החזר הוצאות נסיעה לפי ימי עבודה: העובד מקבל החזר על כל יום שבו הגיע בפועל למקום העבודה, ולא על החודש כולו. ימי חופשה, מחלה ומילואים לא נספרים, וגם ימי עבודה מהבית בדרך כלל לא. לכן הסכום בתלוש נקבע לפי רישום הנוכחות: כמה ימים העובד באמת הגיע.
המדריך מיועד למי שמכין את השכר: מנהלות משרד, חשבי שכר ומעסיקים. מה הצו קובע, אילו ימים נספרים ואילו לא, ואיך נתוני הנוכחות מגיעים למערכת השכר בלי לספור ימים ביד.
מה החוק וצו ההרחבה אומרים
אין חוק נפרד להחזר נסיעות. במגזר הפרטי הזכות נקבעת בצו ההרחבה בדבר השתתפות המעביד בהוצאות נסיעה לעבודה וממנה, והוא חל על רוב העובדים במשק. אלה העיקרים:
- לפי ימים בפועל. ההחזר משולם על כל יום שבו העובד הגיע לעבודה, ולא כסכום קבוע לחודש.
- לפי מחיר התחבורה הציבורית. העובד מקבל את מחיר הנסיעה בתחבורה הציבורית מהבית לעבודה וחזרה, עד תקרה יומית שמתעדכנת מדי פעם.
- כרטיס חודשי כשהוא זול יותר. אם כרטיס חופשי חודשי עולה פחות מסכום הנסיעות של כל הימים, משלמים לפי מחיר הכרטיס.
- רכב פרטי לפי אותו מחיר. עובד שמגיע ברכב שלו מקבל החזר לפי מחיר התחבורה הציבורית באותו מסלול. תשלום על הוצאות הרכב עצמו הוא כבר אחזקת רכב, ומשלמים אותה רק אם סוכם עליה.
- מי לא זכאי. עובד שהמעסיק מסיע לעבודה וחזרה, ועובד שגר במרחק של פחות מ־500 מטר ממקום העבודה.
הצו הוא המינימום. הסכם קיבוצי, צו הרחבה ענפי או חוזה העבודה יכולים לתת יותר, ואז משלמים לפיהם. את התקרה היומית העדכנית ואת הפרטים המלאים אפשר למצוא בכל זכות: החזר הוצאות נסיעה.
עובדים ביום מפוצל, שנוסעים הביתה בהפסקה וחוזרים? יש ענפים שבהם משלמים על יום כזה דמי נסיעה כפולים. הפרטים, וגם איך סופרים את השעות של יום כזה, במדריך משמרת מפוצלת לפי חוק.
ימים שנספרים וימים שלא
הכלל פשוט: נסע לעבודה, נספר. לא נסע, לא נספר. בפועל זה נראה כך:
| היום | נספר להחזר נסיעות? |
|---|---|
| יום עבודה במשרד או באתר | כן |
| יום עבודה מהבית | בדרך כלל לא |
| יום חופשה | לא |
| יום מחלה | לא |
| יום מילואים | לא |
דוגמה: עובדת במודל היברידי
נניח שמחיר הנסיעה של עובדת הלוך וחזור הוא 16 ₪ ליום. היא מגיעה למשרד שלושה ימים בשבוע ועובדת מהבית יומיים. החודש היו 22 ימי עבודה, ומתוכם היא הגיעה למשרד ב־12.
ההחזר שלה: 12 × 16 = 192 ₪, ולא 22 × 16 = 352 ₪. אם כרטיס חודשי במסלול שלה היה זול מ־192 ₪, היא הייתה מקבלת את מחיר הכרטיס.
ההבדל בין שני הסכומים הוא בדיוק מה שהנוכחות צריכה לספר: כמה ימים העובדת הייתה במשרד, וכמה מהבית.
היעדרויות
ימי חופשה, מחלה ומילואים משולמים לפי הכללים שלהם, אבל לא מזכים בהחזר נסיעות, כי העובד לא נסע. לכן כל היעדרות צריכה להירשם בנוכחות לפי הסוג שלה, ולא להישאר יום ריק. יום ריק לא אומר למי שמכין את השכר אם העובד היה בחופשה או שפשוט שכח להחתים.
