שעון נוכחות פשוט לכל העובדים

שעון נוכחות למשרד ולשטח: העובדים מחתימים כניסה ויציאה בזמן אמת, מהנייד, מהמחשב או משעון פיזי, והכול נכנס לדוח אחד. ההטמעה קלה, וצוות התמיכה זמין לכם בכל שאלה.

השאירו פרטים ל־14 ימי ניסיון

אין צורך בכרטיס אשראי

חברות שעובדות עם ProperTime

  • UCL Group
  • Kenes Group
  • Commonsense Robotics
  • BiondVax
  • Consist
  • Insoundz
  • Tensera
  • Smart Shooter
  • TytoCare

שעוני נוכחות במערכת אחת: מההחתמה בבוקר ועד קובץ השכר

במשרד, בשטח או מהבית: כל ההחתמות מגיעות למערכת אחת, ובסוף החודש קובץ השכר מוכן.

מהנייד, מהמחשב או משעון פיזי

כל עובד מחתים בדרך שנוחה לו: באפליקציה ל־Android ול־iOS, דרך האינטרנט מכל מחשב או בשעון שבכניסה. בהחתמה מהנייד נרשם גם המיקום.

טביעת אצבע או כרטיס קרבה

לעובדים שמגיעים כל יום לאותו מקום. בטביעת אצבע רק העובד עצמו יכול להחתים, ואין כרטיס לשכוח בבית.

שעון טביעת אצבע דגם US10C

נוכחות, היעדרויות ומשימות

השעות, ההיעדרויות והזמן על כל משימה נרשמים באותה מערכת. המנהלים מאשרים את הדיווחים ורואים בזמן אמת כמה שעות הלכו לכל פרויקט.

קובץ מוכן לשכר

בסוף החודש מפיקים קובץ שכר מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, כולל משמרות ותוספות שכר. לא מקלידים שעות מחדש.

אינטגרציה למערכות שכר

הטמעה קלה ותמיכה אנושית

מייבאים את פרטי העובדים ומתחילים להחתים. צוות התמיכה זמין לכל שאלה, גם אחרי ההקמה.

שעון נוכחות ביומטרי: טביעת אצבע או כרטיס

לעובדים שמגיעים כל בוקר לאותה כניסה, שעוני נוכחות על הקיר הם הדרך הכי פשוטה להחתים: מניחים אצבע או מצמידים כרטיס, והכניסה נרשמת. שעון טביעת האצבע שאנחנו מספקים, דגם US10C, מזהה כל עובד באצבע או בכרטיס קרבה, וכל החתמה נכנסת ל־ProperTime, לאותו דוח של ההחתמות מהנייד ומהמחשב.

  • טביעת אצבע: כל עובד מחתים רק בשביל עצמו. כרטיס אפשר להעביר לחבר, אצבע לא.
  • כרטיס או תג קרבה: באותו שעון. כך עוברים מכרטיסים לטביעת אצבע בהדרגה.
  • אישור על כל החתמה: צליל וחיווי על המסך מראים לעובד מיד שההחתמה נקלטה.
שעון נוכחות טביעת אצבע דגם US10C: כל הפרטים
שעון נוכחות טביעת אצבע דגם US10C: מסך צבעוני, מקלדת וחיישן טביעת אצבע

שעון נוכחות למשרד

שעון נוכחות למשרד צריך להיות פשוט: שעון אחד ליד הדלת לכל מי שמגיע, והנייד או המחשב לכל מי שעובד מבחוץ. כל ההחתמות נכנסות לאותו דוח, כך שבסוף החודש לא אוספים שעות משלושה מקומות.

  • שעון אחד ליד הדלת: כל עובד מחתים באצבע או בכרטיס כשהוא מגיע וכשהוא הולך.
  • מהנייד, למי שבחוץ: פגישה אצל לקוח, ביקור בסניף או יום בשטח: מחתימים באפליקציה, והמיקום נרשם.
  • מהמחשב, למי שעובד מהבית: מחתימים בדפדפן, מכל מחשב.
  • דוח אחד וקובץ לשכר: המנהל רואה את כל ההחתמות במקום אחד, מאשר אותן, ובסוף החודש מפיק קובץ מוכן לשכר.

מה הלקוחות שלנו מספרים על המערכת?

