עובד שחוזר בו מהתפטרות: מה המעסיק רשאי לעשות ומה לתעד

עובד מגיש מכתב התפטרות, ואחרי כמה ימים מגיע ואומר: “חשבתי שוב, אני רוצה להישאר”. לפעמים זה בגלל הצעה שלא יצאה לפועל, לפעמים בגלל שיחה טובה עם המנהל, ולפעמים סתם מחשבה שנייה. המעסיק צריך להחליט מהר, ולוודא שהכול מתועד.

המדריך מיועד למעסיקים ולמנהלי משרד: האם חייבים לקבל את העובד בחזרה, איך סוגרים את זה בכתב, מה עושים עם ימי ההודעה המוקדמת, ואיך רושמים את התקופה בנוכחות.

האם חייבים לקבל את העובד בחזרה

ככלל, לא. חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות קובע את חובת ההודעה בכתב ואת אורך תקופת ההודעה, אבל לא מסדיר ביטול של הודעת התפטרות. בפסיקה של בתי הדין לעבודה מקובל שהודעת התפטרות שנמסרה ונתקבלה אצל המעסיק היא הודעה על סיום העבודה, ושחזרה ממנה דורשת בדרך כלל את הסכמת המעסיק.

מה זה אומר בפועל:

• המעסיק רשאי לסרב, והעבודה תסתיים ביום שנקבע במכתב.
• המעסיק רשאי להסכים, וכך העבודה נמשכת כאילו לא הייתה התפטרות.
• עונים מהר ובכתב. עובד שממשיך להגיע בלי תשובה ברורה משאיר את שני הצדדים באי־ודאות, ועלול לגרום לוויכוח על מה הוסכם.

יש מקרים שבהם סירוב מסוכן יותר: כשהעובד התפטר בכעס או בלחץ, או חזר בו תוך שעות ספורות, בתי הדין לעתים לא רואים בהתפטרות סופית. לכן לפני שמסרבים, כדאי לשוחח עם העובד, ואם צריך, להתייעץ עם עורך דין לדיני עבודה. גם אם כבר גייסתם מחליף, התשובה צריכה להיות מסודרת ובכתב.

אם מסכימים: מעגנים בכתב

על הסכמה בעל פה, כל צד זוכר אחר כך משהו אחר. הודעה קצרה, בדוא״ל או במכתב, מספיקה:

1. מה קרה: העובד הגיש מכתב התפטרות בתאריך מסוים, ובתאריך אחר ביקש לבטל אותו.
2. ההחלטה: המעסיק מסכים, וההתפטרות בטלה.
3. ההמשך: ההעסקה נמשכת ברצף, בלי הפסקה, ובאותם תנאים (או בתנאים שהוסכמו, אם הוסכם על שינוי).
4. חתימה: של שני הצדדים, עם תאריך.

כדאי לציין במפורש שהוותק ממשיך להיספר מיום הכניסה המקורי. כך אין ויכוח אחר כך על פיצויים, חופשה או הבראה.

אם לא מסכימים

גם כאן עונים בכתב: מאשרים את קבלת בקשת הביטול, מציינים שההתפטרות נשארת בתוקף, ומזכירים את יום העבודה האחרון. מכאן העניינים ממשיכים כרגיל: תקופת הודעה, העברת עבודה וגמר חשבון. הכול במדריך להתפטרות עובד.

מה קורה עם ימי ההודעה המוקדמת

• ההתפטרות בוטלה: תקופת ההודעה לא נחוצה, והעובד ממשיך לעבוד. הימים שכבר עבר נרשמים כימי עבודה רגילים.
• ההתפטרות נשארה: תקופת ההודעה נספרת מהתאריך שבמכתב המקורי, לא מיום הבקשה לבטל. כמה ימים נדרשים לפי הוותק, במדריך להודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות.
• סיכמתם על מועד מאוחר יותר: אם הוסכם שהעובד נשאר עוד תקופה ואז עוזב, רושמים את יום העבודה האחרון החדש בכתב.

מה לתעד

תיק העובד צריך להכיל את כל השלבים, לפי הסדר:

• מכתב ההתפטרות המקורי, עם התאריך שבו התקבל.
• בקשת הביטול, עם התאריך שבו התקבלה, ומי קיבל אותה.
• ההחלטה של המעסיק והסכמה בכתב, אם ניתנה.
• כל שינוי בתנאים, אם סוכם כזה.
• הודעה לשכר: מי שמכין את השכר צריך לדעת שאין גמר חשבון.

רישום בנוכחות

כשההתפטרות בוטלה, הרישום פשוט: העובד ממשיך להירשם כמו תמיד, בלי תאריך סיום. מה שחשוב הוא לא לפגוע בנתונים שכבר נרשמו:

• שעות שעבד בתקופת ההודעה נשארות כפי שנרשמו.
• חופשה ומחלה בתקופת ההודעה נשארות בסוג שלהן, כדי שהיתרות יישארו נכונות.
• ימים שעליהם ויתרתם על העבודה בתקופת ההודעה, אם כבר סומנו כך, מתוקנים לימי עבודה רגילים, והתיקון מתועד.
• תאריך סיום שהוזן מראש בכרטיס העובד מוסר או מתעדכן, כדי שלא יופיעו דוחות וקובץ שכר של עובד שעוזב.

ב־ProperTime השעות וההיעדרויות של כל חודש נשמרות במערכת נוכחות, והעובד ממשיך להחתים מהאפליקציה או בשעון נוכחות בלי הפסקה. סוגי ההיעדרות מוגדרים פעם אחת, כמו במדריך לניהול היעדרויות עובדים, ובסוף החודש הנתונים שאושרו יוצאים לקובץ השכר כרגיל.

זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. למקרה שלכם, בדקו מול עורך דין לדיני עבודה, או באתר כל זכות.

מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס״א–2001 (מאגר החקיקה הלאומי).

רוצים שכל הימים של כל עובד יהיו רשומים ומסודרים? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.