ימי מחלה לפי חוק: כל עובד צובר יום וחצי מחלה לכל חודש עבודה מלא, עד 90 ימים. על היום הראשון של המחלה לא משלמים, על היום השני והשלישי משלמים מחצית, ומהיום הרביעי משלמים דמי מחלה מלאים.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: כמה ימים העובד צובר, כמה משלמים על כל יום, איזה אישור מבקשים ומתי, ומה צריך לרשום כדי שדמי המחלה יגיעו נכון לתלוש.
כמה ימי מחלה העובד צובר, ועד כמה
לפי חוק דמי מחלה, העובד צובר יום וחצי מחלה לכל חודש עבודה מלא אצל אותו מעסיק, עד 90 ימים. ימים שהעובד קיבל עליהם דמי מחלה יורדים מהצבירה, ומשם היא ממשיכה לגדול.
- שנה מלאה: 12 חודשים × 1.5 = 18 ימי מחלה.
- התקרה: עובד שלא חלה בכלל מגיע ל־90 ימים אחרי חמש שנות עבודה מלאות. מעבר לזה הצבירה לא עולה. מה קורה לימים שלא נוצלו בסוף שנה ובסיום העבודה, במדריך לימי מחלה שלא נוצלו.
- חודש חלקי: חלק של חודש מזכה בימי מחלה באופן יחסי. לפי החוק, 25 ימי עבודה נחשבים חודש מלא, ובמקום שבו עובדים חמישה ימים בשבוע, 21⅔ ימי עבודה.
דוגמה: עובד במקום עם שבוע עבודה של חמישה ימים התחיל לעבוד באמצע החודש, ועבד בו 13 ימים. 13 ÷ 21⅔ = 0.6 חודש, ולכן הוא צבר באותו חודש 0.6 × 1.5 = 0.9 יום מחלה. אותו חישוב מוסבר גם במדריך לחישוב אחוז משרה, עם דוגמה של עובדת במשרה חלקית.
לכן הצבירה נשענת על ספירה מדויקת של ימי העבודה בכל חודש. כשכל יום רשום במערכת נוכחות, המספר הזה מופיע בדוח החודשי, ולא צריך לשחזר אותו.
כמה משלמים על כל יום מחלה
החוק משלם על ימי מחלה לפי מספר הימים ברצף שהעובד נעדר:
| יום ההיעדרות | כמה משלמים |
|---|---|
| היום הראשון | לא משלמים דמי מחלה |
| היום השני והשלישי | מחצית מדמי המחלה |
| מהיום הרביעי | דמי מחלה מלאים |
דוגמה: עובדת חלתה ארבעה ימים ברצף. על היום הראשון היא לא מקבלת דמי מחלה, על השני והשלישי מחצית, ועל הרביעי דמי מחלה מלאים. בסך הכול היא מקבלת תשלום של שני ימים, ולא של ארבעה.
מה זה דמי מחלה מלאים
דמי מחלה מלאים שווים לשכר שהעובד היה מקבל אילו המשיך לעבוד. החוק קובע אילו רכיבים נכנסים לחישוב: שכר יסוד, תוספת ותק, תוספת יוקר, תוספת משפחה ותוספת מחלקתית או מקצועית.
עובד במשכורת חודשית ועובד שעתי
החוק סופר את ימי המחלה אחרת לפי סוג השכר:
- עובד במשכורת חודשית: כל ימי המחלה נספרים, כולל ימי מנוחה שבועית וחגים.
- עובד בשכר שעתי או יומי שעובד במשרה מלאה: כל ימי המחלה נספרים, חוץ מימי מנוחה שבועית וחגים.
- עובד בשכר שעתי או יומי שלא עובד במשרה מלאה: ימי המחלה מחושבים באופן יחסי, לפי היחס בין הימים שעבד לבין ימי העבודה ברבעון שבו עבד הכי הרבה, מתוך 12 החודשים שלפני המחלה.
