עובד הודיע שהוא עוזב, או שהחלטתם להיפרד. מה עושים עכשיו, ובאיזה סדר? הרשימה למטה היא מה שסוגרים עם כל עובד שעוזב, בפיטורים ובהתפטרות, כדי שביום האחרון לא יישאר דבר פתוח.
הצ׳קליסט
- קובעים יום עבודה אחרון בכתב. מכתב הפיטורים או ההתפטרות מציין אותו, ומנקודה זו מחשבים את כל השאר. ימי ההודעה: הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות.
- סוגרים דוח נוכחות סופי. כל הימים עד היום האחרון נרשמו, חופשה ומחלה בסוג הנכון, והשעות הנוספות אושרו על ידי המנהל.
- מחזירים ציוד. מחשב, טלפון, מפתחות, כרטיס כניסה, בגדי עבודה, רכב. כדאי לרשום מה נמסר ומה הוחזר, ולהחתים את העובד.
- סוגרים הרשאות. מייל, מערכות, קבוצות ווטסאפ של העבודה, גישה לשעון הנוכחות ולמערכת השכר.
- מחשבים גמר חשבון. משכורת אחרונה, פדיון חופשה, דמי הבראה, ופיצויים או תמורת הודעה מוקדמת כשמגיעים. הרכיבים והמועדים: גמר חשבון.
- מכינים תלוש אחרון. כל רכיב בשורה משלו.
- נותנים אישור על תקופת העבודה. בכתב, עם תאריך התחלה ותאריך סיום. פרטים ומועדים: אישור העסקה.
- ממלאים טופס 161, כשמשולם מענק פרישה, למשל פיצויי פיטורים: טופס 161.
- מודיעים לקופות. קופת הפנסיה צריכה הודעה מסודרת על סיום העבודה.
- שומרים עותק של הכול בתיק העובד.
סעיפים 2, 5 ו־7 תלויים זה בזה. כשהם נעשים באותו שבוע, מגיעים לגמר החשבון עם נתונים נכונים.
דוח הנוכחות הסופי
זה הצעד שהכי נוטים לדלג עליו, והוא זה שקובע את הסכום. לפני שמחשבים כלום, בודקים:
- התאריכים: מאיזה יום העובד אצלכם, ומה יום העבודה האחרון.
- החופשה: כמה ימים ניצל, וכמה נשארו. כל יום חופשה נרשם כחופשה, ולא כמחלה או כחל״ת. איך מחשבים פדיון: פדיון ימי חופשה.
- ההיעדרויות הארוכות: מחלה, מילואים, חל״ת, עם תאריכים.
- החודש האחרון: השעות, כולל שעות נוספות, מאושרות.
אותה בדיקה אתם עושים בכל חודש לפני השכר: בדיקת דוח נוכחות לפני שכר. ביום שעובד עוזב היא חשובה יותר, כי אין חודש הבא שבו מתקנים.
ציוד והרשאות
כאן אין חוק, יש סדר. מי שעובד אצלכם שנים מחזיק ציוד, מפתחות וכניסות. רשימה קצרה שנכתבת ביום הקליטה ומתעדכנת בדרך חוסכת ויכוח ביום האחרון.
- לרשום ולהחתים: מה נמסר, מה הוחזר ובאיזה תאריך.
- לא לנכות מגמר החשבון בלי לבדוק. ניכוי על ציוד שלא הוחזר הוא עניין משפטי. לפני כן כדאי לבדוק את המקרה מול עורך דין לדיני עבודה.
אישור לביטוח לאומי
עובד שעוזב מבקש לפעמים גם אישור מעסיק לדמי אבטלה. מה שולחים ומתי: אישור מעסיק לדמי אבטלה.
איך זה נראה ב־ProperTime
- דוח נוכחות לכל עובד: כל יום עבודה, חופשה ומחלה נשמרים בדוח החודשי, אז קל לראות עד היום האחרון מה נרשם.
- היעדרויות בסוג שלהן, עם אישור מנהל, כך שיתרת החופשה מוכנה לפני גמר החשבון. איך מגדירים: ניהול היעדרויות עובדים.
- קובץ שכר מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, עם השעות וההיעדרויות שאושרו: אינטגרציה למערכות שכר.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. למקרה שלכם, כדאי לבדוק באתר כל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקור: חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס״א–2001 (נבדק באוקטובר 2026).
רוצים שנתוני הנוכחות של כל עובד יהיו מוכנים ביום שהוא עוזב? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.