עובדים בשכר גלובלי: האם מדווחים שעות, ומה צריך לרשום

עובדים בשכר גלובלי מקבלים סכום קבוע בכל חודש, בלי קשר למספר השעות המדויק. השאלה שמעסיקים שואלים היא אם אפשר להסתפק בזה, ולא לבקש מהם דיווח. ככלל, התשובה היא לא: שכר קבוע לא פוטר מרישום נוכחות.

המדריך מיועד למעסיקים, למנהלות משרד ולמי שמכין את השכר: מה לרשום לעובד בשכר גלובלי, ולמה כדאי לעשות את זה בכל חודש.

שכר גלובלי: מה זה אומר, ומה לא

שכר גלובלי הוא משכורת חודשית קבועה. העובד לא מקבל תעריף לכל שעה, וגם לא צריך לעמוד על מספר שעות מדויק בכל יום.

אבל הסכום הקבוע לא משנה כמה העובד עבד בפועל. ימי עבודה, היעדרויות ושעות נוספות קיימים גם כשהשכר לא משתנה מחודש לחודש. ועל השאלה אם השעות הנוספות כלולות בשכר או מגיעות בנוסף, כתבנו במדריך על שעות נוספות גלובליות. כאן נתמקד בנוכחות עצמה.

האם עובד גלובלי מדווח שעות?

ככלל, כן. לפי סעיף 25 לחוק שעות עבודה ומנוחה, המעסיק מנהל רישום של שעות העבודה של עובד שהחוק חל עליו. הרישום הוא חובה של המעסיק, ובדרך כלל הוא נעשה בכך שהעובד מדווח כניסה ויציאה.

יש עובדים שהחוק לא חל עליהם, למשל בתפקידי הנהלה או משרת אמון. מה שקובע הוא התפקיד בפועל ולא הכותרת בחוזה, ולכן אם אתם לא בטוחים, מומלץ לרשום.

מה רושמים

לעובד בשכר גלובלי, כמו לכל עובד אחר, רושמים:

• ימי עבודה ושעות. כניסה, יציאה והפסקות. אפשר גם לדווח מהבית: דיווח שעות מהבית.
• היעדרויות. חופשה, מחלה, מילואים. הן קובעות את יתרות העובד, ובחודש חלקי גם את השכר. מהרישומים האלה מחושבות יתרת החופשה ויתרת המחלה.
• שעות נוספות. כשהעובד נשאר מעבר ליום העבודה הרגיל. אם יש לו תשלום קבוע על שעות נוספות, הרישום הוא זה שמראה אם הוא מספיק.
• הערות ותיקונים. שכחו להחתים? עבדו אצל לקוח? הערה קצרה בדוח חוסכת שיחה בסוף החודש.

למה זה משתלם גם כשהשכר קבוע

למעסיק: בתביעה על שעות נוספות, מעסיק בלי רישום נמצא בצד החלש. הכלל מוסבר בתביעת שעות נוספות. הרישום הוא גם הדרך לדעת מי עובד הרבה יותר ממה שהוסכם, ולטפל בזה בזמן.

לעובד: הרישום מגן עליו. הוא רואה מה נרשם, ואם נשאר שעות נוספות, יש לכך תיעוד.

לשכר: כדי לחשב ערך שעה של עובד חודשי, למשל לתשלום שעות נוספות, צריך לדעת כמה שעות הוא עבד בפועל.

איך נראה רישום פשוט

1. העובד מדווח כניסה ויציאה בכל יום, מהמחשב, מהנייד או משעון נוכחות. אם אתם עדיין עובדים על נייר, אפשר להתחיל מדף שעות עבודה.
2. בסוף החודש המנהל בודק את הדוח ומאשר.
3. השעות וההיעדרויות עוברות למי שמכין את השכר.

איך זה עובד ב־ProperTime

ProperTime היא מערכת נוכחות שמתאימה גם לעובדים בשכר קבוע:

• דיווח מכל מקום. מהמחשב, מהאפליקציה בנייד או משעון נוכחות פיזי, הכול באותה מערכת.
• נוכחות והיעדרויות יחד. חופשה ומחלה נרשמות באותה מערכת, לצד שעות העבודה.
• שעות נוספות בנפרד. הדוח מציג אותן בנפרד מהשעות הרגילות.
• אישור מנהל וקובץ לשכר. המנהל מאשר, והשעות יוצאות בקובץ מוכן למערכות שכר מובילות.

זה מידע כללי. הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לקבוע דברים אחרים. לבדיקת המקרה שלכם, כדאי לבדוק ב״כל זכות״ או מול עורך דין לדיני עבודה.

מקור: חוק שעות עבודה ומנוחה, סעיף 25 (נבדק באוקטובר 2026).

רוצים שכל העובדים, גם בשכר קבוע, ידווחו במקום אחד? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.