גמר חשבון הוא כל מה שמעסיק משלם לעובד שמסיים לעבוד: המשכורת של החודש האחרון, פדיון חופשה, דמי הבראה, תמורת הודעה מוקדמת אם צריך, ופיצויי פיטורים כשהם מגיעים. לכל רכיב יש חוק משלו, מועד משלו וחישוב משלו, וכולם נשענים על אותם נתונים: מתי העובד התחיל, כמה עבד, ומה היה יום העבודה האחרון.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: צ׳קליסט של כל מה שנכנס לגמר החשבון, עד מתי משלמים כל רכיב, אילו טפסים מכינים, ואילו טעויות עולות הכי הרבה כסף.
מה נכנס בגמר החשבון
עוברים על הרשימה הזאת עם כל עובד שעוזב, גם כשנראה שחלק מהסעיפים לא רלוונטיים לו:
- משכורת החודש האחרון: על הימים והשעות שהעובד עבד בפועל עד יום העבודה האחרון, כולל שעות נוספות ותוספות.
- פדיון חופשה: על ימי החופשה שהגיעו לעובד עד היום שבו הפסיק לעבוד ולא נוצלו.
- דמי הבראה: על חלק השנה האחרונה, לעובד שהשלים שנת עבודה ראשונה, ועל שנים קודמות שלא שולמו.
- תמורת הודעה מוקדמת: אם המעסיק ויתר על העבודה של העובד בתקופת ההודעה, כולה או חלקה, או פיטר בלי לתת הודעה.
- פיצויי פיטורים: לעובד שעבד שנה אחת לפחות ברציפות ופוטר, או שהתפטר בנסיבות שהחוק רואה כפיטורים.
- הכספים בקופת הפנסיה: הודעה לקופה מה עושים בכספי הפיצויים שהצטברו בה.
- מסמכים: התלוש האחרון, ההודעה בכתב על סיום העבודה, וטופס 161 כשמשולם מענק פרישה.
הרשימה זהה בפיטורים ובהתפטרות, חוץ מסעיף אחד. עובד שהתפטר מקבל משכורת אחרונה, פדיון חופשה ודמי הבראה כמו כל עובד אחר. פיצויי פיטורים מגיעים לו רק במקרים שבהם החוק רואה את ההתפטרות כפיטורים, למשל בגלל מצב בריאותי או הרעה מוחשית בתנאי העבודה. הפירוט במדריך לפיצויי פיטורים. גם עובד שהחוזה הקצוב שלו הסתיים מקבל גמר חשבון: ראו עובד בחוזה לתקופה קצובה.
דוגמה: עובדת במשכורת חודשית של 9,000 ש״ח, במשרה מלאה, עבדה אצלכם שלוש שנים ושישה חודשים ופוטרה. דמי ההבראה של השנה הקודמת כבר שולמו לה, ונשארו לה 6 ימי חופשה שלא ניצלה.
| רכיב | חישוב | סכום |
|---|---|---|
| פיצויי פיטורים | 9,000 × 3.5 שנים | 31,500 ש״ח |
| דמי הבראה על חצי השנה האחרונה | 7 ימים × 418 ש״ח × חצי שנה | 1,463 ש״ח |
| פדיון חופשה | 6 ימים × השכר היומי שלה | לפי השכר היומי |
| תמורת הודעה מוקדמת | חודש, רק אם ויתרתם על העבודה בתקופת ההודעה | עד 9,000 ש״ח |
ועל כל זה נוספת המשכורת של החודש האחרון. הפיצויים בטבלה הם הסכום המלא, לפני שמביאים בחשבון את מה שהופקד לפיצויים בקופת הפנסיה, כמו שנראה בהמשך. כל שורה בטבלה נשענת על נתון אחר מהנוכחות: הוותק, יתרת החופשה, ויום העבודה האחרון.
מתי משלמים את גמר החשבון
אין מועד אחד לכל גמר החשבון. כל רכיב משולם במועד שלו:
- המשכורת האחרונה: לפי חוק הגנת השכר, השכר של עובד שסיים לעבוד משולם במועד שבו היה משולם אילו המשיך לעבוד. עובד במשכורת חודשית מקבל אותה עד ה־9 בחודש שאחרי חודש העבודה, כמו בכל חודש אחר. מה קורה כשמאחרים, במדריך למועד תשלום משכורת.
