חופשה לחתונה או לאירוע משפחתי: ככלל, החוק בישראל לא מחייב מעסיק לתת לעובד ימי היעדרות בשכר לחתונה, לברית או לבר מצווה, לא של העובד עצמו ולא של קרוב משפחה. מה שכן מגיע לעובד הוא ימי החופשה השנתית שלו, וחוזה, הסכם או נוהג קבוע אצלכם יכולים לתת יותר.
אז מה עושים כשעובד אומר “אני מתחתן בעוד חודשיים” או “יש בר מצווה לבן”? המדריך מיועד למעסיקים ולמנהלי משרד, כדי לענות בביטחון, לסכם עם העובד מה קורה עם השכר, ולרשום את הימים כך שהתלוש יהיה נכון.
מה החוק אומר, ומה לא
בניגוד לימי אבל או למילואים, אין ימי חופש בשכר שהחוק מקצה לחתונה. זה נכון גם לחתונה של העובד וגם לחתונה של ילד, אח או חבר, ואותו דבר בברית, בבר מצווה ובאירועים משפחתיים אחרים.
מה כן קובע החוק:
- החופשה השנתית שייכת לעובד. כמה ימים מגיעים לו, במדריך לימי חופשה לפי חוק.
- המעסיק קובע מתי יוצאים לחופשה, אבל צריך לקחת בחשבון את צורכי העובד. אירוע בתאריך קבוע, שאי אפשר להזיז, הוא צורך כזה.
מה שיכול להוסיף ימים: חוזה העסקה, הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף שלכם, או נוהג קבוע במקום העבודה. יש מעסיקים שנותנים יום או יומיים לחתונה של העובד, ויש הסכמים שקובעים את זה במפורש. אם זה כתוב אצלכם, זו זכות ומשלמים עליה. אם לא, זו החלטה שלכם.
שלוש דרכים לתת לעובד את הימים
- ימי חופשה. הדרך הנפוצה. העובד מבקש, אתם מאשרים, והימים יורדים מיתרת החופשה שלו. חתונה עם ירח דבש היא בדרך כלל שבוע או שבועיים רצופים.
- חופשה ללא תשלום. כשאין לעובד מספיק ימי חופשה והוא רוצה עוד ימים. זה מותנה בהסכמה של שני הצדדים, וכדאי לכתוב אותה. מה קורה בתלוש ובצבירות, במדריך לחופשה ללא תשלום.
- יום אירוע בשכר. אתם נותנים יום בלי לנכות מהחופשה, כי כך כתוב בהסכם, או כי החלטתם. כדאי להחליט פעם אחת ולהחיל על כולם, כדי שלא תצטרכו להסביר למה עובד אחד קיבל ועובד אחר לא.
מה כדאי לקבוע מראש
- נוהל אחיד: אילו אירועים נותנים יום, כמה ימים, ועל איזה קרוב.
- מועד הבקשה: למשל, לפחות שבועיים מראש, כדי שאפשר יהיה לתכנן את העבודה.
- מה קורה כשהיתרה נגמרת: חל״ת, או ימי חופשה מראש.
דוגמה: עובדת במשרד, חמישה ימים בשבוע. היא מתחתנת ביום חמישי ויוצאת אחר כך לירח דבש. היא מבקשת את יום חמישי ועוד חמישה ימי עבודה אחריו. הימים האלה נרשמים כחופשה ויורדים מהיתרה, ואם נשארו לה פחות ימים, מסכמים מראש חל״ת לשאר.
אירוע משפחתי קצר: יום אחד
לחתונה של אח, לבר מצווה של ילד או לברית של נכד, עובד בדרך כלל צריך יום אחד או חצי יום. האפשרויות זהות: יום חופשה, שעות שמשלימים בהמשך אם כך נהוג אצלכם, או יום אירוע בשכר.
אם העובד משלים שעות, הן נרשמות כשעות עבודה רגילות ביום שבו נעשו. כדאי להסכים על זה מראש, ולא לסדר את זה בסוף החודש.
רישום נכון בנוכחות
ארבעה דברים צריכים להיות נכונים:
- סוג רישום לפי מה שסוכם. חופשה, חל״ת או יום אירוע בשכר. לא מחלה ולא “היעדרות כללית” שאף אחד לא יודע מה היא.
- כל יום בתאריך שלו. כך רואים בדיוק כמה ימי חופשה נוצלו.
- אישור לפני האירוע, לא אחריו, כדי שהסיכום עם העובד יהיה כתוב.
- הסכמה על חל״ת בכתב. משפט אחד בהודעה או במייל מספיק.
איך זה נראה ב־ProperTime
- סוגי היעדרות: מגדירים לפי הצורך שלכם, למשל “יום אירוע”, לצד חופשה, מחלה, אבל ומילואים. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- בקשה ואישור: העובד מבקש מהאפליקציה בנייד, והמנהל מאשר לפני האירוע.
- קובץ השכר: בסוף החודש ההיעדרויות ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
לפני שהתלוש יוצא, כדאי לוודא שיתרת החופשה והניכוי על חל״ת תואמים את מה שנרשם. במדריך לבדיקת תלוש שכר יש רשימת בדיקה מלאה.
זה מידע כללי, לפי חוק חופשה שנתית במאגר החקיקה של הכנסת. למקרה מסוים, בדקו בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
רוצים שהחופשות, החל״ת וימי האירוע יגיעו לשכר בלי הקלדה? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.