אנו חברת סייבר, משתמשים בתוכנת פרופרטיים. הפתרון יעיל, מקצועי וידידותי למשתמש. ראויה לציון תודעת השירות של צוות פרופרטיים. דנה ושרון מקפידות לתת מענה יעיל, מקצועי, זמין ומאיר פנים.
שוש קופרברג
מנהלת משאבי אנוש
מערכת נכונה ומדוייקת לצרכים הייחודיים של העסק, העושה נפלאות עבור המנהלים והמשתמשים. אני רוצה להודות לכם מקרב לב, על המחשבה שהושקעה בבניית המערכת, על השידרוגים הנהדרים שעשיתם עבורנו ומעל הכל על השרות האישי והמהיר שאנחנו מקבלים. דוחות הפרוייקטים שאנו מפיקים מהמערכת מאפשרים לנו לעבוד ביעילות ולקבל מידע אודות ניצול שעות באון ליין. תודה רבה לכם !!!
ליאת מילוא
מנכ"ל
התועלת שאנו מקבלים מהתוכנה היא הפקת דוחות במספר רב של חתכים הכוללים את דרישות המדען (רשות החדשנות). השירות מצויין! זמין מכיל ומיידי. אנו ממליצים!
אילנית אבני
מנהלת כספים

שאלות נפוצות על שעון נוכחות

מה זה שעון נוכחות פשוט?

זה שעון נוכחות שכל עובד מחתים בו בדרך שנוחה לו, והמנהל מקבל ממנו את כל השעות במקום אחד, בלי לאסוף דפים ולהקליד. ב־ProperTime העובדים מחתימים מהנייד, מהמחשב או בשעון שבכניסה, המנהלים רואים את כל ההחתמות בדוח אחד ומאשרים אותן, ובסוף החודש יוצא קובץ מוכן לשכר. גם ההטמעה קלה: מייבאים את פרטי העובדים ומתחילים להחתים.

שעון הנוכחות עובד בזמן אמת?

כן. העובדים מחתימים כניסה ויציאה בזמן אמת, מהנייד, מהמחשב או בשעון שבכניסה, וכל ההחתמות נכנסות לאותה מערכת. וכשהעובדים מדווחים גם שעות על משימות, המנהלים רואים בזמן אמת כמה שעות הלכו לכל פרויקט.

מה זה שעון נוכחות חכם?

שעון נוכחות חכם מחובר למערכת נוכחות: העובדים מחתימים מהנייד, מהמחשב או משעון פיזי, וכל ההחתמות נכנסות לדוח אחד. ב־ProperTime הדוח כולל גם היעדרויות ומשימות, ובסוף החודש מפיקים ממנו קובץ לשכר.

אפשר להחתים שעון נוכחות מהטלפון?

כן. העובדים מחתימים באפליקציה ל־Android ול־iOS, ומיקום ההחתמה נרשם. זה מתאים לאנשי שטח, לטכנאים ולמי שעובד מהבית. עוד במדריך שעון נוכחות סלולרי.

יש שעון נוכחות דרך האינטרנט?

כן. העובדים מחתימים מהמחשב, בדפדפן, ואין צורך בחומרה. אפשר לדווח מהמשרד, מהבית ואפילו מחו״ל. עוד במדריך מערכת נוכחות אינטרנטית.

יש שעון נוכחות בעברית?

כן. המערכת של ProperTime במחשב בנויה בעברית, מימין לשמאל: דיווח השעות, ההיעדרויות, האישורים והדוחות. וצוות התמיכה עונה לכם בעברית, בכל שאלה.

עם אילו שעונים פיזיים המערכת עובדת?

שעון ביומטרי (טביעת אצבע), כרטיס קרבה (RFID) או טוקן. שעון טביעת האצבע שאנחנו מספקים, דגם US10C, משלב באותו שעון זיהוי בטביעת אצבע ובכרטיס או תג קרבה. כל הפרטים על שעון טביעת אצבע דגם US10C.

מה עושים כשעובד מאבד כרטיס נוכחות?

מבטלים את הכרטיס הישן ומגדירים לעובד כרטיס חדש. השעות שכבר נרשמו נשארות, כי הן שייכות לעובד ולא לכרטיס. עד שהכרטיס החדש מגיע, העובד מחתים באפליקציה או מהמחשב. ובטביעת אצבע אין כרטיס שאפשר לאבד. עוד במדריך כרטיס נוכחות לעובד.

אפשר לשלב כמה סוגי החתמה בעסק אחד?

כן. עובדי המשרד מחתימים בשעון שבכניסה או מהמחשב, ואנשי השטח מהנייד. כל ההחתמות נכנסות לאותה מערכת ולאותו דוח. המדריך המלא: סוגי שעוני נוכחות ומה מתאים לעסק.

שעון הנוכחות מתאים לדיווח לרשות החדשנות?

כן. ProperTime מאושרת לדיווח שעות לרשות החדשנות (לשעבר המדען הראשי), והיא הראשונה שאושרה לדיווח מהנייד. העובדים מחתימים בשעון שבכניסה, מהמחשב או מהנייד, וכל השעות נכנסות לאותה מערכת. בסוף החודש היא מפיקה את דוח השעות שהרשות דורשת, לפי פרויקט ומשימה. פרטים בעמוד דיווח שעות לרשות החדשנות.

איך מנסים את שעון הנוכחות 14 ימים בחינם?

השאירו פרטים ונקים לכם את תקופת הניסיון. מייבאים את פרטי העובדים ומתחילים להחתים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.