תשלום משכורת במזומן מותר בישראל רק עד 6,000 ש״ח. כך קובע חוק לצמצום השימוש במזומן: כשהשכר גבוה יותר, משלמים אותו בהעברה בנקאית או בשיק. וגם כשהסכום קטן, המזומן לא פוטר מכלום: העובד מקבל תלוש שכר, והמעסיק צריך להראות שהכסף באמת הגיע אליו.
המדריך מיועד לבעלי עסקים קטנים ולמנהלי משרד שעוד משלמים חלק מהעובדים במזומן, למשל עובד יומי, סטודנט במשרה חלקית או בן משפחה שעוזר בעסק: מה מותר, מה עולה טעות, ואיך מסדרים את התשלום כך שלא יהיה עליו ויכוח.
האם מותר לשלם משכורת במזומן?
כן, בשני תנאים:
- הסכום: שכר העבודה לא עולה על 6,000 ש״ח (נכון לאוקטובר 2026).
- הרישום: כמו כל משכורת, גם משכורת במזומן נרשמת בפנקס השכר, ומופיעה בתלוש שהעובד מקבל.
מאיפה זה מגיע? שני חוקים עונים יחד על השאלה. חוק הגנת השכר קובע איך משלמים שכר: בכסף, ישירות לעובד. שיק מותר אם נקבע בחוזה העבודה או שהעובד הסכים, והעברה לחשבון הבנק נעשית לפי הוראה של העובד בכתב. חוק לצמצום השימוש במזומן, שבתוקף מינואר 2019, מוסיף על זה תקרה לשכר שמותר לשלם בשטרות ובמטבעות.
הגבולות: מתי אסור לשלם במזומן
התקרה: 6,000 ש״ח
לפי חוק לצמצום השימוש במזומן, אסור לתת או לקבל שכר עבודה במזומן כשסכום השכר עולה על 6,000 ש״ח. האיסור חל על שני הצדדים: גם על המעסיק שמשלם וגם על העובד שמקבל.
שלושה דברים שכדאי לדעת:
- החוק בודק את סכום השכר. לשון החוק מתייחסת לסכום שכר העבודה, ולא רק לחלק שמשולם במזומן. לכן, ככלל, משכורת של 7,000 ש״ח לא משלמים כך ש־6,000 במזומן והיתרה בהעברה.
- פיצול הוא עבירה. מי שמפצל שכר במרמה כדי להתחמק מהמגבלה, או רושם פרטים כוזבים במסמך, עובר עבירה פלילית.
- גם בני משפחה. החוק פוטר חלק מהתשלומים בין קרובי משפחה מהמגבלות, אבל לא שכר עבודה. ילד או בת זוג שעובדים בעסק נמצאים תחת אותה תקרה.
מה זה עולה
על עסק שהפר את המגבלה, רשות המסים רשאית להטיל עיצום כספי, לפי גובה התשלום במזומן:
| התשלום במזומן | העיצום |
|---|---|
| עד 25,000 ש״ח | 15% |
| מעל 25,000 ועד 50,000 ש״ח | 20% |
| מעל 50,000 ש״ח | 30% |
דוגמה: משכורת של 8,000 ש״ח ששולמה במזומן. העיצום: 15% מ־8,000 ש״ח, כלומר 1,200 ש״ח, על חודש אחד ועובד אחד. שלושה עובדים כאלה במשך שנה, וכבר מדובר בעשרות אלפי שקלים.
תלוש שכר וקבלה: מה צריך גם במזומן
התלוש לא משתנה
לפי חוק הגנת השכר, כל עובד מקבל תלוש שכר, בלי קשר לדרך שבה הכסף מגיע אליו. התלוש נמסר לכל המאוחר במועד האחרון לתשלום המשכורת, ואחד הפרטים שחייבים להופיע בו הוא דרך תשלום השכר. כשהשכר מועבר לבנק, מופיעים בתלוש גם פרטי החשבון.
