בבית אבות המחלקה לא נסגרת. בשבע בבוקר צוות הלילה מוסר לצוות הבוקר, ובשבת, בחג ובשתיים בלילה צריך אותו מספר מטפלים, ולא תמיד אותם אנשים.
המדריך מיועד למנהלי בתי אבות, מחלקות סיעוד ומסגרות לגיל השלישי, ולמי שמכין את השכר. מה מסבך נוכחות בסיעוד, מה החוק קובע בכלל, ואיך רושמים כל משמרת.
סידור אחד לכל המחלקות
מחלקה סיעודית, מחלקת תשושים, מטבח, ניקיון: לכל אחת צוות ושעות משלה, ומטפלים עוברים בין משמרות ובין מחלקות. כשכל אחראית מחלקה מנהלת סידור משלה, אף אחד לא רואה שמטפלת סגרה אמש ונקבעה לפתוח הבוקר. סידור אחד לכל המסגרת מראה את זה לפני שהמשמרת מתחילה. איך בונים אותו, במדריך סידור משמרות.
משמרת לילה
מטפלת שעובדת מ־23:00 עד 07:00 עושה משמרת אחת, שחוצה יום. רושמים אותה מהכניסה ועד היציאה, ולא מפצלים לשני ימים. ככלל, עבודה ששעתיים ממנה לפחות הן בין 22:00 ל־06:00 היא עבודת לילה, ויום העבודה בה הוא 7 שעות. שעות נוספות מתחילות אחרי השעה השביעית.
עוד כלל שכדאי להכיר: במקום שעובדים בו במשמרות, ככלל לא משבצים עובד ללילות יותר משבוע אחד בתוך שבועיים. כשחסרים מטפלים בלילה, זה הכלל שקל לפספס. כל הפרטים, כולל מנוחה בין משמרות והגבלות על עובדות בהריון, במדריך משמרת לילה לפי חוק.
משמרות ארוכות ו־24 שעות
בסיעוד נפוצות משמרות של 12 שעות, ולפעמים ארוכות מזה. לפי ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות, יום העבודה כולו לא יעלה על 12 שעות, ויש תקרה שבועית לשעות נוספות. משמרת של 24 שעות דורשת הסדר או היתר שחלים על המקום, ואם יש כאלה, הם שקובעים. לכן בודקים את הסידור כבר בתכנון, ולא רק כשמכינים שכר.
הרישום הוא אותו רישום בכל אורך משמרת: מתי המטפל נכנס, מתי יצא, ומה הייתה ההפסקה. מתי הפסקה נחשבת שעות עבודה, במדריך הפסקות בעבודה לפי חוק.
סופי שבוע ומנוחה שבועית
לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, עובד זכאי ככלל למנוחה שבועית של 36 שעות רצופות, ולעובד יהודי היא כוללת את השבת. עבודה בזמן המנוחה השבועית מותרת רק לפי היתר, ומשלמים עליה לפחות 150%. מסגרות סיעוד פועלות בשבת, ולכן חשוב לבדוק שיש למקום היתר שמכסה את העבודה הזו.
בסבב סופי שבוע, השאלה היומיומית היא מי עבד בשבת וכמה שעות. כשהדוח מפריד שעות שבת משעות רגילות, אין ניחושים בסוף החודש. כל הכללים: מנוחה שבועית לפי חוק.
חגים
בחג מחלקה סיעודית עובדת כרגיל. ככלל, עובד שעתי או יומי שעבד בחג מקבל לפחות 150%, ואם שובץ לחג שלא לבקשתו, מגיעים לו גם דמי החג. עובד חודשי מקבל, מעבר למשכורת, תוספת על כל יום חג שעבד. כל הפרטים, עם דוגמה: דמי חגים. ולימים שלפני החג ובחול המועד: עבודה בערב חג ובחול המועד.
תחלופה והחלפות משמרת
בסיעוד עובדים מגיעים ועוזבים, ולא מעט מטפלים מחליפים זה את זה ברגע האחרון. כשהנוכחות נרשמת על דף, מטפל חדש לא נכנס לדוח עד שמישהו נזכר, והחלפה בין שני עובדים לא רשומה בשום מקום. מוסיפים עובד חדש למערכת ביום הראשון, ומאשרים כל החלפה מראש, כך שהדוח מראה מי עבד בפועל.
איך זה נראה ב־ProperTime
- החתמה לפי משמרת: מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או משעון נוכחות בכניסה לעובדים. משמרת שחוצה חצות נרשמת כמשמרת אחת.
- כל המשמרות בדוח אחד: בוקר, ערב, לילה ושבת, לכל עובד ולכל מחלקה.
- אישור מנהל: אחראית המחלקה מאשרת את הדיווחים במהלך החודש, כשעוד קל לתקן.
- קובץ לשכר: בסוף החודש השעות המאושרות יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
כך מערכת הנוכחות נותנת תמונה אחת של כל המשמרות בבית האבות, וגם דוח שאפשר להישען עליו מול התלוש.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לקבוע תנאים אחרים. למקרה שלכם, כדאי לבדוק בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
ראו גם: נוכחות במרפאה ובקליניקה ונוכחות עובדי אבטחה וניקיון.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק שעות עבודה ומנוחה; ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות.
רוצים שכל משמרת בבית האבות תהיה רשומה ומוכנה לשכר? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.