- התלוש האחרון: לפי אותו חוק, התלוש נמסר לעובד לא יאוחר מהיום שבו צריך לשלם את השכר.
- פיצויי פיטורים: משולמים בדרך כלל ביום שבו נגמרים יחסי העבודה. לפי חוק הגנת השכר, פיצויים שלא שולמו בתוך 15 ימים מהמועד לתשלום נחשבים פיצויים מולנים, והמעסיק משלם עליהם פיצויי הלנה. על הלנה בשכר עצמו: הלנת שכר.
בפועל, רוב העסקים משלמים את כל גמר החשבון יחד עם המשכורת של החודש האחרון. זה עובד, כל עוד הפיצויים לא יוצאים יותר מ־15 ימים אחרי סיום העבודה. עובד שסיים לעבוד ב־3 בחודש ומחכה לפיצויים עד ה־9 בחודש הבא כבר מקבל פיצויים מולנים.
פדיון חופשה ודמי הבראה
פדיון חופשה
לפי חוק חופשה שנתית, עובד שהפסיק לעבוד לפני שניצל את החופשה שהגיעה לו עד אותו יום מקבל פדיון חופשה. הסכום שווה לדמי החופשה שהיו משולמים לו אילו יצא לחופשה ביום שבו הפסיק לעבוד. איך מחשבים אותו: פדיון ימי חופשה. ימי מחלה שלא נוצלו, לעומת זאת, ככלל לא נפדים: מה קורה איתם.
כלומר, הפדיון הוא יתרת החופשה כפול השכר היומי, והוא נכון רק כשהיתרה נכונה. לפני שמחשבים, בודקים:
- שכל יום חופשה נרשם כחופשה, ולא כמחלה, כמילואים או כחל״ת, ולהפך.
- שהזכאות של השנה האחרונה חושבה לפי ימי העבודה בפועל. לעובד שסיים לעבוד באמצע השנה החישוב היחסי נעשה לפי 240 ימים, ולא לפי 200.
- שימי החופשה שהועברו משנים קודמות נכנסו ליתרה.
כמה ימים מגיעים לפי ותק, ואיך מחשבים דמי חופשה לעובד שעתי, במדריך לימי חופשה לפי חוק. עובד שעוזב עם יתרה שלילית? במדריך לחופשה במינוס.
חופשה בתקופת ההודעה המוקדמת: בהודעה מוקדמת לפיטורים, ימי ההודעה לא נספרים כימי חופשה, אלא אם ההודעה ארוכה מ־14 ימים, ורק בימים שמעבר ל־14. מה שלא נוצל עד יום העבודה האחרון משולם כפדיון.
דמי הבראה
עובד שסיים לעבוד אחרי שהשלים שנת עבודה ראשונה זכאי לדמי הבראה:
- על השנה האחרונה: באופן יחסי לחלק השנה שבו עבד.
- על שנים קודמות: אם לא קיבל דמי הבראה בזמן העבודה, הוא זכאי להם עד שנתיים אחורה מיום סיום העבודה.
במגזר הפרטי התעריף הוא 418 ש״ח ליום הבראה, ומספר הימים נקבע לפי הוותק. ב־2026 משלמים את מלוא הימים, בלי הפחתה. הטבלה המלאה והחישוב למשרה חלקית, במדריך לדמי הבראה.
פיצויי פיטורים ושחרור הכספים מהפנסיה
פיצויי פיטורים
לעובד במשכורת חודשית החישוב הבסיסי הוא המשכורת החודשית האחרונה כפול מספר שנות העבודה, ועל חלק משנה משלמים באופן יחסי. הקושי מתחיל כשהיקף המשרה השתנה במהלך השנים, או כשהיו היעדרויות ארוכות: אז מחשבים כל תקופה לחוד, וחלק מההיעדרויות לא נכנסות לשנות הוותק. הנוסחה, החישוב לפי תקופות ואילו היעדרויות נספרות, במדריך לפיצויי פיטורים.
