חופשה ללא תשלום (חל״ת): מדריך למעסיק, מההסכם ועד התלוש

חופשה ללא תשלום (חל״ת) היא תקופה שבה העובד לא עובד ולא מקבל שכר, אבל נשאר מועסק אצלכם. בדרך כלל היא מתחילה בבקשה של עובד שרוצה לטייל, ללמוד, לטפל בהורה או להאריך את החופשה אחרי לידה.

המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: איך מסכמים חל״ת בכתב, מה היא עושה לוותק, לימי החופשה, לדמי ההבראה ולפיצויים, מי משלם ביטוח לאומי בזמן שהעובד בבית, ואיך רושמים אותה בנוכחות כך שהחודש והתלוש ייצאו נכונים.

מה זה חופשה ללא תשלום, ומי מחליט עליה

לפעמים ההצעה היא לא חל״ת אלא שכר נמוך יותר, וזה עניין אחר: הורדת שכר. ברוב המקרים חל״ת היא הסכמה בין העובד למעסיק: העובד מבקש, ואתם מאשרים לתקופה מוגדרת. גם החוק מדבר עליה כך. חוק פיצויי פיטורים מזכיר חופשה שלא בשכר שניתנה לעובד לפי חוק או בהסכמת המעסיק, והביטוח הלאומי מגדיר עובד בחל״ת כמי שנמצא בחופשה ללא תשלום באישור המעסיק.

יש מקרים שבהם החוק עצמו נותן לעובד זכות לחל״ת. הדוגמה המוכרת: לפי חוק עבודת נשים, עובדת רשאית להיעדר מתום חופשת הלידה מספר חודשים שהוא כרבע מהחודשים שעבדה אצלכם, ולא יותר מ־12 חודשים.

חל״ת לעניין הביטוח הלאומי. הביטוח הלאומי רואה בעובד “עובד בחל״ת” רק אם הוא בחופשה ללא תשלום באישור המעסיק במשך חודשיים קלנדריים מלאים לפחות, מה־1 בחודש ועד סוף החודש. על חל״ת קצרה יותר כדאי לבדוק עם מי שמכין את השכר איך מדווחים עליה.

מסכמים בכתב: מה כותבים בהסכם על חל״ת

חל״ת מתחילה בשיחה, אבל כדאי שתסתיים במסמך חתום. הוא שומר על שני הצדדים, וגם נדרש בפועל: לפי הביטוח הלאומי, העובד מצרף אישור מהמעסיק כשהוא מודיע על היציאה לחל״ת.

מה כדאי לכתוב:

1. תאריך היציאה ותאריך החזרה. תאריכים מדויקים, לא “בערך שלושה חודשים”. הם קובעים מה נרשם בנוכחות בכל חודש.
2. שהחל״ת היא בהסכמה. שהעובד ביקש, ושאתם אישרתם.
3. דמי הביטוח הלאומי בחודשיים הראשונים. אתם משלמים אותם, ומותר לכם לנכות אותם משכר העובד. כתבו אם תנכו, ומאיזה תלוש.
4. החזרה לעבודה. לאיזה תפקיד ובאיזה היקף משרה העובד חוזר.
5. חתימות. של העובד ושלכם, עם תאריך.

עותק אחד אצל העובד, עותק אחד בתיק העובד אצלכם. כשיגיע תורם של דמי ההבראה או של גמר חשבון, זה המסמך שיראה מתי בדיוק העובד היה בחל״ת.

חל״ת וזכויות העובד: ותק, חופשה, הבראה ופיצויים

כאן רוב הטעויות. חל״ת משפיעה על כל זכות בדרך אחרת, ולכן אי אפשר להסתפק ב”הוא לא עבד, אז לא מגיע לו”:

• ותק: אין כלל אחד לכל הזכויות. לפי חוק עבודת נשים, חל״ת אחרי חופשת לידה לא נספרת בזכויות שתלויות בוותק. לכל זכות אחרת בודקים את החוק, צו ההרחבה או ההסכם שקובעים אותה.
• דמי הבראה: חל״ת לא נספרת בוותק לדמי הבראה. עובד שיצא לחל״ת יעבור לדרגה הבאה בטבלה מאוחר יותר. החישוב המלא במדריך לדמי הבראה.
• ימי חופשה: לפי חוק חופשה שנתית, ימי החופשה נקבעים לפי ימי העבודה בפועל בשנה. ימי חל״ת הם לא ימי עבודה. אם בגללם העובד עבד פחות מ־200 ימים בשנה, מגיע לו חלק יחסי מהחופשה.
• פיצויי פיטורים: לפי חוק פיצויי פיטורים, חופשה שלא בשכר שניתנה בהסכמת המעסיק לא קוטעת את רצף העבודה. העובד לא מתחיל את הוותק מחדש כשהוא חוזר. איך חודשי החל״ת עצמם נכנסים לחישוב הסכום, כדאי לבדוק מול עורך דין לדיני עבודה לפני שמסכמים.

