עובד בחוזה לתקופה קצובה: מה שונה, מה קורה בסיום ואיך רושמים נוכחות

עובד בחוזה לתקופה קצובה הוא עובד שנשכר עד תאריך מסוים: מחליף למילואימניק, עובד לפרויקט של שמונה חודשים, עובד עונתי. ביום־יום הוא עובד לכל דבר. ההבדל האמיתי הוא תאריך הסיום, ומה שצריך לעשות לפניו ובו.

המדריך מיועד למעסיקים ולמנהלי משרד: מה כותבים בחוזה, מה לא משתנה, מה קורה בסוף, ואיך הנוכחות מחזיקה את כל זה.

מה כותבים בחוזה קצוב

לפרטים הרגילים של חוזה עבודה מוסיפים:

1. תאריך התחלה ותאריך סיום, בתאריכים מלאים ולא “כמה חודשים”.
2. למה הוא קצוב: פרויקט, החלפה, עונה. שורה אחת מספיקה, והיא עוזרת להבין אחר כך מה סוכם.
3. מה קורה בתום התקופה: האם בכוונתכם להציע חידוש, ומתי תודיעו על כך.
4. מה קורה אם אחד הצדדים רוצה לסיים לפני התאריך, ובכמה זמן מראש. ראו הודעה מוקדמת.

את תקופת העבודה כותבים גם בהודעה לעובד על תנאי העסקה.

מה לא משתנה

עובד קצוב מקבל את מה שמקבל כל עובד, ואין לו “תעריף” נמוך יותר בגלל התאריך:

• שכר שלא נמוך משכר המינימום ושעות נוספות לפי החוק.
• חופשה, מחלה ודמי הבראה, לפי הוותק שנצבר.
• פנסיה: ההפרשה מתחילה לפי הכללים הרגילים, גם אם העבודה קצרה.
• גמר חשבון בסיום, כולל פדיון חופשה.

מה קורה כשהחוזה נגמר

נגמר ולא מחדשים

החוזה נגמר בתאריך שנקבע, ולכן ככלל אין הודעה מוקדמת על הסיום עצמו. שני דברים כדאי לדעת:

• חוזה של שנה או יותר שלא חודש נחשב בחוק כפיטורים, אלא אם הצעתם לעובד לחדש אותו לפחות שלושה חודשים לפני הסיום והוא סירב. מה זה אומר על הפיצויים, בהתפטרות בדין מפוטר ובפיצויי פיטורים.
• מה שמגיע לעובד בסיום, כמו משכורת אחרונה, פדיון חופשה והבראה, משולם לפי הכללים הרגילים של גמר חשבון. זה לא נעלם כי “זה היה חוזה זמני”.

עדיף להחליט על חידוש או סיום מוקדם ולהודיע בכתב. מי שמחכה ליום האחרון מגלה שכבר איחר.

ממשיכים לעבוד אחרי התאריך

אם העובד ממשיך להגיע ואתם ממשיכים לשלם לו, ככלל ההעסקה נמשכת בלי תאריך סיום ברור. לכן סוגרים את זה בכתב: נספח עם תאריך סיום חדש, או חוזה לתקופה לא קצובה. הוותק נשמר ברצף ולא מתחיל מחדש בכל חידוש. ראו ותק בעבודה.

מסיימים לפני התאריך

סיום לפני התאריך הוא כבר פיטורים או התפטרות, עם כל מה שבא איתם: הודעה מוקדמת לפי החוזה והחוק, ובפיטורים גם שימוע. לפני שמחליטים, בודקים מה כתוב בחוזה.

איך רושמים נוכחות

עובד קצוב מחתים כמו כולם. מה שצריך להוסיף הוא תשומת לב לתאריך:

1. מוסיפים אותו למערכת עם תאריך ההתחלה, ורושמים אצלכם מראש את תאריך הסיום.
2. כל הנוכחות עד היום האחרון נשמרת, כולל חופשה, מחלה והיעדרויות, כי מהן יוצא גמר החשבון.
3. חודש לפני הסיום, בודקים יתרת חופשה ומחליטים: מחדשים, או מסיימים ומכינים גמר חשבון.
4. אם מחדשים, ממשיכים באותו עובד ולא פותחים עובד חדש, כדי שהוותק והיתרות יישארו ברצף.

איך זה נראה ב־ProperTime

• נוכחות מהיום הראשון: העובד מחתים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון הנוכחות.
• היעדרויות בסוג שלהן: חופשה, מחלה ומילואים נרשמים עם אישור מנהל. ראו ניהול היעדרויות.
• דוחות לגמר חשבון: השעות וההיעדרויות של כל התקופה נשמרות בדוחות, בלי לחפש אחורה.
• קובץ השכר: בסוף כל חודש הנתונים שאושרו יוצאים בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.

זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. לשאלות על המקרה שלכם, במיוחד על פיצויים בסיום חוזה, כדאי לבדוק באתר כל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.

מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק פיצויי פיטורים, התשכ״ג–1963, חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה, התשס״ב–2002.

רוצים שכל עובד, גם זמני, ידווח נוכחות מהיום הראשון ועד היום האחרון? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.