שעות עבודה ביום לפי חוק: בשבוע של חמישה ימים יום העבודה הוא 8.6 שעות, וביום אחד קבוע בשבוע 7.6 שעות. בשבוע של שישה ימים הוא עד 8 שעות. שבוע העבודה הוא 42 שעות, וגם עם שעות נוספות יום העבודה לא יעלה על 12 שעות.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: כמה שעות נחשבות יום עבודה ושבוע עבודה, מה משתנה בין שבוע של חמישה ימים לשבוע של שישה, מה המקסימום עם שעות נוספות, ומה צריך להופיע ברישום הנוכחות. רוצים קודם את התמונה הכוללת? חוק שעות עבודה ומנוחה בקצרה.
שבוע העבודה: 42 שעות
חוק שעות עבודה ומנוחה קובע בסעיף 3 ששבוע עבודה לא יעלה על 45 שעות. אבל ברוב המגזר הפרטי השבוע קצר יותר: החל מ־1 באפריל 2018 שבוע העבודה הוא 42 שעות, לפי צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה. הקיצור נעשה בלי הפחתה בשכר.
שני דברים נובעים מזה:
- 42 שעות הן משרה מלאה. לפיהן מחשבים אחוז משרה לעובד שעובד פחות.
- כל שעה מעבר ל־42 שעות בשבוע היא שעה נוספת, גם אם אף יום בשבוע לא היה ארוך במיוחד.
הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לקבוע שבוע קצר יותר. אז השעות נקבעות לפיהם.
יום עבודה: מה החוק קובע
לפי סעיף 2 בחוק:
- יום עבודה לא יעלה על 8 שעות עבודה.
- בעבודת לילה, ביום שלפני המנוחה השבועית וביום שלפני חג שהעובד לא עובד בו, יום העבודה לא יעלה על 7 שעות עבודה.
החוק מגדיר שעות עבודה כזמן שבו העובד עומד לרשות העבודה, כולל הפסקות קצרות ומוסכמות. לכן הפסקה שבה העובד חופשי לצאת לא נספרת ביום העבודה, אבל כמה דקות לקפה כן. מתי הפסקה נחשבת כשעות עבודה ומשלמים עליה: הפסקות בעבודה לפי חוק.
גם מדים שחובה להחליף במקום העבודה יכולים להיכנס ליום העבודה: החלפת בגדים בעבודה.
החוק לא חל על עובדים בתפקידי הנהלה ובמשרות הדורשות אמון אישי מיוחד. מי נחשב כזה: משרת אמון.
עבודת לילה היא משמרת ששעתיים ממנה לפחות הן בין 22:00 ל־06:00. בה יום העבודה קצר יותר, ולכן גם השעות הנוספות מתחילות מוקדם יותר. הכול במדריך למשמרת לילה לפי חוק.
שבוע של חמישה ימים או של שישה
במקום שעובדים בו חמישה ימים בשבוע, אותן 42 שעות מתחלקות על פחות ימים, ולכן יום העבודה ארוך יותר. כך מפורט במדריך שעות עבודה ושעות נוספות של משרד העבודה:
| שבוע של חמישה ימים | שבוע של שישה ימים | |
|---|---|---|
| יום עבודה רגיל | 8.6 שעות (8 שעות ו־36 דקות), בארבעה ימים | עד 8 שעות |
| יום קצר | 7.6 שעות (7 שעות ו־36 דקות), ביום אחד קבוע שהמעסיק בוחר | ביום שלפני המנוחה השבועית, עד 7 שעות לפי סעיף 2 בחוק |
| שבוע עבודה | 42 שעות | 42 שעות |
היום הקצר
בשבוע של חמישה ימים, ארבעה ימים של 8.6 שעות ויום אחד של 7.6 שעות מגיעים בדיוק ל־42. את היום הקצר המעסיק בוחר, והוא צריך להיות קבוע. זה לא פרט טכני: ביום הקצר השעות הנוספות מתחילות שעה מוקדם יותר.
דוגמה: משרד שעובד מראשון עד חמישי, ויום חמישי הוא היום הקצר. עובדת נכנסת ב־08:00 ויוצאת להפסקת צהריים חופשית של 45 דקות.
- בראשון עד רביעי היא מסיימת יום עבודה רגיל ב־17:21: 8 שעות ו־36 דקות של עבודה, ועוד ההפסקה.
- ביום חמישי היא מסיימת יום רגיל כבר ב־16:21. אם נשארה עד 17:21, היא עבדה שעה נוספת, ומגיעים לה עליה לפחות 125%.
המקסימום עם שעות נוספות
החוק מתיר להעסיק עובד בשעות נוספות רק לפי היתר. לפי ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות, שבתוקף מ־19 במרץ 2018:
- עד 12 שעות ביום, כולל שעות נוספות.