דוגמה: שלושה חודשים של חל״ת וימי החופשה

עובדת בשנה השלישית שלה, שמועסקת כל השנה, יצאה לחל״ת של שלושה חודשים. באותה שנה עבדה בפועל 180 ימים. בשנה הזאת מגיעים לה 16 ימי חופשה לפי החוק, ולכן: 16 × 180 ÷ 200 = 14.4. חלק של יום לא נספר, כלומר מגיעים לה 14 ימים.

אם החל״ת לא נרשמה בנוכחות, הדוח יראה שנה מלאה, ויתרת החופשה בתלוש תהיה גבוהה ממה שמגיע. איך מחשבים את מספר הימים לכל ותק, במדריך לימי חופשה לפי חוק.

פנסיה וביטוח לאומי בזמן חל״ת

פנסיה

ההפרשות לפנסיה נגזרות מהשכר. בחל״ת אין שכר, ולכן אין ממנו הפרשות. כדאי להזכיר לעובד לבדוק מול קרן הפנסיה שלו מה קורה לכיסוי הביטוחי שלו בתקופה שבה לא מופקד כסף, עוד לפני שהוא יוצא.

ביטוח לאומי: מי משלם, ומתי

לפי הביטוח הלאומי, דמי הביטוח של עובד בחל״ת מתחלקים כך:

תקופה	מי משלם	כמה
החודשיים הראשונים	המעסיק, ורשאי לנכות משכר העובד	דמי הביטוח של העובד
מהחודש השלישי	העובד, אם לא עובד בינתיים כשכיר או כעצמאי	266 ש״ח לחודש, החל מ־1.1.2026, כולל ביטוח בריאות

ההודעה לביטוח הלאומי. העובד מודיע על היציאה לחל״ת למחלקת ביטוח וגבייה בסניף, או דרך אתר הביטוח הלאומי, ומצרף את האישור שלכם. לכן כדאי לתת לו את המסמך החתום כבר ביום שהוא יוצא.

רישום החל״ת בנוכחות כך שהחודש והתלוש ייצאו נכונים

החל״ת מופיעה בהסכם, בדוח הנוכחות ובתלוש. כשכל השלושה מראים את אותם תאריכים, השכר, ימי החופשה ודמי ההבראה מחושבים נכון. כך שומרים על זה:

1. סוג היעדרות משלו. ימי חל״ת נרשמים כ”חל״ת”, לא כחופשה, לא כמחלה ולא כימים ריקים. יום ריק נראה כמו שכחה, וחופשה תוריד לעובד ימים שלא ניצל.
2. כל יום בתאריך שלו. מהיום הראשון ועד היום האחרון שבהסכם. בחודש שבו החל״ת מתחילה או נגמרת, הדוח מראה גם את ימי העבודה וגם את ימי החל״ת, והשכר של אותו חודש משולם רק על הימים שעבד.
3. ההסכם אצלכם. בדקו שהמסמך החתום בתיק לפני שאתם מאשרים את הדיווח.
4. חזרה מוקדמת או מאוחרת. אם העובד חוזר בתאריך אחר מזה שבהסכם, עדכנו את הרישום ותעדו את השינוי בכתב.

כך גם דמי ההבראה, ימי החופשה ואחוז המשרה נבנים מנתונים נכונים, ולא מהערכה בסוף השנה. מה עוד בודקים בדוח לפני שהוא עובר לשכר, במדריך לבקרת נוכחות אינטרנטית.

איך זה נראה ב־ProperTime

את ימי החל״ת רושמים במקום שבו נרשמת הנוכחות:

• סוג היעדרות “חל״ת”: מגדירים פעם אחת, לצד מחלה, חופשה, מילואים וכל סוג אחר שאתם צריכים. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
• דיווח ואישור: את ימי החל״ת רושמים מול התאריכים שבהסכם, והמנהל מאשר במהלך החודש.
• קובץ השכר: בסוף החודש ימי החל״ת ממופים לקוד השכר שלכם ויוצאים בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, עם שאר ההיעדרויות שכבר אושרו.

כך מי שמכין את השכר רואה בדיוק כמה ימים העובד עבד וכמה היה בחל״ת, בלי לחפש את ההסכם במייל. עוד על מערכת הנוכחות של ProperTime.

זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. סכומים, צווי הרחבה והסכמים קיבוציים משתנים, ולכן את הפרטים המלאים כדאי לבדוק מול הביטוח הלאומי או עורך דין לדיני עבודה.

מקורות (נבדקו באוקטובר 2026). הביטוח הלאומי: עובד שכיר בחופשה ללא תשלום, הגדרה, כיצד נרשמים, חובת תשלום ושיעורי דמי ביטוח. החוקים: חוק פיצויי פיטורים, סעיף 2, חוק חופשה שנתית, חוק עבודת נשים, סעיף 7(ד), צו הרחבה בדבר השתתפות המעביד בהוצאות הבראה ונופש.

רוצים שימי החל״ת יגיעו לשכר בדיוק כמו בהסכם? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.