ותק בעבודה הוא משך הזמן שהעובד עובד אצל מעסיק אחד או במקום עבודה אחד. הוא קובע כמה ימי חופשה, ימי הבראה והודעה מוקדמת מגיעים לעובד, ואם הוא כבר זכאי לפיצויי פיטורים.
המדריכים על חופשה, הבראה והודעה מוקדמת נותנים טבלה לפי שנות ותק. המדריך הזה מסביר איך סופרים את השנים האלה: מאיזה יום מתחילים, אילו היעדרויות נספרות ואילו לא, מה קורה כשהיקף המשרה משתנה, ומה לשמור ברישום כדי שאפשר יהיה להוכיח את הוותק גם אחרי עשר שנים.
מה הוותק קובע
כמעט כל זכות שגדלה עם השנים נשענת על אותו מספר:
| זכות | איך הוותק משפיע | המדריך המלא |
|---|---|---|
| ימי חופשה | 16 ימים בשנה בכל אחת מחמש השנים הראשונות, ומשם עד 28 ימים | ימי חופשה לפי חוק |
| דמי הבראה | זכאות אחרי שנת עבודה ראשונה, מ־5 ימים בשנה ועד 10 ימים | דמי הבראה |
| הודעה מוקדמת | גדלה עם הוותק, עד חודש מלא | הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות |
| פנסיה חובה | ההפרשות מתחילות אחרי שלושה או שישה חודשי עבודה, לפי המצב של העובד | פנסיה חובה |
| פיצויי פיטורים | זכאות אחרי שנה אחת ברציפות, והסכום לפי תקופת העבודה | פיצויי פיטורים |
טעות בוותק לא נשארת בשורה אחת. עובד שנספר לו ותק שלא מגיע לו יקבל יותר ימי חופשה והבראה ממה שצריך. עובד שירד לו ותק שמגיע לו יקבל פחות, ויגלה את זה בתלוש או ביום שהוא עוזב.
מאיזה יום סופרים ותק
הוותק מתחיל ביום הראשון שהעובד התחיל לעבוד אצלכם. זה התאריך שמופיע בהודעה על תנאי העסקה, ומכאן החשיבות שלו: הוא קובע מתי העובד משלים שנה ראשונה, ומתי הוא עובר מדרגה לדרגה בכל טבלה. גם ההפרשות לפנסיה מתחילות לפי מספר חודשי העבודה, כפי שמפורט במדריך לפנסיה חובה. איך מנסחים את ההודעה ומה נכנס בה, במדריך להודעה לעובד על תנאי העסקה.
מעסיק אחד או מקום עבודה אחד. חוק חופשה שנתית קובע את אורך החופשה לכל שנת עבודה “אצל מעביד אחד או במקום עבודה אחד”, וחוק פיצויי פיטורים משתמש באותו נוסח לשנת העבודה הראשונה. לכן כשעסק עובר לבעלים חדשים והעובד ממשיך לעבוד באותו מקום, כדאי לבדוק מה הוותק שהוא כבר צבר, לפני שמתחילים לספור אותו מחדש.
רציפות ומניין: שתי שאלות שונות
כשעובד נעדר לתקופה ארוכה, שואלים עליו שתי שאלות נפרדות, וכדאי לא לבלבל ביניהן:
- האם הרציפות נשמרה? כלומר, האם ההיעדרות לא “שוברת” את העבודה, והעובד לא מתחיל לספור מאפס.
- האם תקופת ההיעדרות עצמה נספרת? כלומר, האם הזמן שבו העובד נעדר מוסיף לו ותק, או שהשעון רק עוצר וממשיך אחר כך.
ההבדל מעשי, במיוחד בחישוב פיצויי פיטורים. החוק מונה שורה של הפסקות שלא פוגעות ברציפות: שירות מילואים, חופשה, חופשה ללא תשלום שניתנה לפי חוק או בהסכמת המעסיק, שביתה או השבתה, תאונה או מחלה, ימי אבל, והפסקה זמנית של עד שישה חודשים. אבל רק חלק מהן נספרות במלואן בחישוב הפיצויים. על חלק אחר יש תקרה בתקנות.
אילו היעדרויות נספרות בוותק
מילואים
לפי חוק החיילים המשוחררים (החזרה לעבודה), סעיף 41א, היעדרות של עובד בגלל שירות מילואים לא נחשבת הפסקה ברציפות העבודה. בחוק פיצויי פיטורים, שירות מילואים לא נמנה עם ההפסקות שהתקנות מוציאות מתקופת העבודה, ולכן הוא נספר גם בחישוב הפיצויים.
