כלי עבודה שנשבר, רכב שנפגע, מכשיר שנפל מהפיגום: ובסוף החודש עולה השאלה אם אפשר פשוט להוריד את העלות מהמשכורת. התשובה הקצרה: ככלל, לא על דעתכם בלבד.
המדריך מיועד למעסיקים ולמי שמכין את השכר, ועוסק במקרה אחד: נזק שהעובד גרם. מה אומר החוק, מה כן אפשר לעשות, ואיך רושמים את האירוע. הרשימה המלאה של ניכויים מותרים ואסורים: ניכויים משכר.
למה אי אפשר פשוט לנכות
חוק הגנת השכר קובע רשימה סגורה של סכומים שמותר לנכות משכר עבודה (סעיף 25). נזק לציוד לא מופיע בה כסעיף בפני עצמו, ולכן ככלל אי אפשר לנכות אותו רק כי אתם סבורים שהעובד אשם. גם אם הנזק אמיתי וגם אם העובד אשם בו, השכר הוא של העובד עד שהסכום הוסדר כדין.
מה כן אפשר לעשות
לסכם בכתב. אם העובד מסכים לשלם, הוא יכול להתחייב בכתב להחזיר סכום מסוים. זה חוב כמו כל חוב אחר שמותר לנכות, ובדרך כלל חלה עליו תקרה של עד רבע משכר העבודה בחודש. את ההסדר כדאי לנהל כמו מקדמה על חשבון שכר: סכום, תאריך, כמה בכל חודש, וחתימה של שני הצדדים.
לא לסגור הכול בתלוש. הסכמה שנתנו מתוך לחץ, בלי להבין כמה ועל מה, קשה לעמוד מאחוריה. תנו לעובד לקרוא, לשאול ולקבל עותק.
כשאין הסכמה. העובד לא מסכים? זה כבר לא עניין שפותרים בתלוש. שוקלים פנייה לייעוץ משפטי, ולא מקטינים את המשכורת מראש.
לא מורידים את השכר כעונש. שינוי קבוע בשכר הוא עניין אחר, וגם הוא דורש הסכמה: הורדת שכר.
איך רושמים
- תיעוד האירוע: מה קרה, מתי, איפה ומי היה שם. אם יש תמונה של הנזק, צרפו אותה.
- העלות: הצעת מחיר או חשבונית תיקון, לא הערכה בעל פה.
- שיחה עם העובד: מה הוא אומר על האירוע. רושמים גם את גרסתו.
- הסכם ההחזר, אם יש: חתום, עם הסכום והתשלומים.
- התלוש: הניכוי מופיע כשורה נפרדת עם שם ברור, ולא נבלע בסכום אחר. איך נראית כל שורה: איך קוראים תלוש שכר. עוד על מה מותר לנכות בכלל: ניכויים משכר.
כשהעובד עוזב
בסיום העבודה החוק מתיר לנכות מהשכר האחרון יתרת חוב שהעובד חייב, אבל נזק שלא הוסדר ולא נרשם כחוב לא הופך לחוב בגלל זה. בלי הסכם חתום, זו שאלה לעורך דין. פירוט על סיום עבודה: גמר חשבון.
זה מידע כללי לפי חוק הגנת השכר, נכון לאוקטובר 2026. למקרה שלכם, בדקו בכל זכות או התייעצו עם עורך דין לדיני עבודה לפני שמנכים.
איך זה נראה ב־ProperTime
כשיש אירוע, חשוב לדעת מי עבד באותה משמרת ומתי. ב־ProperTime, מערכת נוכחות אינטרנטית:
- רישום נוכחות מדויק: העובדים מחתימים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או משעון נוכחות, וכל ההחתמות נשמרות במקום אחד.
- שעות ברורות: אפשר לראות מי עבד ביום האירוע, ומתי התחילה והסתיימה המשמרת.
- קובץ לשכר: שעות שאושרו יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר, כדי שהחישוב, ותקרת הרבע בהסדר החזר, יתבססו על השכר האמיתי של החודש.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק הגנת השכר, התשי״ח–1958, סעיף 25.
רוצים שהשעות יגיעו לשכר מדויקות, בלי לנחש? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.