כלומר, “שילמתי במזומן” לא אומר “בלי תלוש”. מעסיק שלא מסר תלוש, או מסר תלוש חסר, חשוף לקנס ולפיצויים לעובד. מה בודקים בתלוש לפני שהוא יוצא, במדריך לבדיקת תלוש שכר.
הקבלה: ההוכחה שלכם
בהעברה בנקאית, הבנק מתעד את התשלום בשבילכם. במזומן, ההוכחה היחידה היא מה שאתם רושמים. אם עובד יטען בעוד שנה שלא קיבל משכורת של חודש מסוים, אישור חתום הוא מה שיעמוד מולו.
אישור קבלה טוב כולל:
- שם העובד ותאריך התשלום.
- הסכום שנמסר בפועל, בנטו.
- החודש שעליו התשלום, כפי שהוא מופיע בתלוש.
- חתימה של העובד, בכל תשלום. לא חתימה אחת בסוף השנה על כל החודשים.
בנוסף, חוק לצמצום השימוש במזומן מחייב עסק לתעד את אמצעי התשלום של כל תשלום שהוא משלם. את האישורים שומרים יחד עם התלושים ודוחות הנוכחות. כמה זמן, במדריך לשמירת רישומי נוכחות ושכר.
השעות שמאחורי הסכום
קבלה מוכיחה שהכסף נמסר. היא לא מוכיחה שהסכום נכון. עובדים שמקבלים במזומן הם פעמים רבות עובדים יומיים או עובדים שעתיים, והשכר שלהם נבנה מהשעות. בלי רישום נוכחות מסודר, קשה להראות על כמה שעות שילמתם, ובוויכוח על שעות נוספות זה בדרך כלל עובד נגד המעסיק. למה, במדריך לתביעת שעות נוספות.
העברה בנקאית במקום מזומן
ברוב העסקים, העברה בנקאית היא הדרך הפשוטה והבטוחה לשלם שכר:
- התיעוד מוכן: תאריך, סכום ושם המקבל נשמרים בבנק. לא צריך לאסוף חתימות.
- אין כסף מזומן בעסק: לא מושכים סכומים גדולים, לא סופרים מעטפות ולא מחכים שהעובד יגיע לקחת.
- אין תקרה לזכור: כשהשכר עולה, כמו בחודש עם הרבה שעות נוספות, לא צריך לבדוק אם עברתם את ה־6,000.
- התשלום בזמן: אפשר לתזמן את ההעברה מראש, גם כשהעובד בחופשה או במילואים.
כדי לעבור להעברה בנקאית, מבקשים מהעובד הוראה בכתב עם פרטי החשבון שלו, ונוח לעשות את זה כבר בקליטת העובד. את דרך התשלום אפשר לכתוב גם בהודעה לעובד על תנאי ההעסקה.
ושיק? גם שיק מותר, אם הוא נקבע בחוזה העבודה או שהעובד הסכים לו, ובתנאי שהעובד יכול לפרוע אותו בזמן. עסק שמשלם שכר בשיק חייב לכתוב בו את שם העובד.
איך זה נראה ב־ProperTime
בין אם השכר יוצא במזומן, בשיק או בהעברה, הוא מתחיל מאותו מקום: השעות של החודש.
- החתמה מכל מקום: העובדים מחתימים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, גם עובד יומי שמגיע ליומיים בשבוע.
- שעות מאושרות: המנהל מאשר שעות והיעדרויות לאורך החודש, ויש תיעוד מסודר לכל יום שעליו שילמתם.
- קובץ מוכן לשכר: בסוף החודש השעות שאושרו יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, והתלוש נבנה מנתונים שכבר נבדקו.
כשהנוכחות נרשמת במערכת נוכחות, יש לכם תשובה גם לשאלה “כמה שילמת” וגם לשאלה “על מה שילמת”.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. ההוראות המלאות כוללות פרטים וחריגים נוספים. למקרה שלכם, כדאי לבדוק באתר כל זכות, מול רואה החשבון או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק לצמצום השימוש במזומן, התשע״ח–2018; חוק הגנת השכר, התשי״ח–1958.
רוצים שכל שעה שאתם משלמים עליה תהיה רשומה ומאושרת? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.