טופס 106 הוא האישור השנתי שהמעסיק נותן לעובד על כל המשכורת ששילם לו בשנת המס ועל המס שניכה ממנה. מוסרים אותו עד 31 במרץ על השנה הקודמת, ועובד שעוזב מקבל אותו ביום שבו סיים לעבוד.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה זה הטופס, עד מתי מוסרים אותו, מה יש בו ואיך בודקים אותו, איפה טועים, ומה מקבל עובד שעזב באמצע השנה.
מה זה טופס 106
בתקנות מס הכנסה (ניכוי ממשכורת ומשכר עבודה) הטופס נקרא “אישור על משכורת וניכוי”, טופס 0106. החובה פשוטה: מעסיק ששילם משכורת לעובד נותן לו אישור על כל המשכורת ששילם ועל המס שניכה ממנה. וזה נכון בין אם ניכה מס ובין אם לא, כלומר גם לעובד שהמשכורת שלו נמוכה ולא נוכה ממנה מס בכלל.
טופס 106 סוגר את מה שטופס 101 פותח. בתחילת השנה העובד מצהיר בטופס 101 על הפרטים שקובעים כמה מס לנכות ממנו. בסוף השנה המעסיק מסכם בטופס 106 כמה שילם וכמה מס ניכה בפועל.
לעובד זו תמונת השנה בדף אחד. עובדים מבקשים אותו בדרך כלל כשהם בודקים אם מגיע להם החזר מס, או כשמבקשים מהם להציג את ההכנסה השנתית שלהם. לכן כדאי שהטופס יגיע בזמן, ושיהיה נכון כבר בפעם הראשונה.
עד מתי מוסרים את טופס 106
תקנה 13 קובעת שני מועדים, לפי המקרה:
- עובד שממשיך לעבוד: לא יאוחר מ־31 במרץ של כל שנה, על שנת המס הקודמת. עובדת שעבדה אצלכם בשנת 2026 מקבלת את הטופס עד 31 במרץ 2027.
- עובד שהפסיק לעבוד אצלכם: ביום שבו הפסיק להיות מועסק. הוא לא מחכה למרץ של השנה הבאה.
אותם מועדים חלים גם על עובד זר: המעסיק נותן לו אישור על המשכורת ועל המס שניכה, עד 31 במרץ או ביום שבו הפסיק לעבוד. ולעובד יומי נותנים אישור בטופס 114, או בטופס 106 אם המעסיק ניהל בעבורו טופס 101.
בפועל, 31 במרץ הוא המועד האחרון, לא המועד המומלץ. ברגע שהשכר של דצמבר נסגר, אפשר להפיק את הטפסים ולמסור אותם כבר בינואר או בפברואר, ולסיים עם זה לפני שהעובדים מתחילים לשאול.
מה יש בטופס, ואיך בודקים אותו
טופס 106 מרכז את כל המשכורת ששולמה לעובד בשנת המס ואת כל המס שנוכה ממנה, לצד הפרטים של העובד ושל המעסיק. בפועל הוא סיכום של התלושים של אותה שנה. ולכן גם הבדיקה פשוטה: הטופס צריך להתאים לתלושים.
לפני שמוסרים, עוברים על ארבעה דברים:
- הפרטים של העובד: שם ומספר זהות, בדיוק כמו במערכת השכר.
- המשכורת השנתית: סך המשכורת בטופס שווה לסכום התלושים של השנה.
- המס שנוכה: סך המס בטופס שווה לסכום שורות המס בתלושים.
- החודשים: עובד שהתחיל או עזב באמצע השנה, הטופס שלו מכסה רק את החודשים שעבד אצלכם.
משכורת דצמבר ששולמה בינואר. לפי תקנה 13, משכורת ששולמה בין 1 ל־13 בינואר בעבור שנה קודמת נכללת בטופס 106 של השנה הקודמת. משכורת דצמבר 2026 ששולמה ב־9 בינואר 2027 מופיעה בטופס של 2026. כאן נוצרים הרבה פערים בין הטופס לתלושים, ולכן כדאי לבדוק את השורה הזו במיוחד.
