עובד אומר: “יש לי מחר תור לרופא”, ומיד עולות שלוש שאלות: זה יום מחלה, יום חופשה, או שעות שיושלמו? ככלל, כשהרופא מאשר שהבדיקה או הטיפול מנעו מהעובד לעבוד, זו היעדרות במחלה. בלי אישור כזה, מה שקובע הוא מה שסיכמתם: חופשה, השלמת שעות או ניכוי של הזמן שחסר.
המדריך עונה על שאלה אחת: על חשבון מה רושמים את ההיעדרות. הוא מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר. על היציאה עצמה באמצע היום, החתמת יציאה וכניסה וספירת השעות, ראו יציאה באמצע יום לרופא או לסידורים.
שלוש דרכים לרשום היעדרות לרופא
| המצב | איך נרשם | על חשבון מה |
|---|---|---|
| הרופא אישר שהעובד לא היה מסוגל לעבוד בגלל הבדיקה או הטיפול | מחלה | יתרת ימי המחלה |
| העובד מבקש לנצל יום או שעות חופשה | חופשה | יתרת החופשה |
| יציאה של כמה שעות, והעובד משלים אותן | שעות רגילות | בלי ניכוי, אם השלמה הוסכמה |
מחלה
דמי מחלה מגיעים לעובד שלא היה מסוגל לעבוד בגלל מחלה, ובמקרים רבים גם בגלל בדיקה או טיפול רפואי, כשהרופא מאשר זאת. הימים יורדים מיתרת ימי המחלה ומשולמים לפי חוק דמי מחלה: על היום הראשון ככלל לא משלמים, על השני והשלישי מחצית, ומהרביעי תשלום מלא. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה יכולים לתת יותר. כמה ימים נצברים ואיך מחשבים: ימי מחלה לפי חוק.
חופשה
עובד שהולך לבדיקה שגרתית, ואין לו אישור שהיה מנוע מעבודה, יכול לבחור לנצל חופשה. כדאי שהבחירה תהיה שלו ותירשם, כך שבסוף השנה לא יתברר שירדו לו ימים שלא ידע עליהם. אם העובד חלה בחופשה, זה כבר סיפור אחר: עובד חלה בחופשה.
שעות שמשלימים
הרבה ביקורים הם שעתיים בבוקר, ואחריהן העובד חוזר. אין זכות אוטומטית להשלמה, אבל אם סיכמתם מראש מי מאשר ועד מתי משלימים, אפשר לרשום את השעות כרגילות. כל מה שעבר את התקן היומי או השבועי הוא שעה נוספת. הפרטים, כולל הדוגמה והנוהל בן ארבעה סעיפים: יציאה באמצע יום לרופא או לסידורים.
מה מבקשים מהעובד
- הודעה מראש, ככל שאפשר, בדרך הקבועה אצלכם: הודעה למנהל או דיווח במערכת.
- אישור על הביקור או הטיפול: מועד, ואם מבקשים מחלה, גם שהעובד לא היה מסוגל לעבוד. מה צריך להופיע באישור ומה אסור לבקש: אישור מחלה.
- לא מבקשים אבחנה. איזו בדיקה, למה ומה התוצאה: זה לא עניינכם, ולא נדרש כדי לרשום נכון.
טיפולים שחוזרים
עובד שצריך טיפול קבוע, למשל פעמיים בשבוע, מכביד על הרישום: כל פעם שאלה מחדש. עדיף לקבוע פעם אחת, עם אישור הרופא, איך נרשמים הטיפולים (מחלה, חופשה או השלמה), ואז לא מתדיינים על כל תור. כשהטיפול ארוך ומתפרש על שבועות, ייתכן שיתרת ימי המחלה תיגמר, ואז ההיעדרות כבר לא משולמת כמחלה. כדאי להסביר זאת לעובד מראש.
להיעדרויות עם הסדר משלהן בחוק: טיפולי פוריות ושמירת הריון.
איך זה נראה ב־ProperTime
- סוגי היעדרות נפרדים: מחלה וחופשה, כך שכל יום יורד מהיתרה הנכונה. איך מגדירים: ניהול היעדרויות עובדים.
- דיווח מהנייד ואישור מנהל. העובד מדווח מהאפליקציה או מהמחשב, והמנהל מאשר אחרי שהאישור הגיע.
- יציאה באמצע היום. ההחתמות נכנסות לאותו דוח שעות, וכך רואים כמה זמן העובד באמת היה בעבודה.
- קובץ שכר. בסוף החודש הימים והשעות יוצאים בקובץ מוכן לטעינה בקוד השכר שלהם.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026, ואינו ייעוץ משפטי. למקרה מסוים, בדקו בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק דמי מחלה, התשל”ו־1976.
רוצים שכל ימי המחלה, החופשה והשעות יירשמו נכון, בלי אקסל? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.