אבל השעות של הקריאה לא נרשמות, ולכן גם לא נספרות בשעות הנוספות. מתי כוננות נחשבת שעות עבודה ואיך רושמים קריאות: שעות כוננות.
- שעות נוספות שאף אחד לא אישר. עובד נשאר אחרי השעות בלי לבקש, והשאלה אם לשלם עולה רק כשהתלוש כבר מוכן. מה החוק אומר ואיך קובעים כללים מראש: שעות נוספות ללא אישור.
- עובד שאומר לא. מבקשים שעות נוספות ברגע האחרון, והעובד מסרב. מה אפשר לבקש ואיך מתכננים מראש: עובד מסרב לעבוד שעות נוספות.
- מגלים מאוחר מדי. מנהל רואה רק בסוף החודש שעובד צבר הרבה יותר שעות נוספות ממה שתכנן.
איך עוקבים אחרי שעות נוספות ב-ProperTime
ProperTime היא מערכת נוכחות שמרכזת את כל הדיווחים במקום אחד:
- דיווח שעות מכל מקום. העובדים מדווחים מהמחשב, מהאפליקציה בנייד או משעון נוכחות פיזי, וכל הדיווחים נכנסים לאותה מערכת.
- רואים במהלך החודש. דוח השעות מציג את השעות הנוספות בנפרד מהשעות הרגילות, כך שרואים מי כבר צובר שעות נוספות.
- מנהלים מאשרים. מנהלים מאשרים דיווחים ובודקים חריגים לפני סגירת החודש.
- קובץ מוכן לשכר. בסוף החודש מפיקים קובץ מוכן לטעינה למערכת השכר, עם שעות העבודה כולל תעריפי שעות נוספות, לפי ההגדרות של הארגון.
רוצים לראות איך זה עובד אצלכם? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק שעות עבודה ומנוחה, חוק הגנת השכר, שעות עבודה ושעות נוספות באתר משרד העבודה, ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות (ילקוט הפרסומים 7732, 19 במרץ 2018), צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה.