עבודה בחופשות בית הספר: שעות גמישות, ימי חופשה וחל״ת להורים

חופשת הקיץ, חנוכה, פסח, ימי שביתה במוסדות החינוך: בית הספר סגור, והעבודה ממשיכה. הורה שמנהל את זה בלי הסדר ברור מגיע לבוקר שבו הוא לא יודע אם להחתים, לקחת יום או לבקש רשות. ומנהל שלא סיכם מראש מגלה בסוף החודש דוח עם חורים.

המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה החוק אומר על זה, אילו הסדרים אפשר להציע להורים, ואיך רושמים כל אחד מהם בנוכחות.

מה החוק קובע, ומה מסדרים בהסכמה

ככלל, אין בחוק זכות ליום חופש בגלל חופשת בית הספר. בפועל כל צד רוצה פתרון: העובד צריך לדעת מה יהיה עם הילדים, והמעסיק צריך שהעבודה תימשך.

לכן בדרך כלל מסכמים אחד מארבעה הסדרים, ולפעמים משלבים ביניהם:

• ימי חופשה מהיתרה של העובד.
• שעות גמישות: להתחיל מוקדם, לסיים מוקדם או להשלים שעות בערב.
• עבודה מהבית בימים שמתאימים לתפקיד.
• חופשה ללא תשלום לימים שהיתרה לא מכסה.

הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לתת להורים יותר, ואז פועלים לפיהם.

ימי חופשה: מי קובע מתי

לפי חוק חופשה שנתית, עובד רשאי לבחור בעצמו יום חופשה אחד בשנה, אם הודיע למעסיק 30 ימים מראש. את שאר הימים קובעים יחד, כשהמעסיק לוקח בחשבון את צורכי העבודה ואת רצון העובד.

מה עובד בפועל: לבקש מההורים לשלוח את הימים הרצויים לחופשת הקיץ כבר באביב, לפני שכולם מבקשים את אותם שבועות. מנהל שרואה מראש שארבעה עובדים רוצים את אותו שבוע, מספיק לתכנן. עוד על כך במדריך לתכנון חופשות לעובדים, ובמקרה שהמשרד נסגר לכולם, בחופשה מרוכזת.

שעות גמישות: עובדים אחרת, לא פחות

הורה שמתחיל ב־7:00 ויוצא ב־15:00 כדי להיות בבית עם הילדים, או משלים שעה בערב אחרי שהם ישנים, עובד בשעות גמישות. כדי שזה לא ייגמר בוויכוח על שכר, כדאי להסכים מראש על כמה דברים:

• כמה שעות העובד עובד ביום, ובאילו ימים.
• מה קורה עם שעות שהושלמו ביום אחר.
• מי מאשר, ומתי מדווחים.

הגמישות לא משנה את הכללים: שעות נוספות נספרות לכל יום בנפרד, גם כשהשבוע כולו קצר. הפירוט במדריך לשעות עבודה גמישות. כשהעובד עובד חלק מהזמן מהבית, ראו דיווח שעות עבודה מהבית.

חופשה ללא תשלום: כשהיתרה נגמרת

כשהעובד כבר ניצל את ימי החופשה, והשעות הגמישות לא מספיקות, אפשר להסכים על חופשה ללא תשלום. זה תלוי בהסכמה של שני הצדדים, וכדאי לסכם בכתב אילו ימים. חל״ת משפיעה על ימי החופשה והוותק, ולכן כדאי לקרוא את המדריך לפני שמאשרים.

מה לא רושמים

ימי מחלה בשל מחלת ילד מיועדים למקרה שהילד חולה. ילד בריא שבית הספר שלו סגור הוא לא יום מחלה. מתי כן, ראו ימי מחלה בשל מחלת ילד. וגם: לא משאירים יום ריק. יום ריק נראה בסוף החודש כמו היעדרות ללא הודעה.

זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. למקרה שלכם, כדאי לבדוק באתר כל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.

איך רושמים כל הסדר בדוח הנוכחות

• יום חופשה: היעדרות מסוג חופשה.
• שעות גמישות: כניסה ויציאה בפועל, בכל יום.
• עבודה מהבית: השעות בפועל, כמו במשרד.
• חופשה ללא תשלום: היעדרות מסוג חל״ת, בתאריכים שסוכמו.
• השלמת שעות ביום אחר: השעות בתאריך שבו בוצעו.

כשכל יום נרשם בסוג שלו, מי שמכין את השכר רואה מה היה חופשה, מה היה חל״ת ומה היה יום עבודה קצר.

איך זה נראה ב־ProperTime

ב־מערכת הנוכחות של ProperTime כל הסדר נרשם באותו מקום:

• דיווח מכל מקום. העובדים מדווחים שעות מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות. מי שמתחיל מהבית וממשיך במשרד מופיע באותו דוח.
• היעדרויות לפי סוג. חופשה וחופשה ללא תשלום נרשמות כל אחת בסוג שלה, עם אישור מנהל.
• אישור מנהלים. המנהל רואה את הדיווחים לאורך החודש ומאשר אותם לפני הסגירה.
• קובץ מוכן לשכר. בסוף החודש השעות וההיעדרויות המאושרות יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למיכפל, מלם, שיקלולית או חשבים.

מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק חופשה שנתית, חוק שעות עבודה ומנוחה, חוק דמי מחלה.

יש הורים בצוות ולוח שמשתנה בכל חופשה? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.