חופשה מרוכזת היא חופשה שבה המעסיק סוגר את העסק, או מחלקה בו, לכמה ימים, וכל העובדים יוצאים לחופשה באותם תאריכים: שבוע בקיץ, הימים שבין החגים, או סוף שנה שקט. חוק חופשה שנתית לא מקדיש לה סעיף נפרד. כשהימים נספרים כחופשה שנתית, הם יורדים מהיתרה של כל עובד ומשולמים כדמי חופשה, ולכן חלים עליהם הכללים של כל חופשה.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה החוק קובע לפני שסוגרים את העסק, כמה זמן מראש מודיעים, כמה ימים אפשר, מה עושים עם עובד שאין לו מספיק ימים, ואיך רושמים את החופשה כך שהיתרה בתלוש תישאר נכונה.
מתי אפשר להוציא את כל העובדים לחופשה
החוק לא קובע במפורש מי בוחר את תאריכי החופשה, ולא מתייחס בנפרד לחופשה של כל העסק. הוא כן קובע מסגרת שחלה על כל חופשה, גם על חופשה מרוכזת:
- מתי מנצלים: החופשה בעד שנת עבודה ניתנת בחודש האחרון של אותה שנה, או במהלך השנה שאחריה.
- שני ימים לבחירת העובד: יום אחד בכל מועד שיבחר, ויום נוסף מתוך רשימת מועדים שבתוספת לחוק, בתנאי שהודיע לכם 30 ימים מראש. כשמתכננים חופשה מרוכזת, כדאי להשאיר לעובדים את שני הימים האלה.
- רצף וחלוקה: החופשה רצופה. בהסכמת העובד והמעסיק, ובאישור ועד העובדים אם יש כזה, אפשר לחלק אותה, בתנאי שאחד החלקים הוא לפחות שבעה ימים.
חופשה מרוכזת של כמה ימים היא בדרך כלל חלק אחד מתוך החופשה השנתית. לכן כדאי שהכללים שלה יהיו כתובים מראש: בחוזה העבודה, בהסכם הקיבוצי או בנוהל שהעובדים מקבלים. הסכם קיבוצי או צו הרחבה שחלים על העסק יכולים לקבוע לגבי חופשה מרוכזת כללים נוספים, וכדאי לבדוק אותם לפני שמודיעים לעובדים.
כמה זמן מראש מודיעים
לפי החוק, תאריך תחילת החופשה נקבע לפחות 14 ימים מראש, והמעסיק רושם אותו בפנקס החופשה.
הכלל הזה לא חל על חלק של חופשה שקצר משבעה ימים. כלומר:
- חופשה מרוכזת של שבוע ומעלה: מודיעים לפחות 14 ימים לפני היום הראשון, ורושמים את התאריך.
- חופשה קצרה יותר, למשל יומיים בין חג לסוף שבוע: החוק לא דורש 14 ימים, אבל עובדים שתכננו את החודש לפי ימי עבודה צריכים לדעת מוקדם ככל האפשר.
בפועל, הודעה מוקדמת בכתב לכל העובדים, עם התאריכים ועם מספר ימי החופשה שיירדו מהיתרה, חוסכת שאלות ובירורים כשהתלוש מגיע.
כמה ימים אפשר
החוק לא קובע מספר ימים לחופשה מרוכזת. הגבול הוא החופשה שמגיעה לכל עובד לפי הוותק שלו: 16 ימים בשנה בכל אחת מחמש השנים הראשונות, שהם 12 ימי עבודה בשבוע של 5 ימים, ומשם החופשה גדלה עם הוותק. הטבלה המלאה, כולל משרה חלקית, במדריך לימי חופשה לפי חוק.
שני דברים מקטינים את מספר הימים שיורדים מהיתרה:
- ימי חג. ימי חג שלא עובדים בהם, לפי חוק, הסכם או נוהג, לא נספרים כימי חופשה. חופשה מרוכזת סביב ראש השנה, למשל: ימי החג עצמם לא יורדים מהיתרה, רק ימי העבודה שביניהם.
- מחלה ומילואים. עובד שחלה או נקרא למילואים בזמן החופשה המרוכזת: הימים האלה נרשמים כמחלה או כמילואים, ולא יורדים מהחופשה שלו. מה העובד מביא ואיך מתקנים את הרישום יום אחר יום, במדריך לעובד שחלה בחופשה. איך מחשבים ומשלמים ימי מחלה, במדריך לימי מחלה לפי חוק. מה משלמים לעובד במילואים ואיך מקבלים החזר מהביטוח הלאומי, במדריך לעובד במילואים.