פער בין הטופס לתלושים מבררים לפני שהטופס יוצא לעובד, ולא אחרי שהוא כבר הגיש אותו.
אותם נתונים, של כל העובדים יחד, מגישים עד אותו 31 במרץ גם לרשות המסים, בטופס 126. לכן השורה של כל עובד בדוח השנתי צריכה להיות זהה לטופס 106 שלו.
טעויות נפוצות
- נותנים טופס רק למי שביקש. החובה היא לתת טופס לכל עובד ששולמה לו משכורת, גם אם לא ביקש.
- מדלגים על עובד שלא נוכה ממנו מס. משכורת נמוכה או משרה חלקית לא פוטרות מהטופס.
- משכורת דצמבר נרשמת בשנה הלא נכונה. תשלום שיצא עד 13 בינואר בעבור השנה הקודמת שייך לטופס של השנה הקודמת.
- פרטים אישיים לא מעודכנים. ספרה אחת שגויה בתעודת הזהות, או שם משפחה שהשתנה במהלך השנה ולא עודכן במערכת השכר. בודקים מול הפרטים העדכניים של העובד.
- עובד עם שתי משרות מחכה לטופס אחד. כל מעסיק נותן טופס 106 על מה שהוא שילם וניכה. כדאי להסביר את זה לעובד מראש, כדי שלא יחשוב שחסר לו משהו.
- עובד שעזב מקבל את הטופס רק במרץ. לפי התקנה, הטופס שלו נמסר ביום שבו הפסיק לעבוד.
עובד שעזב באמצע השנה
עובד שמסיים לעבוד אצלכם לא מחכה לסוף השנה: את טופס 106 שלו מוסרים ביום שבו הפסיק להיות מועסק. הכי פשוט להכין אותו יחד עם שאר הניירת של היום האחרון, ולא לחפש את העובד חודשים אחר כך.
לפני שמפיקים את הטופס, בודקים שהשעות, ההיעדרויות והתשלומים של החודש האחרון כבר נסגרו. הטופס נבנה מהתלושים, וחודש אחרון שלא נבדק עד הסוף ייכנס אליו כמו שהוא.
ואם שולם לעובד מענק פרישה: המעסיק מגיש לפקיד השומה את הפרטים על המענק בטופס 161, יחד עם הדיווח החודשי (טופס 102) של החודש שבו שולם המענק. ולפני כל אלה, אם העזיבה עוד לא התחילה: כמה ימי הודעה מוקדמת מגיעים לפי ותק.
טופס 106 נכון מתחיל בשעות נכונות
את טופס 106 מפיקה מערכת השכר, מתוך התלושים של השנה. וכל תלוש נבנה מהשעות וההיעדרויות של אותו חודש. טעות בשעות של מרץ עוברת לתלוש של מרץ, ומשם לטופס של כל השנה. מה לבדוק בכל תלוש לפני שהוא יוצא: בדיקת תלוש שכר, מברוטו לנטו.
ב־מערכת הנוכחות של ProperTime העובדים מחתימים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון הנוכחות, והמנהלים מאשרים את הדיווחים לאורך החודש. בסוף החודש השעות וההיעדרויות שאושרו ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. כך כל תלוש בשנה נבנה על נתונים שכבר נבדקו, וגם הטופס השנתי.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הטופס העדכני ואת ההנחיות המלאות מוצאים באתר רשות המסים, ובמקרים מיוחדים כדאי להתייעץ עם רואה חשבון או יועץ מס.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): תקנות מס הכנסה (ניכוי ממשכורת ומשכר עבודה), התשנ״ג–1993, תקנות 11 ו־13.
רוצים שהשעות של כל חודש יגיעו לשכר מוכנות, ושהטופס השנתי ייצא נכון? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.