- עד 16 שעות נוספות בשבוע.
- עד 58 שעות בשבוע, כולל שעות נוספות.
על השעות האלה משלמים לפי סעיף 16 בחוק: על שתי השעות הנוספות הראשונות בכל יום לפחות 125% מהשכר הרגיל לשעה, ומהשעה הנוספת השלישית לפחות 150%.
דוגמה: עובד ששכרו 50 ₪ לשעה, במקום שעובדים בו חמישה ימים בשבוע, עבד ביום שני 12 שעות. זה המקסימום שמותר. 8.6 שעות מתוכן רגילות, ו־3.4 שעות נוספות: שתיים ב־62.5 ₪ לשעה ו־1.4 שעות ב־75 ₪ לשעה. בסך הכול 230 ₪ על השעות הנוספות של אותו יום.
מתי בדיוק מתחילות שעות נוספות, מה זה שעות נוספות גלובליות ועל מי החוק לא חל: שעות נוספות לפי החוק.
מנוחה בין הימים ובסוף השבוע
גם יום ארוך צריך להיגמר במנוחה:
- בין יום עבודה ליום העבודה הבא: לפחות 8 שעות מנוחה (סעיף 21 בחוק). עובד שסיים ב־23:00 לא אמור להתחיל לפני 07:00.
- בסוף השבוע: לפחות 36 שעות מנוחה רצופות, ועל עבודה בשעות האלה משלמים לפחות 150%. הכול במדריך למנוחה שבועית לפי חוק.
רישום שעות העבודה
לפי סעיף 25 בחוק, המעסיק מנהל רישום של שעות העבודה, שעות המנוחה השבועית, השעות הנוספות והתשלום עליהן. הרישום צריך לכלול את השעות שעבדו בפועל, יום אחרי יום. בלי זה אי אפשר לדעת אם העובד עבר את יום העבודה הרגיל, ובאיזה יום.
זה חשוב גם אם העובד תובע. לפי סעיף 26ב לחוק הגנת השכר, כשיש מחלוקת על שעות נוספות והמעסיק לא מציג רישומי נוכחות, הוא זה שצריך להוכיח שהעובד לא עבד בשעות האלה. הכלל הזה חל על עד 15 שעות נוספות בשבוע או עד 60 שעות נוספות בחודש. מה עוד צריך להופיע ברישום: חובת רישום נוכחות.
שלוש טעויות שעולות לעובד או לכם
- בודקים רק את הסך השבועי. עובד עבד 10 שעות בראשון, בשני ובשלישי, ו־6 שעות ברביעי ובחמישי. בסך הכול 42 שעות, כאילו הכול רגיל. אבל בכל אחד משלושת הימים הארוכים הוא עבר את 8.6 השעות, וצבר 4.2 שעות נוספות בשבוע אחד. זה קורה הרבה אצל עובדים בשעות עבודה גמישות.
- היום הקצר לא הוגדר. כשאין יום קצר קבוע, קל לספור שעות נוספות בכל הימים רק אחרי 8.6 שעות. עובדת שעבדה 8.6 שעות גם ביום הקצר עשתה בו שעה נוספת, והשעה הזו עוברת לשכר כשעה רגילה.
- יום של 13 שעות. העובד קיבל על כל השעות את מה שמגיע לו, כולל תעריף של שעות נוספות. אבל יום של יותר מ־12 שעות לא עומד בהיתר הכללי, והתשלום לא מתקן את זה.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־ProperTime כל יום עבודה נרשם בתאריך שלו, ולא רק כסך חודשי:
- דיווח שעות מכל מקום: העובדים מחתימים כניסה ויציאה מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או משעון נוכחות פיזי. כל ההחתמות נכנסות לאותו דוח.
- שעות נוספות בנפרד: דוח השעות מציג את השעות הנוספות בנפרד מהשעות הרגילות, כך שרואים במהלך החודש מי כבר צובר שעות נוספות.
- אישור מנהל: המנהלים עוברים על הדיווחים ומאשרים אותם במהלך החודש, כשעוד קל לבדוק יום ארוך במיוחד.
- קובץ לשכר: בסוף החודש השעות המאושרות יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, כולל תוספות שכר. לא מעתיקים שעות לאקסל.
כך כל יום עבודה רשום כפי שהיה, ובסוף החודש השעות במערכת הנוכחות הן השעות שמגיעות לתלוש.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד תנאים טובים יותר. את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקור או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק שעות עבודה ומנוחה, סעיפים 1, 2, 3, 16, 21 ו־25; חוק הגנת השכר, סעיף 26ב; שעות עבודה ושעות נוספות באתר משרד העבודה; ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות; צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה.
רוצים שכל יום עבודה יהיה רשום, מאושר ומוכן לשכר? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.