על הכללים של כל סוג היעדרות אפשר לקרוא במדריך לימי חופשה לפי חוק ובמדריך לימי מחלה לפי חוק. איך מגדירים סוגי היעדרות ב־ProperTime מוסבר בניהול היעדרויות ב־ProperTime.
עבודה מהבית
יום עבודה מהבית הוא יום עבודה מלא לכל דבר, חוץ מדבר אחד: העובד לא נסע. לכן בדרך כלל הוא לא נספר בהחזר הנסיעות, אלא אם סוכם עם העובד אחרת. כדי שהספירה תהיה נכונה, הנוכחות צריכה להבחין בין יום במשרד ליום מהבית, ולא רק לרשום שהעובד עבד. איך עושים את זה בלי לסבך את העובדים מוסבר במדריך לדיווח שעות עבודה מהבית.
איך קובץ הנוכחות מזין את השכר
מערכת השכר לא יודעת לבד כמה ימים העובד הגיע. היא מקבלת את המספר מהנוכחות, כמו את השעות ואת ההיעדרויות (ראו מה מערכת השכר צריכה מהנוכחות). אם הנוכחות לא מדויקת, גם החזר הנסיעות לא יהיה מדויק.
שלוש טעויות שחוזרות
- משלמים על כל ימי החודש. מישהו מעתיק את מספר ימי העבודה בחודש במקום את הימים שבהם העובד הגיע. ימי חופשה ומחלה נכנסים להחזר בלי שמישהו שם לב.
- ימים מהבית לא מסומנים. העובד דיווח שעות, אבל לא נרשם שעבד מהבית. בשכר היום נראה כמו יום במשרד, ומשולם עליו החזר.
- היעדרות שנשארה יום ריק. בסוף החודש מישהו צריך לנחש אם העובד היה במחלה, בחופשה או שכח להחתים. כל ניחוש כזה הוא טעות אפשרית בתלוש.
מה לבדוק לפני סגירת החודש
- לכל עובד יש החתמה בכל יום שבו הגיע? יום בלי החתמה הוא יום שלא ייספר.
- ימי העבודה מהבית מסומנים ככאלה? במיוחד אצל עובדים במודל היברידי.
- לכל היעדרות יש סוג? חופשה, מחלה ומילואים, כל אחת בסוג שלה.
- מחיר הנסיעה של כל עובד מעודכן? עובד שעבר דירה, או שמחירי התחבורה הציבורית השתנו.
- המנהלים אישרו את הדיווחים? מנהל שמכיר את העובדים יזהה מהר יום במשרד שבעצם היה יום מהבית.
אחרי שהתלוש יוצא, כדאי לבדוק שהחזר הנסיעות מופיע בו כרכיב נפרד, ושמספר הימים תואם את דוח הנוכחות. עוד על זה במה לבדוק בתלוש השכר. החזר הנסיעות בדרך כלל לא נכלל בשכר שממנו מחושבות ההפרשות לפנסיה. מה כן נכלל, במדריך לפנסיה חובה.
איך זה עובד ב־ProperTime
ב־ProperTime הימים שבהם העובד הגיע נספרים מתוך הנוכחות עצמה, בלי ספירה ידנית:
- החתמה מכל מקום. העובדים מחתימים בשעון נוכחות שבכניסה, באפליקציה בנייד או מהמחשב. בהחתמה מהנייד נרשם גם המיקום, כך שרואים מאיפה העובד דיווח.
- תזכורת למי ששכח. עובד ששכח לדווח מקבל תזכורת ומשלים את הדיווח בעצמו, והימים הריקים נסגרים לאורך החודש.
- סוגי היעדרות לפי הארגון שלכם. כל היעדרות נרשמת בסוג שלה וממופה לקוד השכר שלכם.
- אישור מנהלים. המנהלים מאשרים את הדיווחים לפני סגירת החודש.
- קובץ מוכן לשכר. בסוף החודש יוצא קובץ מוכן לטעינה למיכפל, מלם, שיקלולית או חשבים, עם שעות העבודה, ההיעדרויות ונתוני הנסיעות לצורך החזר. לא סופרים ימים ביד ולא מקלידים מחדש.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים המלאים כדאי לבדוק בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
רוצים שימי ההגעה, ההיעדרויות והנסיעות יגיעו לשכר מוכנים? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.