חריג: מחלה ממארת ודיאליזה
עובד שחלה במחלה ממארת, או במחלה שמחייבת טיפול קבוע בדיאליזה, ונעדר בשל טיפול או בדיקה תקופתיים, גם אחרי שהחלים, מקבל דמי מחלה כבר מהיום הראשון, גם על חלק של יום. התנאי: הוא מסר לכם אישור רפואי בכתב שהטיפול או הבדיקה קשורים לאותה מחלה.
דמי מחלה משולמים כחלק מהשכר, ולכן הם מופיעים בתלוש בשורה משלהם, עם קוד שכר משלהם.
אישור מחלה: מה צריך ומתי
לפי תקנות דמי מחלה, עובד שמבקש דמי מחלה מוסר למעסיק תעודת מחלה מרופא (עוד על זה במדריך לאישור מחלה). מה מופיע בה:
- שם העובד ומספר הזהות שלו.
- התקופה שבה העובד לא היה מסוגל לעבוד בגלל המחלה.
- שם הרופא וכתובתו.
- תאריך האישור.
האישור לא כולל פרטים על המחלה עצמה, כמו אבחנה או ממצאים רפואיים. לתקופות מחלה קצרות התקנות מאפשרות גם אישור מקוצר, בתנאים שנקבעו בהן.
מתי משלמים: במועד שבו אתם משלמים את השכר, אם העובד מסר את אישור המחלה לפחות שבעה ימים לפני אותו מועד. אישור שהגיע מאוחר יותר משולם במועד השכר הקרוב שאחרי שהגיע.
כלומר, אישור שהגיע ב־28 לחודש, כשהשכר משולם ב־1 לחודש הבא, ישולם בדרך כלל רק בתלוש של החודש שאחריו. כדאי לבקש את האישור כבר כשהעובד חוזר, ולבדוק בכל שבוע שהמסמכים הגיעו.
מחלה של ילד, בן זוג או הורה
יש עוד היעדרות שהחוק מכיר בה: טיפולי פוריות. הכללים והרישום במדריך להיעדרות בשל טיפולי פוריות.
שלושה חוקים מאפשרים לעובד להיעדר בגלל מחלה של בן משפחה. בכולם הימים יורדים מימי המחלה שהעובד צבר, ולא מתווספים להם:
- מחלת ילד: עובד שיש לו ילד מתחת לגיל 16 יכול להיעדר עד 8 ימים בשנה, אם בן או בת הזוג עובדים ולא נעדרו בגלל אותה מחלה באותם ימים. אם הילד בהחזקתו הבלעדית של העובד, או שהעובד הוא הורה עצמאי, עד 16 ימים בשנה. כל הפרטים במדריך לימי מחלה בשל מחלת ילד.
- מחלת בן או בת זוג: עד 6 ימים בשנה. פרטים במדריך למחלת בן זוג או הורה.
- מחלת הורה: עד 6 ימים בשנה, בגלל מחלה של ההורה של העובד או של ההורה של בן או בת הזוג, בתנאים שבחוק. את הימים האלה העובד יכול לחשב גם בחלקי ימים.
ברישום זה אומר להבחין בין מחלה של העובד לבין מחלה של בן משפחה. כדאי להגדיר לכל אחת סוג היעדרות משלה, כך שגם המכסה השנתית שלה תהיה ברורה.
מחלה באמצע חופשה
לפי חוק חופשה שנתית, ימי מחלה שבהם העובד לא יכול לעבוד לא נספרים כימי חופשה. אם עובד חלה ביום השלישי של החופשה, ימי המחלה נרשמים כמחלה ויורדים מימי המחלה שלו, והם לא יורדים מימי החופשה. את החופשה צריך להשלים ככל האפשר באותה שנת עבודה.
כאן קל לטעות: עובד שחלה בחופשה ולא עדכן, יאבד ימי חופשה שלא ניצל. עוד על מה נספר כחופשה ומה לא, במדריך לימי חופשה לפי חוק. ומה רושמים כשעובד חולה ובכל זאת ענה לטלפון או עבד שעה? במדריך לעובד שעבד בזמן מחלה או חופשה.
