סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים הוא הסעיף שקובע מתי ההפקדות החודשיות לרכיב הפיצויים בקופת הפנסיה נחשבות כתשלום פיצויים. כשההסדר חל, המעסיק לא צריך לשלם פיצויים נוספים על מה שכבר הופקד, כולם או חלקם. לעובד, זה כסף שמחכה לו בקופה ולא תלוי במצב העסק ביום שבו הוא עוזב.
המדריך מסביר מה הסעיף אומר בפשטות, מה ההבדל בין 6% ל־8.33%, מה קורה ביום שעובד עוזב, ומה כדאי לרשום כדי שלא יהיו הפתעות.
מה סעיף 14 אומר בקצרה
לפי החוק, עובד שפוטר זכאי לפיצויים, בדרך כלל משכורת חודש לכל שנת עבודה. ככלל, מעסיק לא יכול להחליף את הפיצויים בהפקדות לקופה לפי החלטה שלו לבדו. כדי שההפקדות יבואו במקום הפיצויים צריך הסדר לפי סעיף 14: הסכם קיבוצי, אישור של שר העבודה, או צו ההרחבה לביטוח פנסיוני מקיף במשק, שחל על רוב המעסיקים במשק.
המשמעות המעשית: מי שמפקיד לפיצויים כל חודש, בהתאם להסדר, לא צריך לאסוף כסף בצד ליום שבו עובד יפוטר.
6% או 8.33%: מה ההפרש
מה שמכסה ההפקדה תלוי בשיעור שמפרישים לפיצויים:
| שיעור הפרשה לפיצויים | מה היא מכסה, ככלל |
|---|---|
| 6% מהשכר | 72% מפיצויי הפיטורים |
| 8.33% מהשכר | כל פיצויי הפיטורים |
ההפרשה חלה על השכר ועל התקופה שעליהם הופרשה. מה שלא הופרש, המעסיק משלם בעצמו.
דוגמה: עובד במשכורת קבועה של 10,000 ש״ח. במשך שנה מפרישים עבורו 6% לפיצויים: 600 ש״ח בחודש, 7,200 ש״ח בשנה. פיצויי הפיטורים המלאים על שנה הם 10,000 ש״ח, ו־72% מהם הם 7,200 ש״ח, בדיוק מה שהצטבר. אילו הפרישו 8.33%, כלומר כ־833 ש״ח בחודש, הצטבר סכום שמגיע לכל 10,000 ש״ח.
מה קורה כשעובד עוזב
- עובד שפוטר: הכסף שהצטבר בקופה לפיצויים משמש לתשלום הפיצויים. כשההפרשה הייתה 6%, המעסיק משלים את ההפרש: 28% מהפיצויים, על תקופת ההפרשה, ועל כל שכר או תקופה שלא הופרש עליהם. כשההפרשה הייתה 8.33% על כל השכר ובכל התקופה, אין מה להשלים.
- עובד שהתפטר: אם אין לו זכות לפיצויים, הוא לא מקבל פיצויים מהמעסיק. הכסף שהצטבר בקופה שייך לו וממשיך לשמש אותו לפנסיה. מתי התפטרות נחשבת כפיטורים, במדריך להתפטרות בדין מפוטר.
- פרישה בגיל הפרישה: עובד שפורש אחרי גיל הפרישה זכאי לפיצויים כאילו פוטר.
כך או כך, ההפרש שהמעסיק משלים נכנס לגמר החשבון, ומתוך הפיצויים נקבעים גם הפרטים בטופס 161.
איפה מעסיקים טועים
- חודשים בלי הפרשה. סעיף 14 מכסה רק את התקופה שבה הופרשו כספים, וחודשים בלי הפרשות (גם אם זו תקופת ההמתנה שהחוק מאפשר) לא נכללים בו. אם העובד מפוטר, המעסיק משלם לו פיצויים על החודשים האלה.
- הפרשה מחלק מהשכר בלבד. אם מפרישים רק משכורת הבסיס ומשלמים גם בונוסים או שעות נוספות קבועות, ההפרשה מכסה רק את מה שהופרש עליו. ראו בונוס לעובד.
- פער בין החוזה לתלוש. בחוזה כתוב 8.33%, בתלוש מופיע 6%. כדאי שהחוזה ישקף את מה שמופקד בפועל.
- הפקדות שלא הגיעו לקופה. התלוש מראה הפרשה, אבל הכסף לא הועבר. לפני שעובד עוזב, מעסיקים בודקים בדוח הקופה שההפקדות באמת נכנסו.
- שכר שהשתנה באמצע השנה. העלאה או שינוי בהיקף המשרה משנים את בסיס ההפרשה, ושווה לבדוק שהקופה קיבלה את הסכום החדש.
איך רושמים, ומה הנוכחות קובעת
ההפרשות לפיצויים מחושבות מהשכר, והשכר נשען על השעות. מעסיק שרוצה שסעיף 14 יעבוד כמו שצריך צריך נתונים נכונים בכל חודש:
- שכר מדויק לפי שעות ותוספות, כדי שההפרשה תחושב מהסכום הנכון.
- היעדרויות בסוג שלהן: מילואים, מחלה וחל״ת משפיעים על ההפרשה ועל הוותק.
- היקף משרה בכל תקופה, כדי לדעת מה הופרש על כל שלב.
- תאריך תחילת עבודה ויום עבודה אחרון, שקובעים על אילו חודשים צריכה להיות הפרשה.
כשהשעות וההיעדרויות רשומות במערכת נוכחות, מי שמכין את השכר מקבל נתונים שכבר נבדקו. ב־ProperTime השעות וההיעדרויות שאושרו יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, ומהן מחשבים את ההפרשות. איך הנתונים ממופים לקודי השכר: מערכת נתוני שכר. שיעורי ההפרשה השוטפים: פנסיה חובה.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. הסכם קיבוצי, אישור של שר העבודה או חוזה העבודה יכולים לשנות את התמונה. למקרה שלכם, כדאי לבדוק ב״כל זכות״ או מול עורך דין לדיני עבודה, או מול חשב השכר.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק פיצויי פיטורים, התשכ״ג–1963, סעיף 14 (מאגר החקיקה הלאומי); צו הרחבה (נוסח משולב) לביטוח פנסיוני מקיף במשק.
רוצים שהשעות וההיעדרויות של כל עובד יהיו מוכנות לשכר ולגמר החשבון? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.