התפטרות עובד מתחילה במכתב, ונגמרת בגמר חשבון. בין שני הרגעים האלה המעסיק צריך לקבוע את יום העבודה האחרון, להחליט אם העובד ממשיך להגיע בתקופת ההודעה, לדאוג שהעבודה עוברת למישהו אחר, ולשלם את כל מה שמגיע לעובד, בזמן.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה בודקים במכתב ההתפטרות, כמה ימי הודעה מוקדמת העובד צריך לתת, מה קורה כשמוותרים על תקופת ההודעה, מתי גם עובד שהתפטר זכאי לפיצויים, ומה משלמים ומוסרים לו בסיום.
מכתב ההתפטרות: מה צריך להיות בו
לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, גם עובד שמתפטר מודיע על כך מראש ובכתב. בהודעה מצוינים שני תאריכים:
- היום שבו ניתנה ההודעה.
- היום שבו ההתפטרות נכנסת לתוקף, כלומר יום העבודה האחרון.
מהתאריך הראשון סופרים את ימי ההודעה, והשני קובע עד מתי מחשבים שכר, חופשה ודמי הבראה. לכן כשעובד מודיע בעל פה, בשיחה במסדרון או בהודעת וואטסאפ, מבקשים ממנו לשלוח מכתב עם שני התאריכים.
כשהמכתב מגיע:
- שומרים אותו בתיק העובד, עם התאריך שבו התקבל.
- בודקים שהתאריכים מתאימים לוותק, לפי הטבלה בפרק הבא. אם יום העבודה האחרון מוקדם מדי, מדברים עם העובד עכשיו, ולא בשבוע האחרון.
- מאשרים לעובד בכתב שהמכתב התקבל, ומה יום העבודה האחרון שלו.
- מעדכנים את מי שמכין את השכר, כדי שגמר החשבון ייצא בזמן.
הודעה מוקדמת לפי ותק
עובד שמתפטר נותן הודעה מוקדמת באותו אורך שהיה מקבל אילו פוטר. האורך נקבע לפי הוותק ולפי צורת השכר:
| ותק אצל המעסיק | עובד במשכורת חודשית | עובד בשכר שעתי או יומי |
|---|---|---|
| ששת החודשים הראשונים | יום על כל חודש עבודה | יום על כל חודש עבודה |
| מהחודש השביעי עד סוף השנה הראשונה | 6 ימים, ועוד יומיים וחצי על כל חודש עבודה מהחודש השביעי | יום על כל חודש עבודה |
| השנה השנייה | חודש | 14 ימים, ועוד יום על כל חודשיים באותה שנה |
| השנה השלישית | חודש | 21 ימים, ועוד יום על כל חודשיים באותה שנה |
| מהשנה הרביעית | חודש | חודש |
דוגמה: עובדת במשכורת חודשית ועובד בשכר שעתי מתפטרים, שניהם אחרי שנה וחצי אצלכם. העובדת במשכורת נותנת הודעה של חודש. העובד השעתי נמצא באמצע השנה השנייה: 14 ימים, ועוד 3 ימים על ששת החודשים שעבד בה, כלומר 17 ימים. לכן לפני שקובעים את היום האחרון, בודקים איך העובד מקבל את השכר.
עובד שהגיש מכתב וחזר בו? במדריך לעובד שחוזר בו מהתפטרות.
החוק קובע את המינימום. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לקבוע הודעה ארוכה יותר. איך מחשבים את הימים בכל מצב, ומה קורה בתקופת ההודעה כשיש חופשה, מחלה או מילואים, במדריך להודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות.
עובד שעזב בלי הודעה מוקדמת
לפי החוק, עובד שהפסיק לעבוד בלי לתת את ההודעה המוקדמת שהוא חייב בה משלם למעסיק פיצוי בגובה השכר הרגיל שלו על הימים שבהם לא ניתנה ההודעה. לפני שמנכים סכום כזה מגמר החשבון, כדאי לבדוק את המקרה מול עורך דין לדיני עבודה.
העברת העבודה בתקופת ההודעה
תקופת ההודעה היא הזמן להעביר את העבודה בצורה מסודרת, כל עוד העובד עדיין בעסק ויכול לענות על שאלות. כמה דברים שכדאי לסגור:
- רשימת עבודות פתוחות: לקוחות, פרויקטים ומשימות שהעובד מטפל בהם, ומה המצב של כל אחד.