ברישום זה אומר: כל יום מילואים נרשם כמילואים, בתאריכים שבאישור מהצבא. לא כחופשה ולא כחופשה ללא תשלום. מה מבקשים מהעובד ואיך מקבלים את ההחזר מהביטוח הלאומי, במדריך לעובד במילואים.
חופשת לידה
לפי חוק עבודת נשים, סעיף 7(ט), היעדרות בתקופת לידה והורות לא פוגעת בזכויות התלויות בוותק אצל המעסיק. גם בתקנות פיצויי פיטורים, התקופה שבעדה העובדת זכאית לדמי לידה נספרת בתקופת העבודה.
שימו לב לחופשה שאחרי. עובדת יכולה, לפי סעיף 7(ד) לחוק, להאריך את ההיעדרות בחופשה ללא תשלום אחרי חופשת הלידה. על התקופה הזאת החוק אומר במפורש שדינה כדין חופשה ללא תשלום, וזמן ההיעדרות לא בא במניין הזכויות התלויות בוותק. כלומר, חופשת הלידה נספרת, והחל״ת שאחריה לא. לכן חשוב שהן יירשמו בשני סוגים נפרדים, עם תאריך המעבר ביניהן.
מחלה ותאונה
מחלה או תאונה לא מפסיקות את רציפות העבודה. בחישוב פיצויי הפיטורים, התקנות סופרות עד 30 ימי היעדרות כאלה בכל שנת עבודה, עם צבירה: ימים שלא נוצלו בשנה אחת עוברים לשנים הבאות. ימים מעבר לזה לא נספרים בתקופת העבודה לפיצויים.
גם כאן הרישום הוא ההוכחה: כל יום מחלה בתאריך שלו, ואישור המחלה אצלכם. מה מופיע באישור ומתי משלמים, במדריך לימי מחלה לפי חוק.
חופשה ללא תשלום
חופשה ללא תשלום (חל״ת) לא מפסיקה את רציפות העבודה, בתנאי שניתנה לפי חוק או בהסכמת המעסיק. בחישוב פיצויי הפיטורים נספרים ממנה עד 14 ימים בכל שנת עבודה, והשאר לא נספר.
דוגמה: עובדת עבדה אצלכם ארבע שנים, ובאחת מהן יצאה, בהסכמתכם, לחל״ת של 60 ימים. הרציפות לא נפגעה, והיא לא מתחילה לספור מאפס. אבל בחישוב הפיצויים נספרים מהחל״ת רק 14 ימים, ו־46 ימים יורדים מתקופת העבודה.
מכאן שני דברים לרישום: ההסכמה שלכם לחל״ת, בכתב ועם תאריכים, וכל יום של חל״ת בסוג משלו, ולא כ”היעדרות” כללית.
חופשה, חגים והפסקות קצרות
- חופשה שנתית, ימי מנוחה וחגים: לא מפסיקים את הרציפות, והם חלק רגיל מתקופת העבודה.
- שביתה או השבתה: לא מפסיקות את הרציפות.
- הפסקה זמנית: הפסקה בעבודה, גם עם ניתוק יחסי העבודה, לא פוגעת ברציפות אם היא לא עולה על שישה חודשים. בחישוב הפיצויים, החלק שעולה על 7 ימים בשנת עבודה לא נספר.
טבלת סיכום
| סוג ההיעדרות | הרציפות נשמרת? | נספר בתקופה לפיצויי פיטורים? |
|---|---|---|
| מילואים | כן | כן |
| חופשת לידה | כן | כן |
| חל״ת אחרי חופשת לידה (סעיף 7(ד)) | כן | לא נספר בזכויות שתלויות בוותק |
| מחלה או תאונה | כן | עד 30 ימים בשנה, עם צבירה |
| חל״ת בהסכמת המעסיק | כן | עד 14 ימים בשנה |
| הפסקה זמנית, עד שישה חודשים | כן | עד 7 ימים בשנה |
העמודה האחרונה נוגעת לפיצויי פיטורים. לזכויות אחרות יש לפעמים כללים משלהן, למשל בצו הרחבה או בהסכם קיבוצי, ולכן לפני שמחשבים זכות מסוימת, בודקים מה קובע המקור שלה.
כשהיקף המשרה משתנה
ותק נספר לפי הזמן שהעובד עובד אצלכם, לא לפי מספר השעות. עובדת במשרה של 50% משלימה שנת ותק בדיוק כמו עובדת במשרה מלאה. מה שמשתנה הוא הסכום:
- ימי חופשה: עובד שהיה מועסק כל השנה ועבד בה פחות מ־200 ימים מקבל חלק יחסי מהחופשה שמגיעה לפי הוותק שלו. הפירוט במדריך לימי חופשה לפי חוק.
- דמי הבראה: מספר הימים לפי הוותק, והתשלום באופן יחסי להיקף המשרה.
- פיצויי פיטורים: כשהיקף המשרה השתנה לאורך השנים, החישוב תלוי בהיקף בכל תקופה.
לכן תאריך השינוי חשוב כמו השינוי עצמו. עובד שעבר ממשרה מלאה ל־60% במרץ צריך שהמעבר יופיע ברישום בדיוק במרץ, ולא בחודש שבו מישהו נזכר לעדכן. איך מחשבים היקף משרה מהשעות בפועל, במדריך לחישוב אחוז משרה.
איך שומרים הוכחה לוותק ברישום הנוכחות
שאלות על ותק עולות בדרך כלל ברגע הכי פחות נוח: כשעובד עוזב, כשמחשבים פיצויים, או כשעובד מבקש לבדוק את יתרת החופשה שלו. אז צריך לענות על שאלות כמו “כמה ימי חל״ת היו לו ב־2021?”, והתשובה נמצאת רק במה שנרשם אז.
מה כדאי שיהיה לכל עובד:
- תאריך תחילת העבודה, כפי שמופיע בהודעה על תנאי העסקה.
- נוכחות והיעדרויות לכל חודש, כשכל היעדרות רשומה בסוג שלה: מילואים, מחלה, חופשה, חופשת לידה, חל״ת.
- המסמכים: אישור מילואים, אישור מחלה, וההסכמה בכתב לכל חל״ת.
- היקף המשרה, ותאריך כל שינוי בו.
הסוג חשוב יותר ממה שנראה. “היעדרות” כללית לא עונה על השאלה אם היום נספר בוותק. מילואים שנרשמו כחל״ת יורידו לעובד ותק שמגיע לו, וחל״ת שנרשמה כחופשה תוסיף לו ותק שלא מגיע לו. במדריך לניהול היעדרויות עובדים יש מה בודקים לכל סוג היעדרות לפני שמאשרים.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־ProperTime הנוכחות וההיעדרויות של כל עובד נרשמות באותה מערכת נוכחות, חודש אחרי חודש:
- סוגי היעדרות: מגדירים פעם אחת את הסוגים שאתם צריכים, כמו מילואים, מחלה, חופשה וחל״ת, וכל יום נרשם בסוג שלו.
- דיווח ואישור: העובדים מדווחים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, והמנהל מאשר כבר במהלך החודש. דיווחים יומיים והתראות עוזרים לגלות יום ריק לפני סוף החודש.
- היסטוריה מסודרת: השעות וההיעדרויות של כל חודש נשמרות בדוח, כך שכשצריך לבדוק ותק, התמונה כבר שם, ולא צריך לשחזר אותה מאקסלים ישנים.
- קובץ השכר: בסוף החודש ההיעדרויות שאושרו ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
כשהכללים שונים: הסכם, צו הרחבה וחוזה
החוק קובע את המינימום. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לספור ותק בצורה נדיבה יותר, למשל להכיר בוותק מעבודה קודמת או לספור תקופות היעדרות שהחוק לא סופר. במקרה כזה הוותק נקבע לפיהם, ושווה לרשום את ההחלטה בתיק העובד.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקורות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק פיצויי פיטורים, התשכ״ג–1963, סעיפים 1, 2 ו־13, תקנות פיצויי פיטורים (חישוב הפיצויים והתפטרות שרואים אותה כפיטורים), תקנה 10, חוק החיילים המשוחררים (החזרה לעבודה), סעיף 41א, חוק עבודת נשים, התשי״ד–1954, סעיף 7, חוק חופשה שנתית, סעיף 3.
רוצים שהנוכחות וההיעדרויות של כל עובד יישמרו מסודר, שנה אחרי שנה? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.