הכספים בקופת הפנסיה
לרוב העובדים מפקידים כל חודש לרכיב הפיצויים בקופת הפנסיה, וכשהעובד עוזב צריך להחליט מה קורה בכספים האלה:
- הפרשה של 6% לפיצויים: לפי סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים וצו ההרחבה לביטוח פנסיוני, ההפרשה באה במקום 72% מפיצויי הפיטורים, על השכר ועל התקופה שעליהם הופרשה. עובד שפוטר מקבל מהמעסיק בגמר החשבון את ההפרש.
- הפרשה של 8.33% לפיצויים: ההפרשה באה במקום כל הפיצויים, על השכר ועל התקופה שעליהם הופרשה.
- תקופות בלי הפרשה, או שכר שלא הופרש עליו: עליהם המעסיק משלם את הפיצויים בעצמו, לפי החישוב הרגיל.
בכל מקרה, העובד צריך לדעת מה קורה בכסף שלו, והקופה צריכה הודעה מסודרת מהמעסיק על סיום העבודה. מה המעסיק מפקיד כל חודש, במדריך לפנסיה חובה.
הטפסים והמסמכים
סוגרים את העסק? במדריך לסגירת עסק ותשלום לעובדים מופיע הסדר של כל העובדים יחד. עסק שעבר לבעלים חדשים? מכירת העסק היא לא פיטורים: עובד שממשיך אצל הבעלים החדשים ממשיך גם את הוותק שלו. פרטים במדריך להעברת עסק לבעלים חדשים.
גמר חשבון הוא לא רק תשלום. אלה המסמכים שמכינים לכל עובד שעוזב:
- ההודעה בכתב על סיום העבודה: לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, ההודעה ניתנת בכתב, ומצוינים בה היום שבו ניתנה והיום שבו היא נכנסת לתוקף. התאריך השני הוא יום העבודה האחרון, וממנו מחשבים את כל השאר. כמה ימי הודעה מגיעים לפי ותק, במדריך להודעה מוקדמת. הנוסח המלא של המכתב, במדריך למכתב פיטורים. מה רושמים בנוכחות עד היום האחרון, במדריך לנוכחות בתקופת הודעה מוקדמת.
- התלוש האחרון: כל רכיבי גמר החשבון מופיעים בו בנפרד, כך שהעובד, ומי שבודק אחריכם, רואים מה שולם ועל מה. השכר ששולם לעובד עד היום האחרון נכלל גם בדוח השנתי של המעסיק, טופס 126.
- טופס 161, הודעת מעסיק על פרישה מעבודה: כשעובד שעוזב מקבל מענק פרישה, למשל פיצויי פיטורים, המעסיק ממלא את הטופס ומפרט בו את הסכומים. לפיו העובד בוחר, בטופס 161א, איך לנצל את הפטור ממס על הפיצויים, שניתן עד תקרה לכל שנת עבודה. ההנחיות והמועדים המעודכנים להגשה מופיעים באתר רשות המסים.
- פנקס החופשה: לפי חוק חופשה שנתית, רושמים לעובד שסיים לעבוד את תאריך הסיום, את פדיון החופשה ששולם ואת תאריך התשלום.
- ההודעה לקופת הפנסיה: מה קורה בכספי הפיצויים שהצטברו, כמו שראינו למעלה.
עובד שעוזב מבקש לפעמים גם מכתב המלצה או אישור ותק: מה חובה ומה רשות, במדריך למכתב המלצה ואישור ותק.
הרשימה המלאה של מה שסוגרים כשעובד עוזב, כולל ציוד והרשאות, בצ׳קליסט לעזיבת עובד. שמרו עותק של כל המסמכים האלה בתיק העובד. אם תהיה מחלוקת, או ביקורת של משרד העבודה, הם מה שיראה מה שולם ומתי.
