עובד זר הוא קודם כול עובד: הוא מקבל שכר על השעות שעבד, ימי מנוחה ותלוש. ההבדל הוא שבהעסקה שלו יש עוד שכבה של מסמכים: היתר, חוזה בשפה שהוא מבין, ורישום שעות שהוא מאשר.
המדריך מיועד למעסיקים ולמי שמכין את השכר. הוא מסביר מה רושמים ומה שומרים, בקווים כלליים. הכללים משתנים לפי ענף ותנאי ההיתר, ולכן המקור הקובע הוא ההיתר שקיבלתם.
היתר: בלי זה לא מתחילים
לפי חוק עובדים זרים, התשנ”א־1991, אסור לקבל עובד זר לעבודה בלי שהממונה התיר זאת בכתב. העסקה בלי היתר, או בניגוד לתנאים שבו, היא עבירה שהקנסות עליה כבדים.
מה עושים בפועל:
- שומרים עותק של ההיתר במקום שמנהל המשרד יכול למצוא.
- מוודאים שהעובד עובד אצלכם, בתפקיד ובענף שההיתר מתיר.
- רושמים מתי ההיתר מסתיים, ומטפלים בחידוש מראש.
חוזה עבודה בשפה שהעובד מבין
לפי החוק, כותבים עם העובד הזר חוזה עבודה בשפה שהוא מבין. החוק מפרט מה כלול בו, בין היתר:
- זהות המעסיק והעובד, והתפקיד.
- השכר ורכיביו, ורשימת הניכויים.
- תאריך תחילת העבודה ותקופת העבודה.
- אורך יום העבודה או שבוע העבודה הרגילים.
החוזה הוא הבסיס שממנו מחשבים את השכר. אם משהו משתנה בהמשך, מעדכנים אותו בכתב.
רישום שעות והיעדרויות
לפי חוק עובדים זרים, המעסיק מנהל רישום של שעות העבודה ושל ימי ההיעדרות, בעברית ובשפה שהעובד מבין. העובד מאשר בכתב שהרישום נכון, והמעסיק נותן לו עותק.
כלומר שלושה צעדים בכל חודש:
- רושמים כניסה ויציאה לכל יום, וגם חופשה, מחלה ושאר היעדרויות.
- נותנים לעובד לראות את הרישום בשפה שלו.
- מקבלים אישור בכתב ושומרים אותו.
רישום שנעשה בסוף החודש, מהזיכרון, קשה לאשר וקשה להגן עליו.
תלוש שכר
כמו לכל עובד, גם לעובד זר מגיע תלוש שכר לפי חוק הגנת השכר. הדרך הבטוחה: התלוש נבנה מהשעות שנרשמו ואושרו, ולא ההפך. כך שעות, שכר ותלוש מראים אותו דבר. איך קוראים תלוש שכר מסביר את הפרטים.
לגבי המקרה הפרטי שלכם, בדקו בכל זכות או שאלו עורך דין.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־ProperTime הרישום נעשה בזמן אמת, ולא בסוף החודש:
- כניסה ויציאה נרשמות מהאפליקציה, מהמחשב או בשעון נוכחות.
- היעדרויות לפי סוג: חופשה, מחלה ושאר ימי היעדרות נשמרים באותה מערכת.
- דוח חודשי שאפשר להראות לעובד ולהחתים, לפני שמכינים את התלוש.
- קובץ מוכן לשכר למערכות שכר מובילות.
כך הרישום והתלוש מגיעים מאותו מקור, ואפשר להציג אותם בכל בדיקה. עוד בשמירת רישומי נוכחות ושכר.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק עובדים זרים, התשנ”א־1991, חוק הגנת השכר.
רוצים רישום שעות מסודר לכל העובדים? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.