היעדרות במצב חירום היא היעדרות של עובד שלא הגיע לעבודה בגלל הנחיות פיקוד העורף, או כי נשאר בבית עם ילד שבית הספר או הגן שלו נסגרו. החוק מגן על העובד הזה מפני פיטורים. את התשלום על הימים האלה קובע בדרך כלל הסדר מיוחד לאותה תקופה.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה ההנחיות מאפשרות, מה אסור למעסיק, מה עם השכר, מתי עבודה מהבית היא פתרון, ואיך רושמים את הימים כך שיהיה לכם תיעוד מסודר כשתצטרכו אותו.
מה ההנחיות מאפשרות, ומה החוק אוסר
במצב מיוחד בעורף, פיקוד העורף יכול לתת הוראות שמטרתן להגן על חיי אדם. לפי חוק ההתגוננות האזרחית, ההוראות יכולות לחייב אנשים להישאר בבית, במבנה או במרחב מוגן, ולהגביל או לאסור לימודים במוסדות החינוך. ההוראות משתנות לפי אזור ולפי מצב, ולכן מה שחל על עובד בצפון לא תמיד חל על עובד במרכז.
חוק הגנה על עובדים בשעת חירום קובע מה המעסיק לא יכול לעשות כשעובד נעדר בגלל ההוראות האלה:
- הוראות פיקוד העורף. אסור לפטר עובד בגלל שנעדר מהעבודה, או לא ביצע אותה, בגלל הוראה שניתנה בשעת התקפה או במצב מיוחד בעורף.
- סגירת מוסד חינוך. אסור לפטר עובד שנעדר כדי להשגיח על ילדו, שנמצא איתו, בגלל שהמוסד החינוכי נסגר. ילד לעניין זה הוא מי שעוד לא מלאו לו 14, או תלמיד עם צרכים מיוחדים. ההגנה חלה על הורה יחיד או הורה שהילד במשמורתו הבלעדית, או הורה שבן או בת הזוג עובדים ולא נשארו גם הם בבית עם הילד (או לא יכולים להשגיח עליו). היא לא חלה אם במקום העבודה של העובד או של בן/בת הזוג היה סידור נאות להשגחה על הילד.
- נזק מהתקפה. עובד שפונה מביתו בגלל נזק מהתקפה מוגן מפני פיטורים בגלל היעדרותו בשלושת החודשים שאחרי שהתפנה. העובד מציג למעסיק אישור על כך, ובתקופה הנוכחית האישור ניתן מהרשות המקומית.
- בן זוג בשירות צבאי. בתקופת המצב המיוחד בעורף שהחל ב־28 בפברואר 2026, החוק מגן גם על הורה שנעדר כדי להשגיח על ילדו כי בן או בת הזוג משרתים. עוד על מילואים ועבודה במדריך למעסיק של עובד במילואים, ועל מה מותר למעסיק ומה כדאי לרשום כשבן או בת הזוג במילואים: בן זוג של משרת מילואים.
פיטורים בניגוד לחוק בטלים. “פיטורים” כוללים גם אי־חידוש של חוזה לתקופה קצובה. ההיעדרות גם לא קוטעת את רצף העבודה של העובד, ולא פוגעת בזכויות שתלויות בוותק.
שכר ופיצוי: מי משלם על הימים האלה
כאן נמצאת רוב אי־הוודאות, ולכן חשוב להבין את התמונה הכללית:
- החוק מגן, ההסדר משלם. ככלל, החוק עוסק בעיקר בהגנה מפיטורים. את השאלה אם משלמים על ימי ההיעדרות, כמה ומי מממן, קובע בדרך כלל הסדר שנקבע לאותה תקופה, ולעיתים יש בו גם פיצוי למעסיקים.
- ההסדר משתנה. כל סבב יכול להגיע עם הסדר אחר, עם תנאים ומועדים משלו. מה שהיה נכון בסבב הקודם לא בהכרח נכון היום.