- מי ממשיך: לכל עבודה פתוחה, מי מקבל אותה. כשאפשר, העובד עובד כמה ימים לצד המחליף.
- קבצים, סיסמאות וגישה: איפה נמצא כל מה שהעובד עבד עליו, ומתי סוגרים לו את הגישה למערכות.
- ציוד: מחשב, טלפון, מפתחות וכרטיס כניסה, ומתי מחזירים אותם.
אם רוב העבודה שלו נרשמה לאורך הזמן על משימות ופרויקטים, רואים מהר על מה הוא עבד בחודשים האחרונים, ומה צריך לעבור למחליף.
ויתור על תקופת ההודעה
לפעמים עדיף שהעובד לא ימשיך להגיע עד היום האחרון, למשל כשהוא עובר למתחרה, או כשאין לו מה להעביר. החוק מאפשר את זה:
- ויתור על העבודה: המעסיק רשאי להודיע לעובד שהתפטר שהוא מוותר על הנוכחות ועל העבודה שלו בתקופת ההודעה, כולה או חלקה.
- התשלום: על התקופה שעליה ויתר, המעסיק משלם לעובד את השכר הרגיל שלו. כלומר, הוויתור מקצר את הנוכחות, לא את התשלום.
אפשר גם לשלב: העובד עובד שבוע או שבועיים כדי להעביר את העבודה, ועל שאר ימי ההודעה מקבל תשלום בלי לעבוד. מודיעים לו על כך בכתב, ורושמים בדיוק אילו ימים עבד, ועל אילו ימים קיבל תשלום בלי לעבוד.
ומה אם העובד עצמו מבקש לסיים מוקדם? אם אתם מסכימים, מעגנים את ההסכמה בכתב, עם יום העבודה האחרון החדש, כדי שלא יהיה ויכוח אחר כך על התשלום.
פיצויי פיטורים בהתפטרות
הזכות לפיצויי פיטורים קמה כשעובד שעבד שנה אחת לפחות ברציפות מפוטר. לכן עובד שהתפטר לא זכאי לפיצויים, בדרך כלל. אבל חוק פיצויי פיטורים קובע מקרים שבהם רואים את ההתפטרות כפיטורים, והעובד זכאי לפיצויים כאילו פוטר. בין השאר:
- מצב בריאותי: התפטרות בגלל מצב הבריאות של העובד או של בן משפחה, כשבתנאי העבודה ובנסיבות יש סיבה מספקת להתפטרות.
- אחרי לידה: עובדת שהתפטרה בתוך 9 חודשים מהלידה כדי לטפל בילד. החוק קובע הוראות דומות גם לאימוץ ולאומנה, ובתנאים מסוימים גם לאב.
- הרעה בתנאי העבודה: התפטרות בגלל הרעה מוחשית בתנאי העבודה, או בנסיבות שבהן אי אפשר לדרוש מהעובד להמשיך לעבוד.
- מעבר דירה: לפי התקנות, התפטרות בגלל מעבר למקום מגורים שרחוק לפחות 40 ק״מ מהמגורים הקודמים, ורחוק יותר ממקום העבודה, בנסיבות ובתנאים שקבועים בהן.
כל מקרה כזה תלוי בנסיבות. כשעובד מתפטר ומבקש פיצויים, בודקים את הסיבה שהוא מציין, ואם צריך, מתייעצים עם עורך דין לדיני עבודה. כל המקרים, ומה בודקים בכל אחד, במדריך להתפטרות בדין מפוטר.
כספי הפיצויים בקופת הפנסיה
מה קורה לכספים שהופקדו לרכיב הפיצויים בקופת הפנסיה של העובד נקבע לפי ההסדר שחל עליו, למשל הסדר לפי סעיף 14 לחוק, שבו ההפקדות באות במקום פיצויי הפיטורים, כולם או חלקם. לכן לפני ששולחים לקופה הוראה על הכספים, בודקים מה קובעים ההסדר, החוזה וההסכם שחלים על העובד.
איך מחשבים את הפיצויים כשמגיעים לעובד, ומה נכנס לחישוב, במדריך לפיצויי פיטורים.
