טופס 126 הוא הדוח השנתי של המעסיק לרשות המסים: מי קיבל ממנו שכר בשנה שעברה, כמה שולם, כמה מס נוכה וכמה מס מעסיקים שולם. לפי תקנות מס הכנסה, מגישים אותו עד 31 במרץ על שנת המס הקודמת.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי חשבונות ולמי שסוגר את השכר: מה יש בדוח, עד מתי מגישים, איך הוא מתחבר לטופס 102 ולטופס 106, ומה לבדוק לפני שהוא יוצא.
מה זה טופס 126
במשך השנה המעסיק מדווח בכל חודש בטופס 102: סך השכר, המס שנוכה ודמי הביטוח של כל העובדים יחד. טופס 126 עושה את ההפך: הוא פורס את השנה כולה לפי אנשים. לכל מי שקיבל שכר, שורה משלו.
בתקנות הוא נקרא טופס 0126, ובפועל זו תמונת השכר של העסק לשנה שלמה, כפי שרשות המסים רואה אותה.
עד מתי מגישים טופס 126
לפי תקנה 12 לתקנות מס הכנסה (ניכוי ממשכורת ומשכר עבודה), כפי שנבדקה ב־6 באוקטובר 2026:
- מעסיק שממשיך להעסיק: עד 31 במרץ של כל שנה, על שנת המס הקודמת. את הדוח על 2026 מגישים עד 31 במרץ 2027.
- מעסיק שהפסיק להעסיק עובדים במהלך השנה: לא מחכה למרץ. מגיש את הדוח על העובדים האלה תוך 14 ימים מהיום שבו הפסיק להעסיק אותם.
31 במרץ הוא גם המועד האחרון למסור לעובדים את טופס 106. זה לא מקרי: שני המסמכים נבנים מאותם נתונים, ולכן הכי נוח להפיק אותם יחד, ברגע שהשכר של דצמבר נסגר.
הגשה ממוחשבת. מעסיק של 10 עובדים ומעלה, או מעסיק שמחשב את השכר במערכת ממוחשבת, חייב לפי התקנה להגיש את הדוח באופן ממוחשב. בדרך כלל את הקובץ מפיקה מערכת השכר.
מה יש בטופס 126
הדוח מכסה את כל מי שקיבל מכם תשלום בשנת המס הקודמת:
- עובדים שהעסקתם או ששילמתם להם שכר.
- עובדים יומיים ששולם להם שכר.
- מקבלי קצבה ששילמתם להם בשנה.
ולכל אחד מהם:
- השכר ששולם לו בשנה.
- מס ההכנסה שנוכה ממנו.
ובנוסף, מס המעסיקים ששילמתם, למעסיק שחייב בו.
12 דיווחים חודשיים, דוח שנתי אחד
טופס 126 לא מגלה שום דבר חדש. הוא מסכם את מה שכבר קרה במשך השנה, ולכן הוא צריך להתיישב עם שני דברים:
- עם טפסי 102 של השנה: סך השכר והמס בדוח השנתי צריך להתאים למה שדיווחתם והעברתם חודש אחרי חודש.
- עם טפסי 106 שקיבלו העובדים: השורה של כל עובד בדוח צריכה להיות זהה לטופס 106 שלו.
לפני ההגשה עוברים על ארבעה דברים:
- כולם בפנים: כל מי שקיבל שכר בשנה, כולל עובדים שעזבו, עובדים במשרה חלקית ועובדים שלא נוכה מהם מס.
- פרטים מזהים: שם ומספר זהות של כל עובד, בדיוק כמו בטופס 106 שלו.
- הסכומים: סך השכר והמס בדוח מול סך הדיווחים החודשיים.
- משכורת דצמבר: משכורת שיצאה בתחילת ינואר נרשמת באותה שנה כמו בטופסי 106.
פער שמתגלה כאן מתקנים לפני שהדוח יוצא. אחרי ההגשה, תיקון אחד הופך לשלושה: בתלוש, בדיווח החודשי ובדוח השנתי.
הדוח השנתי מתחיל בשעות של כל חודש
השרשרת ארוכה, אבל פשוטה. העובדים מדווחים שעות, המנהלים מאשרים, מערכת השכר מחשבת מהן תלושים, התלושים מתכנסים לטופס 102 של כל חודש, ובסוף השנה הכול מתכנס לטופס 126.
לכן שעה נוספת שנרשמה כשעה רגילה במרץ לא נשארת במרץ. היא משנה את התלוש של מרץ, את הדיווח של אותו חודש, ובסוף גם את הדוח השנתי. מה לבדוק לפני שמעבירים את החודש לשכר: מערכת נתוני שכר.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־מערכת הנוכחות של ProperTime העובדים מדווחים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, והמנהלים מאשרים לאורך החודש. שעות נוספות, משמרות והיעדרויות נרשמות כל אחת בסוג שלה.
בסוף החודש השעות שאושרו ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למיכפל, מלם, שיקלולית או חשבים. כך כל תלוש בשנה נבנה על שעות שכבר נבדקו, וגם הדוח שמסכם אותם.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הטופס העדכני ואת ההנחיות המלאות מוצאים באתר רשות המסים, ובמקרים מיוחדים כדאי להתייעץ עם רואה חשבון או יועץ מס.
מקורות (נבדקו ב־6 באוקטובר 2026): תקנות מס הכנסה (ניכוי ממשכורת ומשכר עבודה), התשנ״ג–1993, תקנה 12.
רוצים שהדוח השנתי ייבנה על שעות שנבדקו כבר בכל חודש? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.