עובד חדש התחיל לעבוד, ובתלוש הראשון אין שורת פנסיה. טעות? בדרך כלל לא. ההפרשות לא מתחילות ביום הראשון, והמועד תלוי בשאלה אחת ששואלים כבר בקליטה: יש לעובד קרן פנסיה או אין.
המדריך הזה עוסק רק בשאלה הזאת: ממתי מפרישים, ומה רואים בתלושים הראשונים. שיעורי ההפרשה, השכר הקובע וההפרשה לפיצויים, במדריך פנסיה חובה.
מתי מתחילים: שלושה חודשים או שישה
ככלל, לפי צו ההרחבה לביטוח פנסיוני מקיף במשק:
- לעובד כבר יש קרן פנסיה: ההפרשות מתחילות אחרי שלושה חודשי עבודה.
- לעובד אין ביטוח פנסיוני: ההפרשות מתחילות אחרי שישה חודשי עבודה.
- מועד מוקדם יותר: הסכם קיבוצי או חוזה העבודה יכולים לקבוע התחלה מוקדמת יותר, ואז נוהגים לפיהם.
אצל עובד שיש לו קרן, ההפרשות לא מתחילות “מאפס”: את שלושת החודשים הראשונים משלימים רטרואקטיבית, בתום שלושת החודשים או בתום שנת המס, המוקדם מביניהם.
מה נחשב בתקופת ניסיון, במדריך לתקופת ניסיון.
איך זה נראה בתלושים הראשונים
דוגמה: עובדת מתחילה ב־1 במרץ, ויש לה קרן פנסיה ממקום העבודה הקודם.
| תלוש | שורת הפנסיה |
|---|---|
| מרץ, אפריל, מאי | אין הפרשות. שאר השורות כרגיל. |
| יוני | ההפרשות מתחילות, ויחד איתן ההשלמה על מרץ עד מאי. הסכום גדול מהרגיל. |
| יולי ואילך | הפרשה חודשית רגילה. |
אם לא הייתה לה קרן, ההפרשות היו מתחילות רק אחרי שישה חודשי עבודה, כלומר בספטמבר, ובתלושים של חצי השנה הראשונה לא הייתה שורת פנסיה.
עובד חדש שמסתכל בתלוש ישאל “למה אין פנסיה?”. עדיף שיקבל תשובה ביום הראשון: מתי זה מתחיל, ולמה.
מה עושים ביום הראשון
- שואלים: יש לך קרן פנסיה פעילה? באיזו קופה?
- שומרים את התשובה ואת תאריך תחילת העבודה בתיק העובד.
- מעבירים אותם למי שמכין את השכר, כדי שיידע מתי להתחיל ואם להשלים אחורה.
- כותבים בהודעה לעובד על תנאי העסקה איזה סוג הפרשות משולם ולאיזה גוף. מה כותבים שם, במדריך להודעה על תנאי העסקה.
שאר המשימות של הימים הראשונים, מטופס 101 ועד נוכחות, ברשימה בקליטת עובד חדש. איך קוראים את התלוש עצמו, במדריך לקריאת תלוש שכר.
איך ProperTime עוזרת
ההפרשה מחושבת בתוכנת השכר, אבל היא נשענת על נתוני החודש. ב־ProperTime השעות וההיעדרויות של העובד החדש נרשמות מהיום הראשון, מאושרות ויוצאות לשכר בקובץ מוכן. כך מי שמכין את השכר עובד על נתונים שכבר נבדקו.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. לגבי העובדים שלכם, לפי הסכם קיבוצי או צו ענפי, כדאי לבדוק בקול זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקור (נבדק באוקטובר 2026): צו ההרחבה לביטוח פנסיוני מקיף במשק, לפי חוק הסכמים קיבוציים.
רוצים שהשעות של כל עובד חדש יגיעו לשכר מסודרות? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.