מדריכת פילאטיס מלמדת ב־06:30, חוזרת ל־17:00 לשני שיעורים, ובשישי מחליפה עמית. בסלון, מספרת עובדת עד שהלקוחה האחרונה יוצאת, ולא עד 19:00 כמו שכתוב בסידור. את כל זה צריך להכניס לתלוש, ובסוף החודש מישהו יושב עם מחברת ומנסה לשחזר.
המדריך הזה הוא לבעלי מכוני כושר, סטודיו וסלוני יופי, ולמי שמנהל את העסק: איך רושמים נוכחות כשהצוות שעתי, חלק מהעובדים עצמאים, והעבודה מתרכזת בערבים ובסופי שבוע.
למה מכון או סלון לא עובדים כמו משרד
במשרד כולם נכנסים ב־9 ויוצאים ב־18. אצלכם:
- שעות לפי הלקוחות. שיעורי בוקר, ערב ושישי. הצוות מגיע כשיש מי שמגיע אליו.
- עובדים שעתיים וחלקיים. סטודנטים, מדריכים ומטפלות שעובדים כמה ימים בשבוע, ולפעמים גם במקום נוסף.
- עצמאים לצד שכירים. יש מי שמקבל שכר לפי שעה, ויש מי שמקבל לפי שיעור או לפי טיפול.
- סגירה מאוחרת. הטיפול האחרון נגמר אחרי הסידור, והשיעור מתארך.
כל אחד מאלה משנה את מספר השעות בתלוש. ורישום שעות העבודה הוא חובה של המעסיק, לא של העובד.
יום מפוצל: שני חלקים, יום אחד
מי שמלמד בבוקר וחוזר בערב עובד יום אחד. ככלל, שני החלקים נספרים יחד, ההפסקה ביניהם לא נספרת כשעות עבודה כל עוד העובד חופשי לצאת, ושעות נוספות מתחילות כשסך היום עובר את יום העבודה הרגיל.
כך נראה יום של מדריך: 06:00 עד 10:00 ו־16:30 עד 20:30, שמונה שעות עבודה, לא שני חצאי יום. ארבע החתמות, ואף אחת לא יכולה לחסור. החתמה שנשכחה ב־10:00 הופכת את היום בדוח ליום של 14.5 שעות.
הכללים המלאים, כולל כמה זמן מותר בין החלקים, במדריך משמרת מפוצלת לפי חוק.
ערבים, שישי ושבת
אלה שעות העבודה העיקריות שלכם, ולכן שם הרישום חייב להיות מדויק:
- שעות בשישי ובשבת מסומנות, כי בשבת החוק קובע תוספת (ככלל לפחות 50%), ובשישי התעריף לפי ההסכם או החוזה. ראו חוק שעות עבודה ומנוחה. מה נכון לענף שלכם: עבודה ביום שישי.
- שעות אחרי סגירה נרשמות לפי ההחתמה. מי שנרשם לפי הסידור ולא לפי הכניסה והיציאה בפועל מפסיד את עשרים הדקות.
- עובדים צעירים. יש מגבלות על שעות העבודה של בני נוער, והן מופיעות במדריך עבודת נוער.
עובדים שעתיים ועצמאים
עובד שעתי מקבל שכר על השעות שרשומות, ולכן כל שעה שלא נרשמה היא כסף שלא שולם או ויכוח בסוף החודש. הבסיס במדריך עובד שעתי.
מי שעובד אצלכם כעצמאי, בשכר לפי שעה או לפי שיעור, גם כדאי שהשעות שלו יירשמו: זה מה שעומד מאחורי החשבונית שהוא שולח. אם הוא עצמאי או שכיר נקבע לפי המציאות ולפי ההסכם, ושווה לבדוק את זה פעם אחת מול רואה חשבון.
מה לבדוק לפני שמעבירים לשכר
בסוף החודש, בדוח של כל עובד:
- ארבע החתמות ביום מפוצל. יום עם שתי החתמות בלבד הוא כנראה יום שבו שכחו לרשום את ההפסקה.
- שעות ערב ושישי מסומנות. ודאו שנרשמו לפי הכניסה והיציאה בפועל.
- עובדים במקום נוסף או בסניף נוסף. שעותיהם רשומות אצלכם במקום אחד.
- שעות נוספות. נספרות לפי סך היום, גם כשהוא מפוצל.
השגרה המלאה במדריך בדיקת דוח נוכחות לפני שכר.
איך זה נראה ב־ProperTime
- החתמה מכל מקום. מדריך בדרך לשיעור, מטפלת בכיסא, מנהלת בדלפק: מחתימים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או משעון נוכחות פיזי בכניסה. הכל נכנס לאותו דוח.
- תזכורת למי ששכח. עובד ששכח לדווח מקבל תזכורת ומשלים בעצמו.
- אישור מנהל. המנהל מאשר את הדיווחים במהלך החודש, כך שבסוף החודש אין הפתעות.
- קובץ לשכר. השעות המאושרות של כל עובד, כולל חלקי יום, ערבים ושעות נוספות, יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
עסק קטן עם צוות של כמה עובדים? ראו גם מערכת נוכחות לעסק קטן. סידור הערבים וסופי השבוע נבנה בקלות יותר עם סידור משמרות לפני העיניים.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לקבוע תנאים אחרים. לגבי המקרה שלכם כדאי לבדוק באתר כל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
רוצים שכל מדריך ומטפל יהיה רשום, מאושר ומוכן לשכר? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.