עובד שאין לו מספיק ימי חופשה
כשכל העסק נסגר, תמיד יש עובדים שהיתרה שלהם קטנה מימי הסגירה:
- עובדים חדשים, שעוד לא צברו מספיק ימים.
- עובדים שכבר ניצלו את רוב החופשה שלהם באותה שנה.
- עובדים במשרה חלקית, שמקבלים חלק יחסי מהחופשה לפי ימי העבודה שלהם בפועל.
- עובדים זמניים בשכר שעתי או יומי שעבדו אצלכם פחות מ־75 ימים רצופים: הם לא מקבלים ימי חופשה, אלא תמורת חופשה של 4% לפחות משכר העבודה.
החוק לא קובע כלל מיוחד למצב הזה. לכן לפני שסוגרים את העסק:
- בודקים מה קובעים ההסכם הקיבוצי, צו ההרחבה או חוזה העבודה.
- מוציאים רשימה של העובדים שהיתרה שלהם קטנה מימי הסגירה.
- מסכמים עם כל אחד מהם בכתב איך הימים האלה ייספרו וישולמו.
- במקרה של ספק, מתייעצים עם עורך דין לדיני עבודה, לפני הסגירה ולא אחריה.
הרשימה בשלב 2 נשענת על יתרות נכונות. כשכל חופשה, מחלה ומילואים נרשמים בסוג שלהם במהלך השנה, היתרה של כל עובד כבר מחכה לכם, ולא צריך לשחזר אותה מאקסל.
כמה משלמים על ימי החופשה המרוכזת
ימי חופשה מרוכזת שנספרים כחופשה שנתית משולמים כדמי חופשה, בסכום השווה לשכר הרגיל:
- עובד במשכורת חודשית מקבל את השכר שהיה מקבל אילו המשיך לעבוד.
- עובד בשכר שעתי או יומי מקבל את השכר היומי הממוצע שלו כפול מספר ימי החופשה. איך מחשבים את השכר היומי הממוצע, במדריך לימי חופשה לפי חוק.
דמי החופשה משולמים לכל המאוחר ביום שבו משלמים את השכר לעובד.
איך רושמים חופשה מרוכזת
חופשה מרוכזת נרשמת כמו כל חופשה. לפי חוק חופשה שנתית ותקנות פנקס החופשה, המעסיק רושם לכל עובד:
- שם ומספר זהות.
- תאריך תחילת העבודה.
- מועדי החופשה שקיבל, כולל ימי החופשה המרוכזת.
- דמי החופשה ששולמו, ותאריך התשלום.
- אם העבודה הסתיימה: תאריך הסיום, ופדיון החופשה ששולם ותאריך התשלום.
החופשה המרוכזת היא אותם תאריכים לכל העובדים, אבל הרישום אישי: לכל עובד היתרה שלו, ובתוך אותם ימים עובד אחד יכול להיות בחופשה, ועובד אחר במילואים או במחלה. רישום אחד גורף לכולם מוריד ימי חופשה גם ממי שלא היה בחופשה.
איך זה נראה ב־ProperTime
את ימי החופשה המרוכזת רושמים באותו מקום שבו נרשמת הנוכחות, ואת התשלומים מחשבים במערכת השכר:
- סוג היעדרות “חופשה”: מגדירים פעם אחת, לצד מחלה, מילואים וכל סוג אחר שאתם צריכים. כך עובד שחלה באמצע החופשה המרוכזת נרשם במחלה, והימים לא יורדים לו מהחופשה.
- דיווח ואישור: העובדים מדווחים מהאפליקציה בנייד או מהמחשב, והמנהל מאשר כבר במהלך החודש.
- יומן החופשה: כל חופשה נרשמת ביומן החופשה של העובד, עם התאריכים שלה.
- קובץ השכר: בסוף החודש ההיעדרויות, כולל יומן החופשה, ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
מה בודקים לכל סוג היעדרות לפני שמאשרים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקורות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק חופשה שנתית (מאגר החקיקה הלאומי), תקנות חופשה שנתית (פנקס חופשה).
רוצים שימי החופשה המרוכזת יגיעו לשכר בלי הקלדה? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.