במשרד קטן, מי שמנהל את הנוכחות הוא בדרך כלל גם מי שעושה עוד שלושה דברים. הוא לא רוצה פרויקט. הוא רוצה שבסוף החודש יהיה דוח שאפשר לסמוך עליו, בלי לרדוף אחרי דפים.
הדף הזה עוזר לבחור שעון נוכחות למשרד לפי מה שבאמת קורה אצלכם: כמה אנשים, מי עובד מהבית, ואיפה כדאי להחתים.
שלוש דרכים להחתים במשרד
- שעון בכניסה. טביעת אצבע או כרטיס, על הקיר ליד הדלת. מתאים לצוות שמגיע כל יום לאותו מקום. בטביעת אצבע רק העובד עצמו יכול להחתים, ואין כרטיס לשכוח בבית.
- הנייד. כל עובד מחתים מהאפליקציה, מכל מקום. נוח לעובדים בשטח, אצל לקוחות או מהבית.
- המחשב. לעובד שפותח מחשב בבוקר, ההחתמה היא לחיצה אחת באינטרנט, בלי להתקין כלום.
אין חובה לבחור אחת. משרד עם צוות קבוע וכמה אנשי שטח יכול לשלב שעון בכניסה והחתמה מהנייד, ושתיהן יגיעו לאותו דוח.
איך בוחרים לפי המשרד שלכם
- כולם במשרד, כל יום. שעון בכניסה הוא הבחירה הטבעית. בהשוואה בין סוגי השעונים אפשר לראות מה ההבדל בין כרטיס, קרבה וטביעת אצבע.
- חלק מהצוות עובד מהבית. ההחתמה מהנייד או מהמחשב היא המרכזית, ושעון בכניסה הוא תוספת למי שבמשרד.
- עובדים בשטח או אצל לקוחות. נייד בלבד. אין סיבה להחזיק שעון שחצי מהצוות לא נמצא לידו.
- כמה עובדים ומה התקציב. בצוות קטן, אפשר להתחיל בלי חומרה ולהוסיף שעון אם יתברר שצריך.
מה בודקים לפני שמחליטים
- הדוח חשוב יותר מהשעון. השעון רק אוסף החתמות. מה שחוסך לכם זמן הוא דוח אחד שמראה שעות, היעדרויות ושעות נוספות, בלי הקלדה מחדש.
- מה קורה כשמשהו נופל. שעון שלא עובד לא אמור לעצור את הרישום. ב־US10C ההחתמות נשמרות בשעון וחוזרות למערכת לבד כשהרשת חוזרת.
- איך מתקנים החתמה שנשכחה. העובד משלים, המנהל מאשר, וכך נשאר רישום מסודר.
- קובץ לשכר. אם הנהלת החשבונות מקלידה שעות ידנית, שווה לבדוק שאפשר להעביר אליה קובץ מוכן.
ב־ProperTime, מה מקבל משרד קטן
ProperTime מאפשרת לכל עובד להחתים מהנייד, מהמחשב או בשעון טביעת אצבע US10C. הנוכחות וההיעדרויות נמצאות באותו דוח, והמנהל מאשר ומפיק קובץ מוכן לשכר.
רוצים לראות איך זה נראה במשרד שלכם? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.