שכר אחרון וגמר חשבון
ביום העבודה האחרון נסגר החשבון עם העובד. מה נכנס אליו:
- המשכורת של החודש האחרון: לפי חוק הגנת השכר, שכרו של עובד שסיים לעבוד משולם במועד שבו היה משולם אילו המשיך לעבוד. כלומר, באותו מועד כמו כל משכורת אחרת. פרטים, במדריך למועד תשלום משכורת.
- תמורת הודעה מוקדמת: אם ויתרתם על העבודה בחלק מתקופת ההודעה, משלמים את השכר הרגיל על הימים האלה.
- פדיון חופשה: ימי חופשה שלא נוצלו עד סוף העבודה משולמים לעובד. איך מחשבים, במדריך לימי חופשה לפי חוק.
- דמי הבראה: עובד שסיים לעבוד אחרי שנת עבודה ראשונה זכאי לדמי הבראה על חלק השנה האחרונה שבו עבד. במדריך לדמי הבראה.
- פיצויי פיטורים, רק כשההתפטרות נחשבת פיטורים, או כשכך נקבע בחוזה או בהסכם שחל על העובד.
אישור על תקופת העבודה
לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, בסיום העבודה המעסיק נותן לעובד אישור בכתב על תחילת יחסי העבודה ועל סיומם. החוק קובע מועד: מעסיק שלא נתן את האישור בתוך 14 ימים מיום העבודה האחרון, או בתוך 7 ימים מיום שהעובד ביקש אותו בכתב, לפי המוקדם מביניהם, עובר עבירה. הכי פשוט להכין את האישור יחד עם התלוש האחרון.
עובד שהתפטר יכול לתבוע דמי אבטלה, וגם אז הביטוח הלאומי צריך מכם את נתוני השכר ואישור על הפסקת העבודה. מה שולחים ומה כותבים, במדריך לאישור מעסיק לדמי אבטלה.
רישום הימים האחרונים בנוכחות
כל הסכומים בגמר החשבון נשענים על אותם נתונים: מתי העובד התחיל, כמה ימי חופשה ניצל, אילו ימים עבד בתקופת ההודעה, ומה היה היום האחרון. כל טעות ברישום עוברת ישר לתשלום. לכן עד היום האחרון רושמים:
- כל יום שהעובד עבד בפועל, עם שעות הכניסה והיציאה, כמו בכל חודש.
- ימים שעליהם ויתרתם על העבודה, בסוג נפרד, כדי שיהיה ברור שהם שולמו כתמורת הודעה מוקדמת, ולא נרשמו כחופשה או כהיעדרות.
- ימי חופשה וימי מחלה בתקופת ההודעה, כל אחד בסוג שלו, כדי שיתרת החופשה לפדיון תהיה נכונה.
- יום העבודה האחרון, כפי שנקבע במכתב או בהסכמה בכתב.
כשהשעות וההיעדרויות של כל חודש רשומות במערכת נוכחות, ביום שעובד מתפטר כל הנתונים כבר בדוחות, ולא צריך לשחזר שנים של ותק וחופשות מאקסלים וממיילים.
איך זה נראה ב־ProperTime
- נוכחות עד היום האחרון: העובד ממשיך להחתים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, והשעות נשמרות בדוח החודשי.
- סוגי היעדרות: מגדירים פעם אחת את הסוגים שאתם צריכים, למשל חופשה, מחלה, וגם ימים שעליהם ויתרתם על העבודה בתקופת ההודעה. כל יום נרשם בסוג שלו, עם אישור מנהל. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- משימות ופרויקטים: כשהעובדים מדווחים שעות על לקוחות, פרויקטים ומשימות, רואים על מה העובד שעוזב עבד, ומה צריך לעבור למחליף.
- קובץ השכר: בסוף החודש השעות וההיעדרויות שאושרו ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. כך מי שמכין את גמר החשבון עובד על נתונים שכבר נבדקו.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקורות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס״א–2001, סעיפים 2 עד 8 (מאגר החקיקה הלאומי), חוק פיצויי פיטורים, התשכ״ג–1963, סעיפים 1, 6, 7, 11 ו־14 (מאגר החקיקה הלאומי), תקנות פיצויי פיטורים (חישוב הפיצויים והתפטרות שרואים אותה כפיטורים), חוק הגנת השכר, התשי״ח–1958.
רוצים שהימים האחרונים של כל עובד יגיעו לשכר מסודרים? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.