טעויות נפוצות בגמר חשבון
רוב הטעויות לא נעשות בנוסחה, אלא בנתונים שנכנסים אליה:
- שכר אחרון כפול כל השנים. אצל עובד שעבר ממשרה מלאה לחלקית, או להפך, מחשבים את הפיצויים לכל תקופה לפי היקף המשרה שלה. חישוב לפי השכר האחרון בלבד יכול לחסר לעובד אלפי שקלים, או לשלם לו יותר ממה שמגיע.
- “לנקות” את החופשה בשבועיים הראשונים של ההודעה. בהודעה מוקדמת לפיטורים, 14 ימי ההודעה הראשונים לא נספרים כחופשה. מה שלא נוצל משולם כפדיון.
- לשכוח את דמי ההבראה. עובד שעוזב באמצע השנה זכאי לחלק היחסי, וגם לדמי הבראה של שנים קודמות שלא שולמו, עד שנתיים אחורה.
- לחכות עם הפיצויים למשכורת הבאה. פיצויים שלא שולמו בתוך 15 ימים מהמועד לתשלום הם פיצויים מולנים.
- יתרת חופשה לא נכונה. ימי מחלה שנרשמו כחופשה, או חל״ת שלא נרשמה בכלל, משנים את הפדיון ואת הוותק.
- הודעה בעל פה. בלי הודעה בכתב עם שני תאריכים, אין יום עבודה אחרון מוסכם, ואין ממה לחשב.
- לנכות מגמר החשבון בלי לבדוק. למשל כשעובד הפסיק לעבוד בלי לתת הודעה מוקדמת. לפני שמנכים סכום כזה, כדאי לבדוק את המקרה מול עורך דין לדיני עבודה.
הנוכחות שמאחורי גמר החשבון
ביום שעובד עוזב, מי שמכין את גמר החשבון צריך תשובות שהצטברו לאורך כל תקופת העבודה:
- מאיזה תאריך העובד עובד אצלכם, ומה יום העבודה האחרון שלו.
- כמה ימי חופשה ניצל, וכמה נשארו לו.
- מתי השתנה היקף המשרה, ומה היה ההיקף בכל תקופה.
- אילו היעדרויות ארוכות היו, מאיזה סוג ובאילו תאריכים: חל״ת, מחלה, מילואים.
- כמה שעות עבד בחודש האחרון, כולל שעות נוספות.
כשהתשובות האלה מפוזרות בין אקסלים, מיילים וזיכרון של מנהל שכבר עזב, גמר החשבון נהיה ניחוש. כשהשעות וההיעדרויות של כל חודש רשומות במערכת נוכחות, כל התשובות כבר מחכות בדוחות.
איך זה נראה ב־ProperTime
- נוכחות עד היום האחרון: העובדים מחתימים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, וכל יום עבודה נשמר בדוח החודשי עם השעות שלו.
- כל היעדרות בסוג שלה: מגדירים פעם אחת את הסוגים שאתם צריכים, כמו חופשה, מחלה, מילואים וחל״ת, וגם ימים שעליהם ויתרתם על העבודה בתקופת ההודעה. כל יום נרשם בסוג שלו, עם אישור מנהל. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- קובץ השכר: בסוף החודש השעות וההיעדרויות שאושרו ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. כך מי שמכין את גמר החשבון עובד על נתונים שכבר נבדקו.
שוקלים להחתים עובד על ויתור? מה הוא שווה ומה רושמים במקומו, במדריך לכתב ויתור על זכויות עובד.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד יותר. את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקורות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק הגנת השכר, התשי״ח–1958, סעיפים 9, 12, 20 ו־24, חוק חופשה שנתית, התשי״א–1951, סעיפים 5 ו־13 (מאגר החקיקה הלאומי), חוק פיצויי פיטורים, התשכ״ג–1963 (מאגר החקיקה הלאומי), חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס״א–2001 (מאגר החקיקה הלאומי), צו הרחבה בדבר השתתפות המעסיק בהוצאות הבראה ונופש מ־11 בספטמבר 2023, צו הרחבה (נוסח משולב) לביטוח פנסיוני מקיף במשק, פקודת מס הכנסה, סעיפים 9(7א) ו־161.
רוצים שהנתונים של כל עובד יהיו מוכנים ביום שהוא עוזב? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.