ימי מחלה לעובד במשמרות נספרים בימים, לא בשעות: משמרת שהעובד לא יכול היה לעבוד בה בגלל מחלה היא יום מחלה אחד. השאלות מתחילות כשהמשמרת ארוכה, כשהיא חוצה חצות, או כשהעובד עובד שלושה או ארבעה ימים בשבוע.
המדריך מיועד למנהלי משמרות, לבעלי עסקים עם עובדים במשמרות ולמי שמכין את השכר. הכללים הכלליים של חוק דמי מחלה נמצאים במדריך ימי מחלה לפי חוק. כאן: מה משתנה כשעובדים במשמרות, ואיך רושמים כדי שהצבירה והתלוש יצאו נכונים.
משמרת של 8 שעות או של 12: אותו יום מחלה
עובד שחלה ולא הגיע למשמרת מאבד יום מחלה אחד, בלי קשר לאורך המשמרת. לפי חוק דמי מחלה, העובד צובר יום וחצי לכל חודש עבודה, עד 90 ימים, והימים שקיבל עליהם דמי מחלה יורדים מהצבירה.
מה שמשתנה הוא הסכום. דמי מחלה מלאים שווים לשכר שהעובד היה מקבל אילו עבד באותו יום, ולכן יום מחלה של משמרת 12 שעות עולה יותר מיום מחלה של משמרת 8 שעות. כללי ההמתנה זהים:
| יום ההיעדרות | כמה משלמים |
|---|---|
| היום הראשון | לא משלמים דמי מחלה |
| היום השני והשלישי | מחצית מדמי המחלה |
| מהיום הרביעי | דמי מחלה מלאים |
דוגמה: עובד במשמרות של 12 שעות חלה, ונעדר משלוש משמרות ברצף, עם אישור מחלה. על המשמרת הראשונה לא משלמים דמי מחלה, ועל השנייה והשלישית משלמים מחצית. שני ימי המחלה ששולמו יורדים מהצבירה שלו, ושכר של משמרת אחת (שתי מחציות) מגיע לתלוש.
משמרת לילה שחוצה חצות
משמרת שמתחילה ב־22:00 ונגמרת ב־06:00 נוגעת בשני תאריכים, אבל היא יום עבודה אחד. רושמים אותה כמשמרת אחת, בתאריך שבו התחילה, ואם העובד חלה ולא הגיע אליה, זה יום מחלה אחד. הכללים של משמרת לילה עצמה: משמרת לילה לפי חוק.
הטעות הנפוצה: לרשום מחלה של משמרת לילה בשני תאריכים. אז הצבירה יורדת פעמיים והרצף של ימי המחלה נשבר.
עובד שעובד פחות מחמישה ימים בשבוע
במשמרות של 12 שעות עובדים לפעמים שלושה או ארבעה ימים בשבוע. הסידור הוא נקודת המוצא: בו רואים באילו ימים העובד היה אמור לעבוד, ולכן אילו ימים נעדר בגלל מחלה. חישוב הצבירה בחודש חלקי נשען על ספירת ימי עבודה: ימי עבודה בחודש.
מה רושמים, ומתי
- המחלה בסידור. כשעובד מדווח מחלה, המשמרת שלו מסומנת כמחלה, ומנהל המשמרת רואה מיד שחסר מישהו. איך בונים סידור: סידור משמרות.
- סוג נכון. מחלה נרשמת כמחלה, לא כחופשה וגם לא כיום ריק.
- אישור מחלה. האישור צריך להגיע לפני שמאשרים את הדיווח. מה מותר לבקש ומה צריך להופיע בו: אישור מחלה.
- מחליף. מי שמחליף במשמרת נרשם עם השעות שעבד בפועל, והמחלה נשארת על שם החולה.
איך זה נראה ב־ProperTime
- סוג היעדרות “מחלה”. העובד מדווח מהאפליקציה בנייד, המנהל מאשר, והיום נרשם בסוג שלו. איך מגדירים: ניהול היעדרויות עובדים.
- נוכחות והיעדרות במקום אחד. שעות העבודה והמחלות באותו דוח חודשי, במערכת נוכחות.
- קובץ לשכר. בסוף החודש ההיעדרויות יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, ולא מעתיקים ימי מחלה לאקסל.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד יותר. למקרה שלכם, בדקו בכל־זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
רוצים שמחלות במשמרות יירשמו נכון ויגיעו לשכר? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק דמי מחלה, התשל״ו–1976, במאגר החקיקה הלאומי של הכנסת.