רישום ימי מחלה כך שהתלוש יהיה נכון
התשלום על מחלה תלוי בכמה ימים ברצף העובד נעדר. לכן ארבעה דברים צריכים להיות נכונים ברישום:
- כל יום בתאריך שלו. מחלה של שלושה ימים שנרשמה כיום אחד מגיעה לתלוש בסכום אחר.
- הסוג הנכון. מחלה שנרשמה כחופשה מורידה לעובד ימי חופשה, ומחלה שלא נרשמה משאירה לו ימי מחלה שכבר ניצל.
- מחלה של העובד או של בן משפחה. כל אחת נרשמת בסוג משלה.
- האישור אצלכם. בדקו שאישור המחלה הגיע לפני שאתם מאשרים את הדיווח.
הרישום הזה משמש גם בעוד שנים: מחלה לא מפסיקה את רציפות העבודה, ובחישוב פיצויי הפיטורים נספרים עד 30 ימי מחלה בכל שנת עבודה. הפירוט במדריך לוותק בעבודה.
איך זה נראה ב־ProperTime
את ימי המחלה רושמים במקום שבו נרשמת הנוכחות, ואת התשלום מחשבת מערכת השכר:
- סוג היעדרות “מחלה”: מגדירים פעם אחת, לצד חופשה, מילואים וכל סוג אחר שאתם צריכים. כך כל יום נרשם בסוג שלו. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- דיווח ואישור: העובד מדווח מחלה מהאפליקציה בנייד או מהמחשב, והמנהל מאשר כבר במהלך החודש, כשקל לבקש את האישור החסר.
- תזכורות: דיווחים יומיים והתראות עוזרים לגלות יום ריק לפני סוף החודש, ולא אחריו.
- קובץ השכר: בסוף החודש ההיעדרויות, כולל ימי המחלה, ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. לא מעתיקים ימי מחלה לאקסל.
לפני שהתלוש יוצא, כדאי לוודא שימי המחלה ויתרת המחלה בו תואמים את מה שנרשם. במדריך לבדיקת תלוש שכר יש רשימת בדיקה מלאה.
כשהכללים שונים: הסכם, ביטוח ופיטורים
- הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד תנאים טובים יותר מהחוק, למשל תשלום כבר מהיום הראשון. אז התשלום נקבע לפיהם.
- ביטוח דמי מחלה: מעסיק שביטח את העובד בביטוח דמי מחלה, בתנאים שהחוק קובע, פטור מלשלם לו את דמי המחלה בעצמו.
- פגיעה בעבודה: עובד שנפגע בעבודה מקבל דמי פגיעה מהביטוח הלאומי, אבל את יום הפגיעה ואת 12 הימים הראשונים של דמי הפגיעה מממן המעסיק. הפירוט במדריך לתאונת עבודה.
- מחלה ארוכה: כשהימים הצבורים נגמרים והעובד עדיין חולה, ההמשך מוסבר במדריך למחלה ממושכת של עובד.
- הגנה מפיטורים: אסור לפטר עובד שנעדר בגלל מחלה, במהלך תקופת ימי המחלה שצבר, עד 90 ימים. החוק קובע חריגים, למשל כשהעובד קיבל הודעה מוקדמת לפיטורים לפני שחלה, או כשמקום העבודה נסגר. ההסבר המלא במדריך לפיטורים בזמן מחלה.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקורות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026). החוקים, במאגר החקיקה הלאומי של הכנסת: חוק דמי מחלה, התשל״ו–1976, חוק דמי מחלה (היעדרות בשל מחלת ילד), חוק דמי מחלה (היעדרות בשל מחלת בן זוג), חוק דמי מחלה (היעדרות בשל מחלת הורה), חוק חופשה שנתית. התקנות, בנוסח המשולב: תקנות דמי מחלה (נהלים לתשלום דמי מחלה).
רוצים שימי המחלה יגיעו לשכר בלי הקלדה? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.