נסיעת עבודה בארץ עם לינה מעלה שאלות שחוזרות כל פעם: כמה משלמים על אוכל ועל חדר, האם זה שכר או החזר, ומה נרשם בנוכחות. התשובה הקצרה: הכלל נקבע בחוזה העבודה או בנוהל שלכם, ההוצאות מוחזרות בנפרד מהשכר, והנוכחות מספקת את הימים והשעות שעליהם מחשבים.
המדריך מיועד למנהלות משרד, חשבי שכר ומעסיקים שיש להם עובדים בשטח: מתקינים, טכנאים, נציגים ומנהלי פרויקטים. לנסיעות לחו״ל יש כללים אחרים, והן לא נכללות כאן.
מה זה אש״ל ומה נכלל בו
אש״ל הוא קיצור של אכילה ולינה. זה כסף שהעובד מקבל כי העבודה הוציאה אותו מהבית: ארוחות, חדר במלון או בצימר, ולפעמים הוצאות קטנות נוספות בדרך. יש שתי דרכים נפוצות לשלם:
- החזר לפי קבלות. העובד ישן במלון, משלם, ומעביר קבלה. המעסיק מחזיר את הסכום.
- סכום קבוע ליום. המעסיק קובע סכום ליום נסיעה, והעובד מקבל אותו בלי להגיש קבלות.
מה החוק קובע, ומה נשאר להסכם
ככלל, אין חוק שמחייב סכום אש״ל מסוים בנסיעה בארץ. הזכות והסכום נקבעים בחוזה העבודה, בהסכם קיבוצי או בנוהל של המקום. מה שהובטח לעובד, ואפילו מה שנהוג בפועל, כדאי לשלם. לכן הדבר החשוב ביותר הוא לכתוב את הכלל מראש: מה מותר לשלם על לינה, תקרה לארוחה, ומה צריך להגיש.
אש״ל כדאי לציין כרכיב נפרד גם בחוזה העבודה.
החזר הוצאות או שכר?
זה ההבדל שגורם הכי הרבה בלבול:
| החזר הוצאות | שכר | |
|---|---|---|
| מה זה | כסף שהעובד הוציא בשביל העבודה | תמורה על העבודה עצמה |
| דוגמה | חדר במלון, ארוחה בדרך | שעות העבודה בפועל |
| איך מוכיחים | קבלה | דוח נוכחות |
תשלום קבוע ליום, בלי קבלות, עלול להיחשב הכנסה חייבת במס. רשות המסים מפרסמת סכומים שעד אליהם אפשר לשלם בלי חיוב. הסכומים מתעדכנים, ולכן לא נכתבים כאן: בקשו ממנהל החשבונות את הטבלה העדכנית.
דוגמה: טכנאי בנסיעה של יומיים
טכנאי מתקין ציוד באילת ביום ראשון, ישן במלון וחוזר ביום שני בצהריים. המעסיק מחזיר את החדר לפי קבלה ומשלם סכום קבוע על הארוחות, כפי שכתוב בנוהל. בתלוש יופיעו שני דברים נפרדים: שכר על שעות העבודה, והחזר ההוצאות. אם הכול מתערבב בשורה אחת, אי אפשר להבין אחר כך מה שולם על מה.
מה נספר כשעות עבודה
שעות העבודה בפועל, באתר הלקוח או בהתקנה, נספרות כרגיל. לילה במלון בדרך כלל לא נספר. את זמן הנסיעה עצמה, ואת השאלה אם הוא נספר, פירטנו במדריך האם זמן נסיעה נחשב שעות עבודה. נסיעת עבודה גם לא מבטלת את הכללים הרגילים: שעות העבודה ביום, הפסקות ומנוחה שבועית חלים גם כשהעובד ישן בצימר.
אש״ל הוא לא החזר הנסיעות הרגיל מהבית לעבודה. את זה משלמים לפי ימי הגעה, ויש לו מדריך נפרד. עובדים שנוסעים ללקוחות כל יום? קראו גם על נוכחות נציגים בשטח.
מה לרשום בנוכחות
כדי לשלם נכון בסוף החודש, צריך לדעת על כל נסיעה: באילו ימים העובד היה בדרך, מתי עבד בפועל, והאם ישן מחוץ לבית.
- ימי הנסיעה. יום שבו העובד עבד באתר אחר מסומן ככזה, ולא כיום רגיל במשרד.
- שעות כניסה ויציאה. החתמה בתחילת העבודה ובסופה, גם באתר הלקוח.
- לינה. הערה על הלילה ועל היעד, כדי שמי שמכין את השכר יזהה את הימים שמזכים באש״ל.
- קבלות. העובד מצלם ומעביר קבלה מיד, לא בסוף החודש.
איך זה עובד ב־ProperTime
- החתמה מכל מקום. העובדים מחתימים באפליקציה בנייד, ובהחתמה נרשם גם המיקום, כך שרואים מאיפה דווח.
- אישור מנהלים. המנהל מאשר את הדיווחים לפני סגירת החודש.
- קובץ מוכן לשכר. בסוף החודש יוצא קובץ לטעינה למערכות שכר מובילות, עם השעות והימים.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. לגבי המקרה שלכם, בדקו באתר רשות המסים, בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
רוצים שנסיעות העבודה ייכנסו לשכר בלי ניחושים? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.