עיגול דקות בדוח נוכחות נראה כמו פשרה קטנה, כמה דקות לכאן או לכאן. בקצרה: ככלל, משלמים על הזמן שהעובד עבד בפועל, ולכן עיגול שמוריד לו דקות פוגע בשכר, גם אם הוא נעשה “לכולם באותה מידה”. הדרך הפשוטה והבטוחה היא לרשום את הדקות כפי שהן.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולחשבי שכר: מה קורה בפועל כשמעגלים, כמה זה מצטבר בחודש, ומה עושים במקום.
עיגול דקות: איפה זה קורה
רוב המעסיקים לא מחליטים לעגל. זה פשוט קורה:
- שעון נוכחות שמוגדר לרבע שעה. הכניסה נרשמת ב־08:00 גם כשהעובד הגיע ב־07:53.
- מנהל שמסכם בסוף החודש ו”מיישר” את השעות לשעה עגולה.
- ניכוי איחור לרבע שעה. עשר דקות איחור נהפכות ל־15.
- גיליון אקסל שבו כותבים 8:00 ו־16:00 לכל יום, כי ככה זה בערך.
בכל אחד מהמקרים השעה האמיתית נעלמת מהדוח, ואיתה היכולת להסביר מה שולם ולמה.
האם מותר לעגל? מה אומר החוק
ככלל, ולא כייעוץ משפטי:
- משלמים על זמן עבודה בפועל. לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, שעות עבודה הן הזמן שבו העובד עומד לרשות העבודה. כניסה ב־07:53 ויציאה ב־16:07 הן 8 שעות ו־14 דקות, גם אם הדוח אומר 8.
- עיגול כלפי מטה מוריד לעובד דקות שעבד, ולכן הוא פוגע בשכר.
- עיגול איחור כלפי מעלה מנכה יותר מהדקות שחסרו. חוק הגנת השכר מתיר לנכות מהשכר רק את הניכויים שהוא מפרט (סעיף 25), ולכן מנכים בדיוק את הדקות שחסרו. על איחורים: איחורים בעבודה, מה מותר למעסיק.
- עיגול שמיטיב עם העובד הוא בדרך כלל החלטה של המעסיק, אבל גם אותו כדאי לכתוב ולהחיל על כולם.
- רישום. החוק מחייב את המעסיק לנהל רישום של שעות העבודה בפועל (סעיף 25 בחוק שעות עבודה ומנוחה), והתלוש מפרט את שעות העבודה בפועל (סעיף 24 בחוק הגנת השכר). דוח מעוגן לא מראה את הפועל.
עיגול “שמתקזז” בין ימים, מעט למעלה ומעט למטה, לא נשאר מאוזן אצל כל עובד. מספיק שהשעון מעגל תמיד לאותו כיוון, והעובד מפסיד בכל יום.
כמה זה עולה: דוגמה
עובד נכנס ב־07:53 ויוצא ב־16:07. הדוח מעוגן ל־08:00 עד 16:00 (המספרים להמחשה):
| דקות ביום | בחודש (20 ימים) | בשכר 50 ₪ לשעה | |
|---|---|---|---|
| שעות לפי הדוח המעוגן | 480 | 9,600 | |
| שעות בפועל | 494 | 9,880 | |
| ההפרש | 14 | 280, כ־4 שעות ו־40 דקות | כ־233 ₪ |
233 ₪ בחודש לעובד אחד, בלי ששום דבר “קרה”. בצוות של עשרה עובדים זה אלפי שקלים בשנה, וגם הסיבה לשיחה לא נעימה כשעובד מבחין בכך בתלוש.
מה עושים במקום עיגול
- רושמים את השעה האמיתית. כל כניסה ויציאה נשמרות עם הדקה שבה נעשו.
- מחשבים לפי דקות. הופכים דקות לשעות עשרוניות בלי להפסיד: 8 שעות ו־14 דקות הן 8.23 שעות, ולא 8.14. איך מחשבים נכון: חישוב משכורת לפי שעות.
- רוצים כלל סבלנות? למשל, כניסה עד 08:05 לא נחשבת איחור. כותבים אותו בנוהל, מחילים על כולם, ולא מקטינים בו את הזמן שהעובד עבד. איך כותבים נוהל נוכחות.
- מתקנים, לא מעגלים. כשחסרה החתמה, מתקנים לשעה הנכונה ומאשרים: עובד שכח להחתים.
- בודקים את הדוח החודשי לפני שהוא הולך לשכר, ושואלים את עצמכם אם השעות נראות כמו אנשים אמיתיים או כמו שעות עגולות מדי: דוח נוכחות חודשי.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־ProperTime דיווח שעות נעשה בכניסה וביציאה, מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או משעון נוכחות פיזי. כל החתמה נשמרת עם השעה האמיתית ונכנסת לדוח החודשי של העובד. המנהל עובר על הדיווחים ומאשר אותם, ובסוף החודש השעות המאושרות יוצאות בקובץ מוכן למערכת השכר.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026, ואינו ייעוץ משפטי. למקרה שלכם, בדקו מול יועץ השכר או עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק הגנת השכר, סעיפים 24 ו־25. חוק שעות עבודה ומנוחה, סעיפים 1 ו־25.
רוצים לראות את השעות האמיתיות של העובדים שלכם? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.