עובד קיבל הודעה מוקדמת, ובשבוע שאחרי מבקש חופשה. או שהמעסיק רוצה לסגור את יתרת החופשה לפני היום האחרון. ככלל, בפיטורים 14 ימי ההודעה הראשונים לא נחשבים חופשה, וימי חופשה שנשארו משולמים בגמר החשבון.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה מותר בתקופת ההודעה, מה עושים עם היתרה, ואיך רושמים כל יום כך שגמר החשבון יהיה נכון.
מה אומר החוק
חוק חופשה שנתית, התשי״א–1951 מונה ימים שלא נספרים כימי חופשה. אחד מהם, בסעיף 5: ימי הודעה מוקדמת לפיטורים, “אלא אם עלו על ארבעה עשר ובמידה שעלו”.
בפועל:
- עד 14 ימי הודעה: אי אפשר לרשום אותם כחופשה. העובד עובד אותם, או מקבל עליהם תמורת הודעה מוקדמת.
- מעבר ל־14: אפשר לצאת לחופשה בימים האלה, ולרשום אותם כחופשה.
- הודעה קצרה מ־14 ימים: אף יום ממנה לא נחשב חופשה.
דוגמה: עובד קיבל הודעת פיטורים של חודש, כלומר 30 יום קלנדריים. 14 ימים הראשונים נשארים ימי עבודה. 16 הימים האחרונים אפשר להוציא לחופשה, אם הוא צבר מספיק.
ומה בהתפטרות? הכלל בחוק מדבר על הודעה לפיטורים. כשעובד התפטר ורוצה חופשה בתקופת ההודעה, ככלל מתאמים את זה איתו מראש ובכתב, והימים נרשמים כחופשה. חוזה העבודה או הסכם קיבוצי יכולים להגדיר כללים אחרים.
עוד דבר: החוק קובע שתאריך תחילת החופשה נקבע מראש, ובדרך כלל לפחות 14 ימים לפני תחילתה. כשההודעה עצמה קצרה, כדאי להסכים על התאריכים כבר ביום שבו ההודעה נמסרת.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. למקרה מסוים, בדקו בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מה קורה ליתרת החופשה
ימי חופשה שהעובד צבר ולא ניצל עד היום האחרון לא נעלמים. לפי סעיף 13 בחוק, מעסיק משלם עליהם פדיון חופשה, בסכום השווה לדמי החופשה שהיו משולמים לעובד אילו יצא לחופשה ביום שבו חדל לעבוד.
כלומר, יש שתי דרכים לסגור את היתרה:
- חופשה בפועל בתקופת ההודעה, בימים שמותר לרשום כחופשה.
- פדיון בגמר החשבון, על כל מה שנשאר.
מה שבוחרים, העובד מקבל בסוף את אותה זכות. ההבדל הוא אם הוא נעדר מהעבודה, או עובד ומקבל תשלום. אם צריך אותו להעביר את העבודה למחליף, פדיון בסוף הוא לרוב הפתרון הפשוט. איך מחשבים את הסכום, במדריך לפדיון ימי חופשה, וכמה ימים מגיעים לפי ותק במדריך לימי חופשה לפי חוק.
מה רושמים בנוכחות
בתקופת ההודעה הרישום חשוב במיוחד, כי כל שורה בו עוברת לגמר החשבון. רושמים:
- ימי עבודה בפועל, עם שעות כניסה ויציאה.
- ימי חופשה, כל אחד בסוג חופשה, עם אישור מנהל.
- ימי מחלה, בסוג נפרד. עובד שחלה בתוך החופשה, ימי המחלה יוצאים ממנה, כמו במדריך לעובד שחלה בחופשה.
- ימים שהמעסיק ויתר עליהם, בסוג נפרד, כתמורת הודעה מוקדמת. פירוט במדריך להודעה מוקדמת.
- יום עבודה אחרון, כפי שנקבע בהודעה בכתב.
כך נראית התמונה כשאין צורך לשחזר אותה: יתרת החופשה ביום האחרון כבר ידועה, ואפשר להעביר אותה לחישוב בגמר חשבון.
איך זה נראה ב־ProperTime
- סוגי היעדרות: חופשה, מחלה וימי ויתור על העבודה מוגדרים פעם אחת, וכל יום נרשם בסוג שלו. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- בקשה ואישור: העובד מבקש חופשה מהאפליקציה, והמנהל מאשר. הרישום נשמר ליד שעות העבודה.
- קובץ השכר: בסוף החודש ימי העבודה והחופשה ממופים לקודי השכר שלכם ויוצאים בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026), במאגר החקיקה הלאומי של הכנסת: חוק חופשה שנתית, התשי״א–1951, סעיפים 5, 9 ו־13, חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס״א–2001.
רוצים שחופשה, מחלה והימים האחרונים של כל עובד יירשמו במקום אחד? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.