- אל תנכו לפני שבדקתם. לפני שמנכים ימים מהשכר, מורידים אותם מהחופשה או מוציאים עובד לחופשה ללא תשלום, בדקו מה חל עליכם באותה תקופה.
מה שתמיד עוזר, בכל הסדר: לדעת בדיוק מי נעדר, באילו ימים ומאיזו סיבה. בלי זה קשה לשלם נכון, וקשה לתבוע פיצוי אם יש כזה.
לפרטים על המקרה שלכם ועל ההסדר העדכני, בדקו בכל זכות או אצל עורך דין לדיני עבודה.
עבודה מהבית במקום היעדרות
הרבה פעמים העובד לא יכול להגיע, אבל כן יכול לעבוד. כשהתפקיד מאפשר זאת וההנחיות לא מונעות, עבודה מהבית שומרת על העבודה ועל השכר של העובד:
- יום עבודה מהבית הוא יום עבודה. רושמים את השעות שהעובד עבד, ומשלמים עליהן כרגיל. זו לא היעדרות.
- סכמו מראש. מי עובד מהבית, באילו שעות, ואיך מדווחים. עובד שנמצא עם ילדים בבית יעבוד לפעמים בשעות אחרות, וכדאי שזה יהיה ברור לשני הצדדים.
- יום חלקי. אם העובד עבד רק חלק מהיום, רושמים את השעות שעבד, ואת השאר רושמים כהיעדרות מהסוג המתאים.
איך מסדרים דיווח שעות מהבית לאורך זמן, במדריך לדיווח שעות עבודה מהבית.
רישום הימים: מה לתעד ולמה
אם עובד שנעדר בנסיבות האלה פוטר בזמן ההיעדרות או בחודשיים שאחריה ותבע, החוק מעביר את נטל ההוכחה אל המעסיק: אתם צריכים להוכיח שפעלתם כדין. גם הסדרי תשלום ופיצוי נשענים על אותם נתונים. לכן כדאי לרשום כל יום כזה בזמן אמת:
- סוג היעדרות נפרד לכל סיבה. למשל “הנחיות פיקוד העורף” ו”השגחה על ילד, מוסד חינוך סגור”. לא חופשה, לא מחלה ולא יום ריק.
- עבודה מהבית נרשמת כעבודה. עם השעות בפועל, לא כהיעדרות.
- תאריכים מדויקים. כל יום בתאריך שלו. ההנחיות משתנות לפעמים מיום ליום.
- אישור של מנהל. המנהל מאשר את הדיווח במהלך החודש, כשהפרטים עוד טריים, ולא בדיעבד בסוף החודש.
בסוף החודש עברו על הדוח וודאו שאין ימים ריקים. במדריך למעקב נוכחות והיעדרות יש עוד על בקרה כזו.
איך זה נראה ב־ProperTime
את ימי החירום רושמים במקום שבו נרשמת הנוכחות:
- סוגי היעדרות משלכם: מגדירים פעם אחת את הסוגים שאתם צריכים, לצד מחלה, חופשה ומילואים. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- דיווח מכל מקום: העובד מדווח מהאפליקציה בנייד או מהמחשב, גם שעות עבודה מהבית וגם היעדרות. המנהל מאשר במהלך החודש.
- קובץ השכר: בסוף החודש כל סוג היעדרות ממופה לקוד השכר שלכם ויוצא בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
כך, כשמגיע הסדר חדש או שאלה מעובד, יש לכם תמונה מלאה של כל יום. עוד על מערכת הנוכחות של ProperTime.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. הוראות פיקוד העורף והסדרי התשלום משתנים, ולכן את הפרטים למקרה שלכם כדאי לבדוק בכל זכות או אצל עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק הגנה על עובדים בשעת חירום, חוק ההתגוננות האזרחית.
רוצים לדעת בכל רגע מי עובד, מי בבית ולמה? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.