משכורת חודשית קבועה נראית כמו תשלום על הכול: מגיעים, עובדים, והסכום בתלוש זהה. אבל ככלל, המשכורת משלמת על משרה רגילה. הערב שבו נשארתם עד תשע בגלל סגירת חודש הוא שעות נוספות, גם אם אף אחד לא קורא לו כך.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: איך מחשבים שעה נוספת למי שמשתכר בחודש, מתי יש פטור, ומה צריך לרשום.
הכלל: השכר החודשי לא מוחק את שעות המעבר
חוק שעות עבודה ומנוחה מודד שעות נוספות לפי השעות שעבדו ביום ובשבוע, ולא לפי צורת התשלום. ככלל, בשבוע של חמישה ימים שעות נוספות מתחילות אחרי 8.6 שעות ביום, ובכל מקרה מעבר ל־42 שעות בשבוע (לפי צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה, שבתוקף מ־1 באפריל 2018).
על שעות כאלה משלמים לפי סעיף 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה:
- שתי השעות הנוספות הראשונות ביום: לפחות 125% מהשכר הרגיל לשעה.
- מהשעה השלישית: לפחות 150%.
כל הכללים, כולל כמה שעות נוספות מותר להעסיק: שעות נוספות לפי החוק.
איך מחשבים שעה נוספת למשכורת חודשית
עובד חודשי לא מקבל תעריף לשעה, אז מוציאים אותו מהמשכורת: מחלקים אותה במספר שעות המשרה המלאה בחודש, ברוב המשק 182. הפירוט, כולל מתי מחלקים ב־186 או ב־21⅔: ערך שעה וערך יום.
דוגמה. מנהלת חשבונות במשכורת של 9,100 ₪, בשבוע של חמישה ימים. ערך שעה: 9,100 ÷ 182 = 50 ₪. ביום שלישי היא עבדה 11 שעות. מחשבים את השעות שמעבר ל־8.6:
- שעתיים נוספות ראשונות: 2 × 62.5 = 125 ₪.
- 0.4 שעה נוספת מהשלישית: 0.4 × 75 = 30 ₪.
התוספת לאותו יום: 155 ₪, מעבר למשכורת. השעות שבין סוף יום העבודה הרגיל ל־8.6 לא נכללו בדוגמה, והטיפול בהן תלוי בהסכם במקום העבודה.
”שכר כולל” ושעות נוספות גלובליות
שני מקרים נפוצים שבהם נדמה שהשעות הנוספות כבר שולמו:
- שכר כולל. סכום אחד שכתוב שהוא “כולל שעות נוספות”. לפי סעיף 5 לחוק הגנת השכר, רואים בו ככלל שכר רגיל, ועל שעות נוספות משלמים בנוסף.
- תשלום גלובלי. סכום קבוע בשורה נפרדת בתלוש. זה אפשרי כשהוא משקף שעות נוספות שהעובד באמת עובד, והוא לא נמוך ממה שהחוק דורש. אם עבד יותר, מגיע לו ההפרש. כל התנאים: שעות נוספות גלובליות.
מי לא מקבל שעות נוספות
סעיף 30 לחוק שעות עבודה ומנוחה קובע שהחוק לא חל, בין היתר, על עובדים בתפקידי הנהלה או בתפקידים שדורשים מידה מיוחדת של אמון אישי. תואר “מנהל” לבדו לא מספיק, וכשיש מחלוקת בית הדין לעבודה מכריע לפי התפקיד בפועל.
רישום: למה רושמים שעות כשהשכר קבוע
הכי קל לוותר על רישום שעות לעובד שמשכורתו קבועה. זו הטעות שעולה ביוקר:
- חובה. לפי סעיף 25 לחוק שעות עבודה ומנוחה, המעסיק רושם את שעות העבודה, השעות הנוספות והגמול עליהן.
- הוכחה. לפי סעיף 26ב לחוק הגנת השכר, כשיש מחלוקת על שעות נוספות ואין רישום, המעסיק צריך להוכיח שהעובד לא עבד בהן, עד 15 שעות נוספות בשבוע או 60 בחודש. ראו גם תביעת שעות נוספות.
- שכר נכון. בלי נתוני יום ביומו, אי אפשר לדעת בסוף החודש מי עבר את 8.6 שעות ומי לא.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־מערכת הנוכחות של ProperTime עובדים בשכר חודשי מחתימים כמו כולם, מהאפליקציה, מהמחשב או בשעון נוכחות:
- כל יום נרשם. כניסה, יציאה והפסקות, גם כשהמשכורת לא משתנה.
- שעות נוספות בנפרד. הדוח מציג אותן בנפרד מהשעות הרגילות, וכך רואים כבר באמצע החודש מי צובר אותן.
- אישור מנהל. מנהלים מאשרים דיווחים ובודקים חריגים לפני סגירת החודש.
- מוכן לשכר. קובץ לטעינה למערכת השכר עם השעות והתעריפים לפי הגדרות הארגון.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לתת תנאים טובים יותר. למקרה שלכם כדאי לבדוק במדריך משרד העבודה או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק שעות עבודה ומנוחה, סעיפים 16, 25 ו־30; חוק הגנת השכר, סעיפים 5 ו־26ב; צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה (2018).
רוצים שכל שעה, גם של עובדים בשכר חודשי, תהיה רשומה ומוכנה לשכר? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.