עובד מגיע ביום ראשון ומראה מכתב: “זימנו אותי לבית משפט ביום רביעי.” שאלות מתעוררות מיד: צריך לשחרר אותו? משלמים על היום? איך רושמים? ככלל, מי שזומן לעדות חייב להתייצב, ולכן התשובה הנכונה היא כמעט תמיד “כן, תגיש לי עותק של הזימון”, והשאלה האמיתית היא איך רושמים ואיך משלמים.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר.
קודם כול, איזה זימון זה
| המצב | מה זה אומר בשבילכם |
|---|---|
| העובד זומן כעד, בתיק שלא קשור אליכם | הוא חייב להתייצב. מבקשים עותק של הזימון |
| העובד צד לדיון אישי (למשל ענייני משפחה או דירה) | זו לא עבודה. בדרך כלל מנצל חופשה או נעדר ללא תשלום |
| העובד זומן לדיון בתיק של העסק | זו שעת עבודה לכל דבר, וכדאי לרשום אותה כך |
אם מדובר בשירות מילואים ולא בבית משפט, ראו עובד במילואים.
האם משלמים על היום
ככלל, אין חוק כללי שמחייב מעסיק לשלם שכר על יום שבו העובד נעדר בשל זימון. מה שקובע הוא חוזה העבודה, הסכם קיבוצי, נוהל פנימי או הנוהג אצלכם. שלוש דרכים נפוצות:
- יום עבודה בתשלום: נוח כשמדובר בעדות קצרה או בזימון בתיק של העסק.
- ניצול חופשה: אם העובד מעדיף, והדבר סוכם ונרשם. על ימי חופשה: ימי חופשה לפי חוק.
- חופשה ללא תשלום: ראו חופשה ללא תשלום.
מה שחשוב הוא שהנוהל אחיד: אותה היעדרות, אותו רישום, לכל העובדים. הבדל בין עובדים בלי סיבה ברורה הוא מקור לחיכוך.
מה מבקשים מהעובד
- הודעה מיד כשהזימון מתקבל, כדי שתוכלו לארגן משמרות.
- עותק של הזימון, עם תאריך ושעה. זה מספיק כדי לרשום.
- אישור התייצבות מבית המשפט בסיום, אם נמסר.
- לא שואלים על מה הדיון. התיק עלול להיות רגיש, והעובד לא חייב לשתף.
כשהדיון נמשך
הדיון נקבע ל־9:00 ומסתיים ב־14:00, והעובד חוזר למשרד. סכמו מראש אם מחשבים יום חלקי, אם הוא משלים שעות, ואיך מחתימים. נוהל מוכן ביציאה באמצע היום.
איך זה נראה ב־ProperTime
- סוג היעדרות נפרד לזימון או לדיון, כך שהיום לא מתערבב עם חופשה או מחלה. איך מגדירים: ניהול היעדרויות עובדים.
- דיווח מהנייד ואישור מנהל. העובד מדווח, והמנהל מאשר אחרי שהזימון הגיע.
- קובץ שכר. בסוף החודש היום יוצא בקובץ מוכן לטעינה בקוד שהגדרתם.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026, ואינו ייעוץ משפטי. למקרה מסוים, בדקו בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
רוצים שכל ההיעדרויות יירשמו נכון, בלי אקסל? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.